数据估计和检索

本文介绍：了解使用者权限请求的数据估计和数据检索阶段。了解如何查看请求的搜索查询并编辑以优化搜索。

数据估计

创建请求后，将立即开始搜索与 Microsoft 365 环境中内容中的数据主体匹配项。确定我们认为符合你的条件的所有项后，你将在请求的“概述”页上的“数据估算摘要”卡中看到估算值。搜索范围内的数据量将影响完成估计所需的时间长度。

你的请求将自动移动到 数据检索的下一阶段，其中将所有内容项收集在一起，供利益干系人协作查看数据。在某些情况下，我们会在继续检索之前暂停数据估计，并在继续之前通知你接下来要执行的步骤。

请求在 数据估计 阶段暂停有两个原因：

创建请求时，可以选择先获取估算值。有关详细信息，请参阅创建自定义请求的步骤 6。
如果预计估算将返回大量数据，则工作流会暂停。如果估计项数超过 10K 或 100 GB，则可以预览结果，并决定是编辑搜索查询还是继续检索已标识的项目。如果估计值达到 30 万个项目或 300 GB 数据的限制，则搜索将暂停，你需要编辑搜索查询才能继续。

当请求在“数据估计”处暂停时，你将在请求的详细信息页上看到一个卡，其中包含有关项数、数量、其位置的摘要信息，以及一个允许查看搜索查询详细信息的链接。

数据估计卡。

若要查看有关请求搜索的详细信息，请在“数据估计摘要”卡上选择“查看搜索查询详细信息”。此时会打开一个浮出控件窗格，其中汇总了查询，并显示有关找到的内容的更多详细信息。可在此处使用以下选项：

选择 “编辑搜索查询”时，将引导你完成一个引导式过程，以更改或添加属性以标识数据主体、更改条件并调整要搜索涵盖的位置。按照优化搜索中的说明获取更多详细信息。可以查看新搜索查询的最终版本，然后选择“ 保存 ”以再次开始搜索。

将生成新的估算值，请求的状态将返回到 “数据估计”。新搜索最长可能需要 60 分钟才能完成。完成后，你将在请求的详细信息页上看到更新的结果。

准备好继续操作时，请选择屏幕右上角的“ 检索数据 ”以进入数据检索阶段。

数据检索阶段是检索包含数据主体个人数据的所有文件、电子邮件、聊天、图像和其他内容项。这些项一起放在Azure Blob 存储容器中以供审阅。数据检索可能需要几分钟或更长的时间，具体取决于数据量。

此阶段完成后，请求会自动移动到 “审阅”数据的下一阶段。

访问查看主题权限请求的数据，了解关键任务并与利益干系人协作 查看数据 步骤。