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教程：向报表添加柱形图（报表生成器）

  • 项目

柱形图将序列显示为一组按类别分组的垂直图条。 柱形图可能在以下方面十分有用：

  • 显示一段时间内数据的更改。

  • 比较多个序列的相对值。

  • 显示移动平均线，以显示趋势。

下图显示了将创建的带有移动平均线的柱形图。

rs_TutorialColChartFinished

学习内容

在本教程中，您将学习如何执行下列操作：

  1. 使用图表向导创建图表

  2. 选择图表类型

  3. 设置水平轴的格式和标签

  4. 移动图例

  5. 设置图表的标题

  6. 设置垂直轴的格式和标签

  7. 添加移动平均线

  8. 添加报表标题

  9. 保存报表

注意注意

在本教程中，将向导的多个步骤合并为一个过程。 有关如何浏览到报表服务器、选择数据源和创建数据集的分步说明，请参阅这一系列教程中的第一个教程：教程：创建基本表报表（报表生成器）。

本教程的预计学时：15 分钟。

要求

有关要求的信息，请参阅教程先决条件（报表生成器）。

1.使用图表向导创建图表报表

从**“入门”**对话框中，使用图表向导创建嵌入数据集、选择共享数据源并且创建柱形图。

注意注意

在本教程中，由于查询包含了数据值，因此它不需要外部数据源。 这样，查询就会非常长。 在业务环境中，查询不会包含数据。 本教程中的查询仅供学习使用。

创建新的图表报表

  1. 单击**“开始”，依次指向“程序”**、Microsoft SQL Server 2012 Report Builder，再单击 “报表生成器”。

    此时将显示**“入门”**对话框。

    注意注意

    如果不显示“入门”对话框，则从“报表生成器”按钮中单击“新建”。

  2. 在左窗格中，确认已选中**“新建报表”**。

  3. 在右窗格中，单击**“图表向导”**。

  4. 在**“选择数据集”页上，单击“创建数据集”，然后单击“下一步”**。

  5. 在**“选择数据源的连接”页上，选择现有数据源或浏览到报表服务器并选择一个数据源，然后单击“下一步”**。 您可能需要输入用户名和密码。

    注意注意

    只要您具有足够的权限，则选择哪一个数据源并不重要。 您将不会从数据源中获取数据。 有关详细信息，请参阅获取数据连接的备选方法（报表生成器）。

  6. 在**“设计查询”页上，单击“编辑为文本”**。

  7. 将以下查询粘贴到查询窗格中：

    SELECT CAST('2009-01-01' AS date) AS SalesDate, CAST(54995.21 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) AS SalesDate, CAST(64499.04 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-02-11' AS date) AS SalesDate, CAST(37821.79 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-03-18' AS date) AS SalesDate, CAST(53633.08 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-04-23' AS date) AS SalesDate, CAST(24019.3 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-05-01' AS date) AS SalesDate, CAST(93245.5 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-06-06' AS date) AS SalesDate, CAST(55288.0 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-06-16' AS date) AS SalesDate, CAST(68733.5 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-07-16' AS date) AS SalesDate, CAST(24750.85 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-08-23' AS date) AS SalesDate, CAST(43452.3 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-09-24' AS date) AS SalesDate, CAST(58656. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-10-15' AS date) AS SalesDate, CAST(44583. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-11-21' AS date) AS SalesDate, CAST(81568. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-12-15' AS date) AS SalesDate, CAST(45973. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-12-26' AS date) AS SalesDate, CAST(96357. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-12-31' AS date) AS SalesDate, CAST(81946. AS money) AS Sales

  8. （可选）单击“运行”按钮 (!)，查看要用于图表的数据。

  9. 单击**“下一步”**。

2.选择图表类型

可以从各种预定义的图表类型中进行选择。

添加柱形图

  1. 在**“选择图表类型”页上，柱形图为默认图表类型。 单击“下一步”**。

  2. 在**“排列图表字段”页上，将 SalesDate 字段拖到“类别”**中。 “类别”显示在水平轴上。

  3. 将 Sales 字段拖到**“值”**中。 **“值”**框显示 Sum(Sales)，因为销售总计值之和是对每个日期的合计。 “值”显示在垂直轴上。

  4. 单击**“下一步”**。

  5. 在**“选择样式”**页的“样式”框中，选择样式。

    样式指定字形、颜色集和边框样式。 选择样式时，“预览”窗格将显示具有该样式的图表的示例。

  6. 单击**“完成”**。

    图表将添加到设计图面中。

  7. 单击图表以显示图表控点。 拖动该图表的右下角以扩大该图表。 请注意，报表设计图面的大小将增大以容纳图表。

  8. 单击**“运行”**以预览报表。

3.设置水平轴的格式和标签

默认情况下，水平轴采用常用格式显示值，将自动调整为适合图表的大小。

设置水平轴上的日期格式

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 右键单击水平轴，然后单击**“水平轴属性”**。

  3. 单击**“数字”**。

  4. 在**“类别”中，选择“日期”**。

  5. 在**“类型”**框中，选择“2000 年 1 月 31 日”。

  6. 单击“确定”。  

  7. 在“主文件夹”选项卡上，单击**“运行”**以预览报表。

日期会以您选择的日期格式显示。 请注意，图表不会在水平轴上显示每个类别的标签。 默认情况下，仅包括适合放在轴旁边的标签。

通过旋转标签和指定间隔，可以自定义标签显示方式。

沿着水平轴旋转轴标签并更改显示间隔

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 右键单击水平轴标题，然后单击**“显示轴标题”**以删除标题。 因为水平轴显示日期，所以不需要标题。

  3. 右键单击水平轴，然后单击**“水平轴属性”**。

  4. 在**“轴选项”页中的“轴范围和间隔”下，键入 3 作为“间隔”**。 图表将每隔三个日期显示一次标签。

  5. 单击**“标签”**。

  6. 在**“更改轴标签自动调整选项”中，选择“禁用自动调整”**。

  7. 在**“标签旋转角度”**中，选择 -90。

  8. 单击“确定”。

    水平轴的示例文本将旋转 90 度。

  9. 单击**“运行”**以预览报表。

在图表上，标签将旋转并每隔三个日期显示一次标签。

4.移动图例

系统会根据类别和序列数据自动创建图例。

在柱形图的图表区域的下方移动图例

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 右键单击图表上的图例，然后单击**“图例属性”**。

  3. 对于**“布局和位置”**，请选择其他位置。 例如，将图例位置设置为底部中间。

    如果将图例置于图表的顶部或底部，则图例的布局将会从垂直改为水平。 您可以从**“布局”**下拉列表中选择不同的布局。

  4. 单击“确定”。

  5. （可选）因为本教程中只有一个类别，所以不需要图例。 若要删除图例，请右键单击该图例，然后单击**“删除图例”**。

  6. 单击**“运行”**以预览报表。

5.设置图表的标题

更改图表区上方的图表标题

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 选择图表顶部的词语**“图表标题”**，然后键入以下文本：Store Sales Order Totals。

  3. 单击**“运行”**以预览报表。

6.设置垂直轴的格式和标签

默认情况下，垂直轴采用常用格式显示值，将自动调整为适合图表的大小。

将货币格式设置为垂直轴上的数字

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 在图表的一侧双击垂直轴上的标签以选择它们。

  3. 在功能区的**“主文件夹”选项卡的“数字”组中，单击“货币”**按钮。 轴标签将更改以显示货币格式。

  4. 在功能区的**“主文件夹”选项卡的“数字”组中，单击两次“减少小数位数”**按钮，以显示舍入为最接近的美元金额。

  5. 右键单击垂直轴，然后单击**“垂直轴属性”**。

  6. 单击**“数字”。 请注意，已在“类别”框中选择了“货币”，并且“小数位数”**已经为 0（零）。

  7. 在**“值的显示位置”框中，单击“千”**。

  8. 单击“确定”。

  9. 沿图表的一侧右键单击垂直轴标题，并单击**“轴标题属性”**。

  10. 用以下文本替换**“标题文本”**字段中的文本：Sales Total (in Thousands)。 还可以指定与如何设置标题格式相关的多种选项。

  11. 单击“确定”。

  12. 单击**“运行”**以预览报表。

7.添加移动平均线

添加移动平均线

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 双击图表以显示**“图表数据”**窗格。

  3. 右键单击**“值”区域中的 [Sum(Sales)] 字段，然后单击“添加计算序列”**。

  4. 在**“公式”中，验证是否已选中“移动平均值”**。

  5. 在**“设置公式参数”中，针对“期间”**，选择 4。

  6. 单击**“边框”**。

  7. 在**“线条宽度”**中，选择 3pt。

  8. 单击“确定”。

  9. 单击**“运行”**以预览报表。

图表将显示一条线条，它按日期显示销售总计的移动平均线，每隔四天计算一次平均值。

8.添加报表标题

添加报表标题

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 在设计图面上，单击**“单击以添加标题”**。

  3. 键入 Sales Chart，再按 Enter，然后键入 January to December 2009，内容如下所示：

    Sales Chart

    2009 年 1 月到 12 月

  4. 选择 Sales Chart，然后在功能区的**“主文件夹”选项卡上单击“字体”部分的“粗体”**按钮。

  5. 选择 January to December 2009，并在**“主文件夹”选项卡上的“字体”**部分中，将字号设置为 10。

  6. （可选）您需要调大**“标题”**文本框以容纳两行文本，方法是在单击底部边缘的中部时下拉双向箭头。

    此标题将显示在报表的顶部。 当未定义页眉时，表体顶部的项等同于报表表头。

  7. 单击**“运行”**以预览报表。

9.保存报表

保存报表

  1. 切换到报表设计视图。

  2. 从“报表生成器”按钮，单击**“另存为”**。

  3. 在**“名称”**中，键入 Sales Order Column Chart。

  4. 单击**“保存”**。

后续步骤

您已成功完成“向报表添加柱形图”教程。 若要了解有关图表的更多信息，请参阅图表（报表生成器和 SSRS） 和迷你图和数据条（报表生成器和 SSRS）。

请参阅

概念

报表生成器入门

其他资源

教程（报表生成器）