“进度”面板(敏捷)
可以使用“进度”面板来跟踪团队在完成迭代方面的进度。 此面板显示了四个报表,这些报表有助于您监视进度、燃尽和问题。
提示
可以通过团队项目门户网站访问面板。 仅当该门户网站已启用,且配置为使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 时,您才能访问“进度”面板。 有关更多信息,请参见面板(敏捷)或访问团队项目门户网站和过程指南。
主题内容
|
此面板可用于回答以下问题:
|
所需权限
若要查看面板,您必须被分配到或属于某个组,而在 SharePoint 产品中,已为该组分配有对团队项目的**“读取”权限。 若要修改、复制或自定义面板,您必须被分配到或属于某个组,而在 SharePoint 产品中,已为该组分配有对团队项目的“成员”**权限。 有关更多信息,请参见向团队项目中添加用户。
若要在 Office Excel 中修改报表,您必须是 SQL Server Analysis Services 中**“TfsWarehouseDataReaders”安全角色的成员,并且必须指派到某个组或属于某个组,而在 SharePoint 产品中,已为该组分配有对团队项目的“成员”**权限。 有关更多信息,请参见授予对 Visual Studio ALM 数据仓库的数据库的访问权限。
若要查看工作项,您必须是**“Readers (访问者)”组的成员,或者您的“查看此节点中的工作项”权限必须设置为“允许”。 若要创建或修改工作项,您必须是“Contributors (参与者)”组的成员,或者您的“编辑此节点中的工作项”权限必须设置为“允许”**。 有关更多信息,请参见管理权限。
面板中显示的数据
您可以使用“进度”面板来了解团队在完成用户情景、任务和问题方面的进展情况。 具体而言,此面板显示下图显示的 Web 部件以及下表中描述的 Web 部件。
提示
当为团队项目承载 Analysis Services 的服务器不可用时,燃尽、进度、趋势图表以及报表 到 不会出现。
有关如何解释、更新或自定义“进度”面板中显示的图表的更多信息,请参见下表中列出的主题。
Web 部件 |
显示的数据 |
相关主题 |
---|---|---|
过去四周内团队花费在所有任务上的所有小时数累计计数的可视表示形式。 “理想趋势”线会基于剩余工作量和报表结束日期,计算工作完成时间的斜率或轨迹。 该线是从开始日期的剩余工时绘制的,在结束日期与 X 轴相交。 |
||
过去四周内所有活动任务和已关闭任务的累计计数的可视表示形式。 |
||
过去四周内所有用户情景的累计计数的可视表示形式,按它们的状态分组。 |
||
折线图,该图显示在过去四周内团队打开和关闭的问题数的波动平均值。 滚动平均值以计算该值日期的前七天的数据为基础。 |
||
Team Web Access 活动问题列表。 |
||
即将到来的事件的列表。 此列表派生自 SharePoint Web 部件。 |
不适用 |
|
活动工作项、已解决工作项和已关闭工作项的计数。 您可以通过单击每个数字打开工作项列表。 此列表派生自 Team Web Access Web 部件。 |
||
最近的生成及其状态的列表。 可以通过单击特定生成来查看其更多详细信息。 此列表派生自 Team Web Access Web 部件。 |
||
最近的签入的列表。 可以通过单击特定签入来查看其更多详细信息。 此列表派生自 Team Web Access Web 部件。 |
跟踪进度所需的活动
为了使“进度”面板中显示的报表有用且精确,团队必须执行以下活动:
定义用户情景、任务和问题。
在团队处理每项任务时,指定和更新每项任务的**“已完成”和“剩余”**字段。
重要事项 如果您将一个任务划分为多个子任务,则只为子任务指定小时数。 这些小时数将累加起来,作为父任务和用户情景的汇总值。
在每个任务、用户情景和问题的状态从**“活动”进展为“已关闭”时更新其“状态”**。
(可选)指定每个工作项的**“迭代”和“区域”**路径(如果想要按这些字段进行筛选)。
跟踪迭代
通过使用“进度”面板,产品所有者和团队可以查看团队的进度,并确定团队是否将取得足够的进展、通过关闭用户情景实现价值以及根据迭代计划实现迭代。
有关如何自定义“进度”面板以及该面板中所显示问题(将根据指示性特征提出)的类型的更多信息,请参见以下部分:
修改迭代的“任务燃尽”报告
监视进度
监视问题
修改迭代的“任务燃尽”报告
若要使用“进度”面板跟踪迭代,您必须在 Office Excel 中修改“任务燃尽”报表以反映迭代的开始日期。 默认情况下,开始日期比当前日期早五天。
提示
进度和趋势报表 到 显示了前四周的数据。 通过在 Office Excel 中修改对应的报表,您可以更改这些报表的时间间隔。
修改“任务燃尽”报表以与特定迭代相对应
在面板导航面板中,单击**“Excel 报表”**。
签出燃尽文件。
在“报表”工作表上,单击 Work Item.Iteration Hierarchy 右边的单元格中的 下箭头,展开选定内容,然后选中要跟踪的迭代的复选框。
(可选)单击 Work Item.Area Hierarchy 右边的单元格中的 下箭头,展开选定内容,然后选中要跟踪的产品区域的复选框。
在**“日期”**下面的单元格中,以 mm/dd 或 mm/dd/yyyy 格式指定时间间隔的开始日期。
单击包含刚才指定的开始日期的单元格,然后拖动填充柄 越过想要填充的单元格。
(可选)使用**“自动填充选项”**按钮 指定如何填充选定内容。
例如,可以指定**“填充序列”或“以工作日填充”**。 有关更多信息,请参见 Microsoft 网站上的以下页面:Fill data in worksheet cells(在工作表单元格中填充数据)。
单击**“数据”**选项卡。
在**“连接”组中,单击“全部刷新”**,并验证是否刷新了报表。
保存并关闭报表。
将报表签入到 SharePoint 网站。
返回到“进度”面板,并刷新浏览器窗口以显示最近的报表。
监视进度
若要监视团队进度,您可以查看**“任务燃尽(小时)”、“任务进度(计数)”和“用户情景进度(计数)”**报表以了解以下类型的指示性特征:
已完成的工作在“任务燃尽(小时)”报表中是否已经停止增加?
一个或多个问题可能导致进度受阻,或团队可能未解决和未关闭已完成、修复及验证的工作项。
活动任务数、活动用户情景数或解决的用户情景数是否已经停止增加?
这种情况需要进一步调查。 在**“任务进度(计数)”或“用户情景进度(计数)”**报表中,如果团队几天中好像没有取得进展,则团队可能受阻,或者团队可能未解决和关闭已经完成、修复和验证的工作项。 您应该调查原因,因为这可能会使团队无法满足迭代计划和项目时间表。
团队在迭代期间是否添加或扩展了工作范围?
剩余工时量、活动任务数或活动用户情景数在一段时间内大量增加可能表示估计或范围扩展不佳。 即,团队在迭代开始时未准确估计工作量,或团队在迭代开始后增加了功能。 如果所需工作量大于估计工作量,则团队成员可能低估了难度、时间或其他因素。 您应该调查根本原因。 例如,可能需要确定任务的粒度级别。
报表中的更改是否与您的预期相符?
面板报表反映了团队跟踪的工作。 可以预见,报表随团队所制定的工作决策以及所做出的工作更改而异。 如果团队将工作重新分配给另一个迭代,或者决定为迭代添加工作,则“进度”面板上的报表应该反映这些决策。
如果**“剩余工时”的斜率正在接近或低于“理想趋势”线,则团队正在很好地按迭代计划执行。 但是,如果“剩余工时”斜率高于“理想趋势”**线,则团队在迭代结束之前可能无法完成所有计划任务。
监视问题
由于问题可能会阻碍或阻止团队进度,所以您应该在团队确定问题时跟踪问题,并监视团队解决问题的速度。 您可以使用**“7 天问题趋势率”**和“打开问题”报表查看对团队有影响的任何问题。 具体而言,您可找到以下问题的答案:
团队确定问题的频率如何?
团队解决问题是否与其确定问题一样迅速?
如果团队确定的问题的数目超过了它所能解决的问题的数目,则“问题趋势”报表将表明团队正在以较低的速度关闭问题。 团队可能需要重新检查优先级别,以确定问题实际上是否是应该解决的问题,或者是否可以忽略这些问题。