将报表导出为其他文件类型（报表生成器）

使用报表生成器中的导出选项，可以将报表数据另存为其他文件类型（如 Excel 或 HTML）。通过导出报表内容，您可以执行以下操作：

• 在其他应用程序中使用报表数据。
• 将报表数据另存为其他文件类型。
• 以不同的格式打印报表数据。

例如，假设您要分析过去五年迄今为止的销售额，再利用这些信息来预测此后五年的预期年度销售额。那么，可以创建包含过去五年中所需数据的报表生成器报表，再将报表数据导出到 Microsoft Excel，在其中可开始利用这些数据来预测未来的销售趋势。

下面是另一个示例，假设要在演示文稿中使用报表数据。您可以将报表数据导出为 HTML 文件，再将其导入到准备演示文稿所用的应用程序中。

报表工具栏中提供了导出选项。在您单击报表生成器窗口中的**“运行报表”按钮后，该工具栏就会显示在报表的顶端。单击“导出”，再从下拉列表中选择格式。此时，将显示“另存为”**对话框，在其中可选择要保存导出报表的位置并为新文件指定名称。所用计算机上配置的文件关联将决定打开导出报表时所需使用的应用程序。

在您导出报表数据时，报表将按其当前的状态保存。完成导出之后，您就可以继续使用报表生成器中的报表，将报表保存到报表服务器，或只是简单地结束报表生成器会话。导出报表后，在报表生成器中对报表所做的任何更改都不会保存到刚导出的文件中。如果希望修改反映到导出的报表中，则必须重新导出报表。

注意：
一旦将报表导出为其他文件类型，该文件中的内容就不能再导回到报表生成器中。

可用的导出格式

您可以使用哪些报表生成器导出选项是由服务器管理员在报表服务器上配置的。如果本文中所述的某个导出选项不可用，请咨询您的服务器管理员。下表对可用于从报表中导出数据的选项进行了说明：

格式	说明	建议
Excel	将报表另存为 Microsoft Excel 文件。	使用此格式可在 Microsoft Excel 2000 或更高版本中使用报表数据。
Web 存档	将报表另存为 MHTML 文件。报表需要通过 Internet Explorer 打开。这是 Internet Explorer 6.0 的默认呈现格式。	此 Web 存档格式可生成自包含的可移植报表（在报表中嵌入图像）。使用此格式可以脱机查看 HTML 报表或通过电子邮件传递报表。
Acrobat (PDF) 文件	将报表另存为可以用 Adobe Acrobat Reader（6.0 或更高版本）打开的 PDF 文件。	使用此格式可以分页打印报表或创建报表的 PDF 版本。
TIFF 文件	将报表另存为面向页面的格式。需要使用哪一种应用程序打开所保存文件由 Windows 操作系统的版本确定。	使用此格式可以分页打印报表。如果没有安装 Acrobat Reader，则此格式非常有用。
具有报表数据的 XML 文件	将报表另存为 XML 文件。报表需要通过浏览器打开。	使用此格式可以将报表数据复制到其他应用程序或服务器。XML 呈现扩展插件生成的 XML 文件是 UTF-8 编码文件。
CSV (逗号分隔)	将报表另存为逗号分隔格式文件。报表需要通过与 CSV 文件格式相关联的应用程序打开，例如电子表格应用程序或可读取文本文件的其他程序。	使用此格式生成的文件最小。使用此格式可以将报表数据复制到其他应用程序或服务器。

请参阅

任务

如何将报表导出为不同文件类型（报表生成器）

概念

将报表导出为不同文件类型的设计注意事项（报表生成器）
保存报表（报表生成器）

帮助和信息

获取 SQL Server 2005 帮助