通过

Outlook 在邮件正文中以图标和超链接的形式插入文档

  • 适用于: Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook for Microsoft 365, Exchange Server 2013

现象

使用 Outlook 2016、Outlook 2019 或 Microsoft 365 的 Outlook 连接到 Exchange Server 2013 或更早版本中的邮箱。 将 OneDrive for Business 或 SharePoint 文件插入新电子邮件时，附件可能会作为带有超链接的图标添加到邮件正文中。

原因

Outlook 2016、Outlook 2019 和 Microsoft 365 专属 Outlook 包括对新的 Exchange Server 文档共享功能的支持。 Exchange Server 2013 或更低版本不支持此功能。

解决方法

若要解决此问题，在从 OneDrive for Business 或 SharePoint 文件附加文档之前，请将电子邮件的格式更改为 RTF 或纯文本。 若要更改格式，请使用以下步骤：

  1. 在新电子邮件中，选择 功能区中的“设置文本 格式”选项卡。
  2. 选择 纯文本 或 格式文本。
  3. 选择 功能区中的“消息 ”选项卡，然后选择“ 附加文件”。
  4. 按照通常的方式附加文件。

详细信息

Exchange Server 2016 包括一种新的附件方法，用于简化文档共享。 可以使用 Microsoft Outlook 应用或Outlook 网页版将链接附加到 SharePoint 或 OneDrive for Business 文档，而不是传统附件。 这提供了共同创作和版本控制的优势。

尽管自 Outlook 2016 以来用户界面已更新，但 Exchange Server 2013 或早期版本不支持将文档附加为 SharePoint 2016 和 2019、SharePoint Online 或 OneDrive for Business 的链接。