本文提供了有关如何在 Microsoft Dynamics NAV 固定资产中设置修改的加速成本恢复系统(MACRS)折旧以符合一些常见折旧要求的指导。
适用于: Microsoft Dynamics NAV
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注意
本文档未解决与所得税折旧相关的所有问题,也不涉及内部收入服务(IRS)出版物 946 中所述的要求。 此外,解决 IRS 要求出售固定资产的收益/损失问题超出了本文档的范围。 本文档是设置折旧以符合一些常见折旧要求的指南。 客户应始终就所得税要求向经认证的会计师寻求帮助。
固定资产中的 MACRS 折旧
Microsoft Dynamics NAV 不包含固定资产颗粒中的 IRS 税表。 但是,IRS 税表包括基于各种 IRS 约定和规则计算的折旧百分比。 有关折旧要求和 IRS 折旧表列表的详细说明,请参阅 IRS 发布 946。
有关 IRS 发布的详细信息,请参阅 IRS 发布。
Microsoft Dynamics NAV 包含以下折旧方法:
直线(SL)
Microsoft Dynamics NAV 使用 360 天年份计算折旧,每月分配 30 天。 这种计算方法会导致从月到月进行一致的直线计算,即使实际天数因月份而异。
例如,2 月通常包含 28 天,1 月始终包含 31 天。 但是,无论月份是否实际具有该天数,每个月都有 30 天的折旧。
注意
必须为要计算的年份设置会计周期表。
余额递减 1 (DB1)
Microsoft Dynamics NAV 下降余额 1 (DB1)方法将资产成本的最大部分分配给资产使用寿命的初期。 若要使用此方法,必须指定固定的年度百分比。 为此,请使用以下公式:
Depreciation Amount = (Declining-Balance % * Number of Depreciation Days * Depreciation Basis) / (100 * 360)
递减余额 2 (DB2)
Microsoft Dynamics NAV 递减余额 2(DB2)方法和 DB1 方法每年计算相同的总折旧金额。 但是,如果每年多次运行“计算折旧”批处理作业,则 DB1 方法会导致每个折旧期的折旧金额相等,而 DB2 方法会导致该年份内每个周期内折旧金额下降。
递减余额法 1/直线法 (DB1/SL)
Microsoft Dynamics NAV 的下降余额 1/直线(DB1/SL)方法先使用 DB1 折旧方法,直到 SL 方法能够计算出更大的折旧金额。 DB1/SL 方法在一年内每月分摊等量的折旧金额。 请注意,DB1/SL 方法取决于会计周期表。 对于这种折旧方法,未来几年的会计期间表的设置尤为重要,尤其是当您运行固定资产-投影值报表时。 DB1/SL 方法反映了 IRS 根据 MACRS 规则规定的税收折旧要求。 以下示例中会仔细查看这种折旧方法。
双倍余额递减/直线法 (DB2/SL)
Microsoft Dynamics NAV 递减余额 2/直线(DB2/SL)方法每年使用与 DB1/SL 方法相同的总折旧金额。 但是,如果每年多次运行“计算折旧”批处理作业,DB2/SL 方法将创建在该年内每个时间段内下降的金额。 因此,此方法不能用于 MACRS 要求。
使用 DB1/SL 折旧方法的示例
若要使用 DB1/SL 折旧方法,必须为每个资产指定折旧年数和余额下降百分比。 (折旧年数被称为固定资产术语中的 有用寿命 。 “有用寿命 ”值用于计算 Straight-Line 折旧金额,Declining-Balance 百分比用于计算 Declining-Balance 折旧金额。 每年产生较大折旧金额的折旧方法是在 DB1/SL 方法下用于特定年份的方法。
887642IRSDepreciation.xls文件显示如何计算这些金额。 粗体金额是每年计算的折旧金额,假设采用“余额递减法1”进行折旧计算,直到使用直线法计算的折旧金额较大时为止。
注意
以 1、2 和 3 年为单位的折旧遵循 DB1 方法的规则。 在四年和五年内采用的折旧遵循 SL 方法的规则。
示例 1 - 200% 递减余额
若要设置使用 200% 余额下降的新固定资产卡,请执行以下步骤:
- 在导航窗格中,依次选择 “财务管理>固定资产”、“ 设置”和“ 折旧账簿”。
- 在 “折旧书卡 ”对话框中,按 F3,然后输入以下信息:
- 代码:TAX
- 说明:税务簿
- 选择“集成”选项卡,然后如果需要将账面价值发布到 G/L,请选择所有选项。
- 在“ 固定资产 ”窗格中,选择“ 固定资产”。
- 在 “固定资产卡 ”对话框中,输入以下信息:
- 否:保留为默认值
- 折旧:DB1/SL 200% 示例
- 固定资产类代码:有形资产
- FA 子类代码:CAR
- FA 位置代码:ADM
- 折旧书代码:税
- FA 发布组: CAR
- 折旧方法:DB1/SL
- 折旧开始日期:2005/01/01
- 折旧结束日期:2009/12/31
- 不。 折旧年限: 5
- Declining-Balance %: 40
示例 2 - 百分之一百五十的余额下降
若要设置使用 150% 余额递减的新固定资产卡,请执行以下步骤:
- 在导航窗格中,选择 “财务管理>固定资产”,然后选择“ 固定资产”。
- 在 “固定资产卡 ”对话框中,按 F3,然后输入以下信息:
- 否:保留为默认值
- 说明:DB1/SL 150% 示例
- 固定资产类代码:有形资产
- FA 子类代码:CAR
- FA 位置代码:ADM
- 折旧书代码:税
- FA 发布组: CAR
- 折旧方法:DB1/SL
- 折旧开始日期:2005/01/01
- 折旧结束日期:2009/12/31
- 不。 折旧年限: 5
- Declining-Balance %: 30
注意
若要计算固定资产折旧账簿的余额下降百分比,必须确定正确的下降百分比,然后将该百分比除以年数。 有关详细信息,请查看 887642IRSDepreciation.xls 文件中的示例。
会议信息
IRS 有两种可用于计算折旧的约定:
半年大会
默认情况下,除非满足季度中期大会的资格,否则将适用半年公约。 根据半年公约,所有资产假定自今年年中起投入使用。 例如,所有资产假定自 7 月 1 日开始为日历年纳税人提供服务。
季度中期大会
仅当全年购买的货物总值中有 40% 或更多是在第四季度购买时,才使用季度中期约定。 季度中期约定假定资产在购买的季度中点投入使用。 有关详细信息,请参阅本部分末尾的表。
由于季度中期约定基于在年度第四季度购买的资产值的百分比,因此在年底之前无法确定相应的税收约定。 当时,已收购固定资产的总价值是已知的,可以确定在最后一季度收购的固定资产的百分比。
表 1 - 日历年公司的季度中期惯例
季度 | 折旧开始日期 |
---|---|
首先 | 2/16 |
第二 | 5月16日 |
第三 | 8/16 |
第四 | 11月16日 |
确定折旧信息
你将在固定资产卡上找到“使用半年约定”字段,该字段用于“使用 DB1/SL 折旧方法的示例”部分。 对于任何特定的折旧簿代码,“使用半年约定”字段都会被确定。 选中“使用 Half-Year 约定”字段中的框时,Microsoft Dynamics NAV 折旧计算会在第一年自动计提半年折旧金额。
注意
除了单击以选择“使用 Half-Year 约定”字段中的框外,还必须将“固定资产卡”对话框中的“折旧结束日期”字段中的日期更改为去年折旧年份的中年日期。 通过这种方式,Microsoft Dynamics NAV 仅采用最后一年的半年折旧。 例如,在日历年份中,将使用上一年折旧中的 6/30 作为结束日期。
房产
当使用 27.5 年、31.5 年、39 年或 40 年有用生命时,MACRS 规则使用直线折旧。 同时,MACRS 规则使用月中惯例。 中月大会类似于季度中期大会。 但是,使用月中折旧法时,假定资产在投入使用的月份中旬开始使用。 例如,在一月份购买的建筑物被假定为已在该月中旬添加,且折旧开始日期为1月16日。
专用问题
汽车属于美国国税局列出财产规则,并受到年度折旧限额的限制。 必须手动替代金额,或设置折旧表并使用用户定义的折旧方法。 没有可以处理特殊汽车折旧规则的百分比计算。
第 179 节扣减
第 179 节扣减作为固定资产账本条目进行处理,该条目在固定资产日记对话框中的FA 过帐类型字段中有相应的减值条目。 资产的第 179 节金额必须设置为负数。 当此金额为负数时,第 179 节折旧与典型折旧区分开,以便于报告。
在发布第 179 节的负条目之前,必须设置税折旧簿的发布选项。 若要设置发布选项,请执行以下步骤:
- 在示例 1 - 200% 余额递减部分按照步骤 5 返回到折旧账簿。
- 在折旧簿卡片对话框中,选择折旧簿,然后选择固定资产过账类型设置。
注意
- 负条目也称为减值条目。
- FA 发布类型字段中 Write-Down 行的 FA 发布类型设置对话框中选择的选项取决于是选择 DB1/SL 方法还是设置折旧表。
使用 DB1/SL 时
使用 DB1/SL 时,Microsoft Dynamics NAV 会自动计算折旧。 因此,必须在 “FA 发布类型 ”对话框中选择以下框:
- 账面价值的一部分
- 部分可折旧基础
- 包含在折旧计算中。
- 包括在增益/损失计算中。
- 折旧类型
使用折旧表时
若要使用折旧表,请在“主菜单”对话框中选择“固定资产”,选择“设置”,然后选择“折旧表”。
有关折旧表的示例,请参阅30BonusDepreciation.xls文件。
选择折旧表时,必须在 “FA 发布类型设置 ”对话框中选择以下框:
- 账面价值的一部分
- 部分可折旧基础
- 包括在增益/损失计算中。
- 折旧类型
30% 的奖金税折旧
2002年7月,国税局确定了30%的奖金税折旧。 2008年《经济刺激法》中提出了进一步立法,规定奖金折旧金额为50%。 奖金税折旧百分比是额外于典型的 MACRS 折旧,并且类似于第 179 节扣减。 奖金税折旧百分比将添加到资产投入服务的第一年允许的折旧。 建议设置折旧表,以在资产生命周期的结束期内处理折旧。 建议执行此操作,因为 30% 和 50% 的奖金税折旧超出了可以使用常规折旧方法进行的任何折旧计算。 替代方法是在收购日期使用减值功能,并将奖金金额作为减记值登记。
有关 30% 和 50% 奖金折旧函数的详细信息,请参阅30BonusDepreciation.xls文件。