运行报表(报表生成器)

在设计报表时,您会用到示例数据表示形式。因此,文本将显示为 X,数字将显示为零 (0)。在呈现报表之前,是看不到报表中的实际数据的。

若要查看数据,您需要运行或呈现报表。若要运行报表,请单击报表生成器工具栏上的**“运行报表”**按钮。结果将显示在报表生成器运行模式窗口中。运行报表之后,您可以继续修改、保存、打印报表、将报表另存为其他文件类型,或者只是查看报表中显示的数据;并且如果您的单位运行的是 SQL Server Enterprise edition,则您还可以使用点击链接型报表钻取数据。

在继续之前,了解报表生成器如何将报表布局与数据相组合可能会有所帮助。

运行报表概述

报表生成器报表的布局以一种称为报表定义语言 (RDL) 的 XML 架构为基础。此架构提供了有关报表在运行时如何显示的所有信息。例如,RDL 指示每个字段的数据应在报表中的哪个位置显示、报表总体采用什么颜色以及在何处放置分页符。

在设计报表时,还要生成用来从数据源检索数据的元数据。此元数据提供了向报表添加的字段和实体以及要对数据应用的任何排序、分组、筛选器或函数的有关信息。

在单击报表生成器工具栏上的**“运行报表”**按钮时,报表生成器会将所有报表信息推送到报表服务器中。报表服务器从 RDL 中提取查询元数据。使用这些元数据,报表服务器可以检索所需的数据并应用所指定的任何筛选器、函数、排序或分组。报表服务器随后将这些数据与 RDL 相组合,并在您计算机上的报表生成器运行模式窗口中呈现报表。

本节内容

主题 说明

在运行模式下使用报表(报表生成器)

讨论如何继续修改报表或在报表运行之后查看报表内容。

查看报表中的点击链接型报表(报表生成器)

讨论如何浏览与报表中显示的数据相关的数据。

请参阅

任务

如何运行报表(报表生成器)

概念

设计报表(报表生成器)
设置报表的格式(报表生成器)

帮助和信息

获取 SQL Server 2005 帮助