在运行模式下使用报表（报表生成器）
在您单击**“运行报表”**按钮后，报表将在运行模式下显示。在报表生成器运行模式下，可以执行以下操作：
- 将报表导出为不同的文件类型。
- 打印报表。
- 将报表保存到报表服务器或本地计算机上。
- 搜索报表数据内容。
- 对数据排序。
- 查看报表中的数据。
- 查看点击链接型报表。
- 放大和缩小报表页。
查看报表内容
使用“运行”工具栏，您可以了解报表所包含的页数、在报表的不同页面之间移动以及查看报表内容。
您可以通过使用“查找”和“下一个”按钮在报表中查找特定的信息。例如，假设需要查找在报表中出现的特定值，如某个产品名称，您可以在“查找”框中键入相应的值，然后使用“查找”和“下一个”按钮在报表中查找该值的所有实例。
根据报表的行数和列数，您可能需要调整当前报表的页面大小。在运行模式下，您可放大和缩小报表页内容。缩放设置的比例范围在原始页面大小的 25% 到 500% 之间。您可以在窗口的运行区域中显示整个页面。可以选择“整页”选项来根据页面上显示的数据量更改各页的缩放设置。另外，还可以跨整页显示报表内容。如果您设置了“缩放”设置并保存报表，您的操作并不会影响其他用户查看该报表时对缩放设置的控制。
修改报表
在运行模式下，您可以通过对数据进行筛选、排序和分组来继续修改报表。例如，在查看了报表的内容和外观后，可考虑在报表中应用分页符以使数据更具可读性。或者，您可能会需要对报表应用筛选器，以只显示属于制造部门的数据。在更新报表时，报表生成器可自动刷新数据，以便您了解这些更改如何影响所返回的数据。例如，在应用的分页符后，报表生成器将自动重新运行报表并返回应用了分页符的报表。
在运行模式下不能更改报表的格式和设计。若要进行此类操作，则需要通过单击报表生成器工具栏上的**“设计报表”**按钮切换回设计模式，然后才能继续设计报表布局。切换回设计模式后，您将需要重新针对数据的不同表示形式进行操作。
运行报表后，您可以将报表保存到报表服务器或计算机上。有关保存报表的详细信息，请参阅保存报表（报表生成器）。如果希望保存的报表包含数据，您可以使用不同的导出选项将报表另存为不同的文件类型。有关将报表另存为不同的文件类型的详细信息，请参阅将报表导出为其他文件类型（报表生成器）。
运行报表后，您可能还会需要打印副本，有关打印报表的详细信息，请参阅打印报表（报表生成器）。
请参阅
概念
运行报表（报表生成器）
查看报表中的点击链接型报表（报表生成器）
处理数据（报表生成器）
对数据进行分组和排序（报表生成器）