查看使用者权限请求的数据
为主题权限请求收集数据后，下一阶段是查看内容项，确定在请求中包含或排除哪些项目，并在必要时修订信息。
用于完成数据评审的任务
“审阅数据”阶段是协作者检查“收集的数据”选项卡上的内容项时。将自动设置 Teams 频道，以方便所有利益干系人进行内容评审。 有关更多详细信息，请参阅下面的 协作以获取数据评审 。 下面列出了数据评审步骤的基本任务：
注意
删除请求涉及评审数据步骤中的其他审批子阶段。 有关详细信息，请参阅 创建和管理删除请求。
导入文件
完成 访问 或 导出 请求时，你可能希望将其他内容项引入请求，以合并数据主体的评审和输出。 例如，存储在组织的 Microsoft 365 环境外部的文件，或者你认为相关但未在搜索范围内的其他项目。 可以将文件与其他项目一起导入到要查看和处理的各个请求的“ 数据收集 ”选项卡中。 导入的文件将添加到同一Azure Blob 存储容器，其中包含从搜索中检索到的其他内容项。
按照以下步骤导入文件：
在主题权限请求的“ 收集的数据 ”选项卡中，选择“ 列表操作” 命令， (项目列表上方的命令栏中) 纸张和铅笔图标。 此时将显示 “列出操作 ”浮出控件窗格。
在 “导入文件”下，选择“ 选择文件”。
屏幕上会显示 “导入文件 ”框。 选择“ 选择文件”，然后从文件资源管理器视图中选择要导入的一个或多个文件。
将返回到“ 导入文件 ”框，其中列出了所选文件。 可以再次选择“ 选择文件” ，将更多项添加到列表中。 若要删除任何文件，请选择“ 清除”，这将删除所有文件，然后再次选择文件。
当“导入文件”框中列出了所有所需 文件 时，选择“ 导入”。 若要退出而不上传，请选择“ 取消导入”。
导入开始时，将返回到请求的“ 收集的数据 ”选项卡。选项卡上方的消息指示上传正在进行中。 如果上传有问题，该消息会告知你并提供重试选项。
导入完成后，“ 收集的数据 ”选项卡上方会显示一条确认消息。
有关导入文件的更多详细信息：
导入的最大文件大小为 500 MB。 如果文件超出限制，“ 导入文件 ”框中会显示一条警告消息。
导入的文件可能需要长达 20 分钟才能在“ 收集的数据 ”选项卡中可用。
如果一个用户已在进行导入，则同一用户将无法上传更多文件，直到上一个上传过程完成。 多个用户可以同时将文件上传到同一请求。 但是，正在进行的上传越多，完成上传所需的时间就越长。 请求中的状态消息将在上传完成且文件已准备好查看时发出通知。
从优先级项开始
请求的概述页上的 “要审阅的优先级项 ”磁贴显示标记为存在潜在冲突的内容项数。 建议先查看这些优先级项，开始查看数据。 详细了解 优先级项以及如何 在项列表中查找它们。
冲突的一个示例是你决定应作为删除请求的一部分删除的项，但该项目具有 保留标签，从而阻止删除它。 在此方案中，如果将 项目标记为“包含”，则会在“ 包含项 ”浮出控件窗格中看到冲突，并显示有关冲突的警告消息。
筛选项列表
有两个用于查看数据的筛选器选项：默认的“基本”筛选器和“高级筛选器 (预览) ”，通过切换“收集数据”选项卡下“基本”筛选器标签旁边的切换开关来打开。
基本筛选器
“ 收集的数据 ”选项卡上的项列表上方是一组静态筛选器选项，例如“关键字”、“审阅状态”和“标记”。 若要应用这些筛选器中的任何一个，请选择筛选器名称旁边的向下箭头，然后输入请求的筛选条件。
提示
按 关键字 进行筛选对于识别与数据主体关联的特定项目子集非常有用。 可以输入多个用分号分隔的关键字。 支持通配符关键字 (keyword) 文本字段;可以在单词的前面或末尾添加通配符 (*) ，以查找该单词的变体。
通过选择项列表上方的 “添加筛选器” 命令查找更多基本筛选器。 此时会显示 “添加筛选器 ”菜单，其中包含可用筛选器的列表。 选中要应用于项目列表的筛选器集旁边的框。 网站/路径筛选器（如关键字筛选器）受通配符支持。 选择筛选器后，选择“ 添加”。 项目列表现在已根据你的选择进行筛选。
如果应用筛选器，然后导航离开“ 收集的数据 ”选项卡，则筛选器条件将重置。 返回到“ 收集的数据 ”选项卡时，必须重新应用任何所需的筛选器。
注意
若要使用 “重复项” 筛选器，首先需要运行一个进程来标识重复项。 有关详细信息 ，请参阅使用重复项 。
高级筛选器 (预览)
切换 “基本”筛选器 标签旁边的切换开关以打开 “高级筛选器”。 使用高级筛选器，可以生成具有特定条件的查询，以更精细地筛选搜索。 然后，可以保存该筛选器集，以便在重置筛选时重新应用该筛选器集。
按照以下步骤设置高级筛选器：
- 选择“ 高级筛选器”时，将显示筛选器选择框。
- 选择蓝色 的“选择筛选器 ”标签，这会显示可用筛选器的列表。 选择所需的筛选器 (一次只能选择一个) 。
- 在 “选择运算符”中，选择首选选项。 选项会根据所选的筛选器而更改。
- 在“ 任何”中，选择为该筛选器提供的参数。 选择“ 应用 ”以完成筛选器的创建。
- 如果要向此筛选器集添加其他筛选器，请选择“ 添加筛选器 ”并重复上述步骤。
项列表现在将根据所选的高级筛选条件进行填充。 如果要向此筛选器集添加其他筛选器，请选择“ 添加筛选器 ”并重复上述步骤。
选择 “添加子组” 命令会在筛选器中创建一个/或条件。 选择“ 添加子组”时，将显示 OR 筛选器选择器。 从列表中选择另一个筛选器，然后选择 “选择运算符” 和“ 任意”。
注意
如果将高级筛选器切换到关闭位置，视图将重置为基本筛选器。 可以通过保存高级筛选器视图并从 “已保存的筛选器”查询 中选择它 (查看) 下面的结构，从而返回到高级筛选器视图。
保存高级筛选器集
若要保存筛选器集，请选择高级筛选器切换开关附近的 “保存 ”命令。 此时会弹出一个窗口，提示你为筛选器查询提供名称。 在文本框中输入名称，然后选择“ 保存”。 选择“保存的筛选器查询”下拉菜单时，将显示 保存的筛选器 集。 可以通过从 “已保存的筛选器查询”中选择筛选器集，然后选择名称旁边的箭头来编辑或删除筛选器集的名称，可在其中选择 “编辑名称 ”或“ 删除”。
如果将筛选器集的名称更改为已存在的名称，系统会要求你选择其他名称或删除现有查询。
将项目标记为“包含”或“排除”
查看请求的“ 收集的数据 ”选项卡上列出的项目，以确定它们是否包含数据主体的个人数据。 若要查看每个项目中的内容，请在项目列表中选择项目的名称。 内容将显示在表右侧的内容审阅区域中。 如果未显示内容，则可以下载项目以 按照这些说明进行查看。
提示
内容评审区域的“ 纯文本 ”选项卡突出显示与创建请求时提供的数据主体标识符匹配的文本 (请参阅 创建请求) 引导式过程 的步骤 4。 当标识符显示在电子邮件、文档或其他内容项的正文中时，会突出显示这些标识符。 标识符在电子邮件或文档标题中出现时不会突出显示。
如果决定应将该项作为最终报表的一部分包含回数据主体，请在项目列表顶部的命令栏上选择“ 包括 ”。 还可以在项目列表右侧的内容评审区域中选择蓝色的“ 包括 ”按钮。 选择“ 包括”时，将显示一个浮出控件窗格，其中包含用于添加备注的选项。 完成后，选择“ 提交 ”，将项目的审阅状态保存为 “包括”。
如果项目不属于请求的一部分，则可以选择命令栏上的 “排除 ”或内容评审区域中的“ 排除 ”按钮。 内部记录通常需要将项显式标记为 Exclude 。
默认情况下，只有标记为 “包含” 的项目才会包含在 为数据主体生成的最终报表中。
注意
如果将某个项目标记为 Exclude，则需要添加注释作为理由，说明它与主题权限请求无关的原因。 注释仅供内部使用，不包含在最终报告中。
如果搜索查询的内容显示为误报，请选择“ 不匹配 ”，然后在浮出控件窗格中选择“ 确认”。 此操作会将该项目标记为在搜索中不应检测到的内容。
使用重复项 (预览)
如果 “收集的数据 ”选项卡中的项目列表很大，则列表很可能包含重复项。 “ 重复项 ”筛选器位于“ 收集的数据 ”选项卡上的项列表上方，提供在列表项视图中显示或隐藏重复项的选项。 选择筛选器时，会显示用于隐藏重复项的切换开关。 查看隐藏重复项的项目列表可以简化数据评审过程，只需查看一次内容项，即使这些内容项可能出现在环境中的多个位置也是如此。
重要
在隐藏重复项之前，必须先启动标识重复 (预览) 的过程。 第一次访问“ 收集的数据 ”选项卡时，选择“ 重复项 筛选器”时，隐藏重复项的切换开关将处于非活动状态，直到运行识别重复项的过程。 请参阅 以下说明。
什么是重复项？
我们将重复项定义为具有相同内容的项。 其中一项将选择为 代表 项，包含与代表项相同的内容的项目被视为 重复项。 下面是一些示例，说明哪些内容被检测为重复项：
假设创建Word文档并将其保存到 SharePoint 网站。 此Word文档将复制到其他 SharePoint 网站和组织中的各种OneDrive for Business位置。 某些副本可能会重命名，但所有副本都保留完全相同的内容。 如果为主题权限请求收集这些文档，在识别重复的过程中，将选择其中一个Word文档作为代表，其余Word文档副本 (它们是否重命名) 将被视为重复项。
假设 Excel 文件已保存到 SharePoint 网站。 用户将该 Excel 文件附加到电子邮件，并将其发送给其他用户。 如果这些项目是作为请求的一部分收集的，则识别重复项的过程将选择其中一个 Excel 文件作为 代表，而具有相同内容的另一个副本将被视为 重复 项。
假设用户已将Word文档保存到 SharePoint。 将同一Word文档添加到 .zip 存档文件。 如果这两项 (SharePoint 中的未压缩Word文档，并且包含副本) 的 .zip 存档作为请求的一部分收集，则标识重复项的过程将选择一个Word文档作为代表，而具有相同内容的另一个Word文档将被视为重复项。
注意
项可能存在难以在视觉上检测到的差异。 例如，如果复制项目，然后编辑副本以在内容正文中添加额外的空格或空行，则这两个项目现在具有不同的内容。 它们不被视为重复项，当你从视图中隐藏重复项时，你会在项列表中看到这两者。
运行进程以识别重复项
按照以下说明 (预览) 标识重复项，以便启用筛选器来隐藏重复项。 开始识别重复项的过程后，该过程可能需要几分钟到 24 小时才能完成，具体取决于项目量。 但是，你仍然可以查看项目并将其标记为“包括”或“排除”，或者在重复标识过程运行时应用标记。
重要
在开始审阅之前，你可能想要识别和隐藏重复项，并针对收集的数据采取措施。 这是因为，如果执行“ 包括” 或 “排除 ”等操作，或者对后来标记为重复项的项目进行修订，然后在视图中隐藏重复项，则不会在项目列表中看到已对其执行操作的项目。 如果已查看隐藏文件，则可能会导致其他或冲突操作。 识别和使用代表性项时，你将有机会 对所有重复项应用相同的操作 ，并且可以轻松地从一个通用视图与重复项进行交互。
在请求的“ 收集的数据 ”选项卡中，选择“ 列表操作” 命令 (“纸张和铅笔”图标) ，该图标显示在项目列表上方。 此时将显示 “列出操作 ”浮出控件窗格。
在 “项重复项 (预览) ”下，选择“ 标识重复项”。
“ 正在进行” 状态消息指示该过程正在进行中。 可能需要几分钟到 24 小时才能完成重复项的识别，具体取决于请求中收集的项目量。
重复标识过程完成后，你将在“列表操作”浮出控件窗格的“项重复项 (预览) 下看到一个带有”已完成“字的复选标记。 在“ 收集的数据 ”选项卡上，项列表上方的绿色消息栏也指示该过程已完成。
重复项列表视图中的列
识别重复项后，项列表视图现在具有 重复 项列。 如果某个项在此列中具有数字，则表示此项是 代表 项，该数字表示为此代表项找到的副本数。 此数字是超链接。 选择数字以查看列出重复项、其审阅状态、数据评审标记和内容所有者的面板。 选择要查看的内容并与之交互的项目，就像使用“ 收集的数据 ”选项卡上列出的项目一样。
在“重复”列中具有“ 重复 ”一词的 项 是代表性项的副本。 当 “重复 项”筛选器设置为“ 显示”时，此类项目将显示在内容列表中。
没有重复项或本身不是重复项的唯一项不会在 “重复项 ”列中表示任何值。
从项列表视图中隐藏重复项
从项列表上方的筛选器行中，选择“ 复制项目”。 筛选器默认显示重复项。 若要隐藏重复项，请将开关切换为 “隐藏”，然后选择“ 应用”。 项目列表现在显示所有唯一项和已检测到重复项 的代表 项，但不会显示这些代表性项的副本。 若要将重复项放回项目列表视图，请选择筛选器并切换回 “显示”，然后选择“ 应用”。
将操作应用于所有重复项
当您对具有重复项的代表性项执行操作（例如选择 “包括”、“ 排除”或 “不匹配项”）时，将显示用于将相同操作应用于项目的所有重复项的选项。
例如，假设项目列表经过筛选以隐藏重复项，并选择一个代表性项，该项在 “重复 项”列中显示 10 个重复项，并将该项目标记为 “包含”。 出现“ 包括项目 ”浮出控件窗格时， “备注 ”框下方会显示一条消息，指示检测到重复项。 邮件下方列出了重复项，可以选择检查一个框来应用相同的操作 (在本例中为重复项包括) 。 还可以检查框，通过从下拉菜单中选择标记，将数据审阅标记应用于重复项。
下载文件
如果项目的内容不会显示在内容评审区域中，则可以将项目下载到本地计算机进行审阅并进行任何必要的修订。 若要下载项目，请从项目列表中选择其名称，然后选择项目列表上方搜索框左侧的 “下载” 命令。 如果需要对项目进行修订，请将对项目所做的更改保存在本地计算机上，然后按照 导入说明重新导入该项目。
应用标记
数据评审标记可用于帮助你识别和标记可能需要进一步注意的项目。 例如，应用标记可让协作者查看一组特定的文件。 数据评审标记不会对内容项执行或启动任何操作。
共有 23 个数据评审标记。 两个是名为 “跟进 ”和 “更新”的默认标记，可为其设置说明。 其他 21 个是可以命名和描述的自定义标记。
了解如何在 Priva 设置中管理标记。 标记设置适用于所有主题权限请求。
若要添加或删除单个项的标记，请执行以下操作：
- 从请求的“ 收集的数据 ”选项卡上的列表中选择项目。
- 在列表右侧的项预览区域中，选择底部行上的 “应用标记 ”按钮。 还可以选择项名称右侧的三个点，然后选择“ 应用标记 ”选项，或者在项目列表上方的命令栏中选择标记图标。
- 此时将显示一个浮出控件窗格，其中包含标记列表。 选中要应用于项目的任何标记旁边的框。 取消选中复选框将删除标记。
- 完成后，选择“ 保存”，这将保存标记选择并关闭浮出控件窗格。
若要添加或删除多个项的标记，请执行以下操作：
- 从请求的“ 收集的数据 ”选项卡上的列表中选择第一项。
- 选择列表中其他项旁边的检查框以执行相同的标记更改。
- 在项列表正上方的区域，选择“ 应用标记” 命令。
- 在显示的下拉列表中，选择“添加或删除”。
- 此时将显示一个浮出控件窗格，其中包含标记列表。 选中要添加或删除的任何标记旁边的框。
- 如果需要，请向每个所选文件添加注释。 备注仅供内部参考，对数据主体不可见。
- 选择“ 保存” 以保存所选内容并关闭浮出控件窗格。
若要添加自定义标记或更新标记说明，请执行以下操作：
- 从“使用者权限请求”页中，选择屏幕右上角的 “设置” ，以访问 Priva 设置。
- 转到 “数据评审标记 ”页，选择标记以输入说明，并为自定义标记输入名称。 详细了解 标记设置。
若要导出已标记项的列表，请执行以下操作：
- 转到主题权限请求中的 “收集数据 ”页。
- 在项列表上方，选择“ 导出 ”命令。
- 将下载一个 Excel 文件，该文件显示搜索请求收集的所有项目的属性。 找到 “标记” 列，以按标记标识和排序项。
修订内容
为请求添加项目时，请务必确保其他个人的个人数据不会出现在提供给数据主体的内容中。 此外，还可能存在与组织相关的敏感信息或要阻止的其他不相关的信息。可以通过转到项目内容评审区域中的“ 修订 ”选项卡来修订内容。
如何应用修订
可通过不同的方式查找和应用修订：
- 利用 辅助修订 (预览) 功能，这些功能突出显示建议的修订，并允许你根据需要快速应用修订。
- 使用 搜索和编辑 (预览) 输入一个值，如果找到该值，将突出显示;然后，你可以根据需要快速应用修订。
- 使用位于内容预览区域上方的注释命令，在查看每个内容项时手动应用修订。
注意
查看当前 修订限制的列表。
应用修订时项目会发生什么情况
对项目应用编修时，将创建项目的 PDF 版本，以便在 PDF 中直观地表示修订。 原始文件保持不变，并存储在其原始位置。 修订的项目是 包含在数据包 中的版本，供你为访问或导出请求提供回数据主体。
提示
本部分中使用的术语的有用说明：
- 个人数据类型：遵循模式的个人数据类别，也称为敏感信息类型。 示例：全名、地址、信用卡号码或护照号码。
- 值：个人数据类型中的唯一值。 示例：Jane Doe、111 Main Street 等。
- 实例：每次出现一个值。 例如，一个项目可能有 10 个个人数据实例，其中“Jane Doe”值出现 5 次，值“111 Main Street”出现 5 次。
辅助编修 (预览) 与建议
注意
附带建议的辅助修订以预览版提供。 若要使用此功能，客户需要有效的试用版或付费的可用许可证才能Priva 主体权利请求。 详细了解 Priva 订阅和许可。
预览功能使 Microsoft 和客户有机会在正式发布 (正式发布) 之前评估和了解新功能。 此预览版是自愿的，使用受适用于“预览版”的条款的约束，如 Microsoft 产品条款 和 Microsoft 产品和服务数据保护附录 (“DPA”) 的联机服务通用许可条款部分详述。 在预览期间，我们将继续优化该功能。 预览完成后，它将在正式支持下正式推出。
注意
预览功能不适用于美国政府社区 (GCC) 中等版、GCC High 版和国防部 (DoD) 客户。
在内容评审区域的“ 修订 ”选项卡上，看起来不属于数据主体的数据以黄色突出显示。 建议对这些突出显示的值进行修订。 这些建议是我们检测到的与你为请求提供的数据主体标识符不匹配的个人数据类型。
重要
修订建议依赖于Microsoft Purview 信息保护功能。 内容项必须应用某种分类，才能检测到敏感信息。 如果具有分类的项包含的个人数据与你为数据主体提供的值不匹配，则会将这些值突出显示为建议的修订。 了解 Microsoft 数据分类 的工作原理。
建议的修订计数器反映与数据主体不匹配的个人数据的总实例数。 如果没有建议的修订，则不会突出显示任何内容，并且 “建议的修订” 计数器将读取零。 但是，仍可以 输入搜索值 来查找可能需要修订的内容，并且可以在内容评审区域中 手动修订 内容。
可以使用项目预览区域上方的 “显示 ”下拉菜单在两个不同的视图之间切换：
提示
首次访问“ 修订 ”选项卡时，可能会在几秒钟内看到“ 正在更新...” 状态消息，然后才会显示建议的修订。
查看建议并应用修订
请按照以下步骤详细查看所有建议的修订，并应用或删除修订。 以这种方式应用修订将阻止你选择编辑的值的所有实例。 在完成数据评审阶段之前，可以返回并删除所有或单独的修订实例。
在请求的“ 收集的数据 ”选项卡上，从列表中选择一个内容项。 在项目列表右侧的内容评审区域，转到“ 修订 ”选项卡。将突出显示任何建议的修订。
在 “建议的修订 ”计数器下，选择“ 查看建议”。 此时会打开 “查看建议 ”浮出控件窗格。 它列出可折叠组中的每种个人数据类型。 展开组以查看项中检测到的每个值。 例如，展开 “所有全名” 将显示与作为请求的数据主体标识符提供的数据主体名称不匹配的每个名称。
若要应用修订，检查要编辑的每个值左侧的圆圈。 检查个人数据类型旁边的圆圈会选择该类型中的所有值。 选择列表顶部的 “修订 ”命令。 值的所有实例都将经过修订，并且该值的“修订”状态从“未编修”更改为“已修订”。
在“视图建议”浮出控件窗格中选择“关闭”，这会返回到“修订”选项卡。现在，在内容预览区域中可以看到被阻止的“修订”框，并且“编辑总数”计数器反映了你应用的修订数。 除非将“ 显示” 设置设置为“ 文件导出预览”，否则未编修的任何建议仍将显示为黄色突出显示。
提示
可以应用透明视图来查看修订，而无需删除修订。 在批注命令栏上，选择最右侧的工具，该工具在悬停时读取 切换批注透明度。
删除编修
若要删除值的所有实例上的修订：选择“ 查看建议”。 检查要清除其修订的值旁边的圆圈，选择“ 删除修订”，然后选择“ 关闭”。 现在，将从值的所有实例中删除阻止的文本。
若要一次删除一个修订：在内容预览区域中，选择要清除的修订框，然后选择该框右上角的 x 。
提示
如果一个值有多个实例，并且未编辑所有实例，则该值的 “修订”状态 为“ 部分”。 将鼠标悬停在 “部分 ”状态上，以查看从总数中修订的实例数。
向修订添加批注
使用“查看建议”浮出控件窗格上的“批注”命令，可以向修订的实例添加简短注释或描述符。 输入的文本将显示在编辑的阻止区域， (默认文本显示为“已修订”) 。
若要添加批注，请选择“ 查看建议 ”以打开浮出控件窗格。 选择已修订的值，然后选择“ 批注 ”命令。 在“ 批注 ”对话框中输入文本，然后选择“ 应用”。 浮出控件窗格上的 “批注” 列显示为批注输入的文本。 在浮出控件窗格中选择 “关闭 ”。
如果删除了修订，也会删除与之关联的任何批注。
搜索和修订 (预览)
注意
搜索和修订功能处于预览阶段。 若要使用此功能，客户需要有效的试用版或付费的可用许可证才能Priva 主体权利请求。 详细了解 Priva 订阅和许可。
预览功能使 Microsoft 和客户有机会在正式发布 (正式发布) 之前评估和了解新功能。 此预览版是自愿的，使用受适用于“预览版”的条款的约束，如 Microsoft 产品条款 和 Microsoft 产品和服务数据保护附录 (“DPA”) 的联机服务通用许可条款部分详述。 在预览期间，我们将继续优化该功能。 预览完成后，它将在正式支持下正式推出。
注意
预览功能不适用于美国政府社区 (GCC) 中等版、GCC High 版和国防部 (DoD) 客户。
在“ 收集的数据 ”选项卡上选择支持修订的项目时，项目列表旁边的内容评审区域中会出现“ 修订 ”选项卡。 在“修订”选项卡上，使用“搜索的实例”计数器下的“搜索和修订”命令在项中搜索所选的自定义值。 如果找到任何匹配项，可以将它们标记为修订。 “修订”选项卡上的“搜索实例”计数器反映为搜索的值找到的匹配项总数。
若要搜索自定义值并应用修订，请执行：
在“ 修订 ”选项卡上，选择“ 搜索和修订”。
在 “搜索和修订 浮出控件”窗格中，在搜索框中输入值，然后选择“ 添加”。 可以输入一个或多个字词来表示要搜索的单个值。 若要搜索其他值，请为每个值重复该过程。 搜索不区分大小写。
如果找到匹配项，它将列在 “值 ”列下，并且该项中的实例数将反映在 “搜索实例” 计数器中。
选中列表中值旁边的圆圈，然后选择搜索框下的 “修订” 命令。 此操作将编辑项内值的所有实例。 该值的 “状态” 列从 “未编修” 更改为 “已修订”。 窗格上的 “修订 ”计数器现在反映已编修的实例总数。
在浮出控件窗格中选择 “关闭 ”，这会返回到“ 修订 ”选项卡。你将看到在项目的内容评审区域中应用的修订， 并且“总修订 数”计数器会随着所应用的修订量增加。
提示
在 “搜索和修订” 浮出控件窗格中完成操作可能需要几秒钟时间，具体取决于找到的实例数。 动态加载栏指示操作正在进行，并且禁用了 “关闭 ”按钮。 操作完成后，可以选择“ 关闭”。
删除值的所有实例上的修订：
在“ 修订 ”选项卡上，选择“ 搜索和修订”。
在“搜索和修订浮出控件”窗格中，检查值旁边的圆圈，然后选择“删除修订”命令。 修订计数器将减少未执行的实例数。
选择 “关闭”。
若要从列表中删除值，这将删除该值的所有实例上的修订：
在“ 修订 ”选项卡上，选择“ 搜索和修订”。
在“搜索和修订浮出控件”窗格中，检查值旁边的圆圈，然后选择“删除”命令。 搜索的实例计数将减少该值的实例数。 如果执行了修订， 则“修订” 计数器也会减少未执行的实例数。
选择 “关闭”。
提示
如果一个值有多个实例，并且未编辑所有实例，则该值的 “修订”状态 为“ 部分”。 将鼠标悬停在 “部分 ”状态上，以查看从总数中修订的实例数。
还可以删除单个修订。 在内容评审区域中，选择修订框，然后选择框右上角的 x 。
编辑编辑框中的文本
默认情况下，“修订”一词显示在编辑框的顶部。 数据主体将在最终数据包中提供给他们的项上看到此文本。 可以按照以下步骤编辑修订框中显示的文本。
若要更改编辑的自定义值的修订框中的文本，请执行以下操作：
在“ 修订 ”选项卡上，选择“ 搜索和修订”。
在“搜索和修订”浮出控件窗格中，对于“状态”设置为“部分”或“已修订”的任何值，检查要更新的值旁边的圆圈。
选择“ 批注” 命令，然后选择“ 更新批注”。
在弹出窗口中，输入一个值。 建议使用短值以更好地适应较小的修订框。
选择“应用”。 批注列会随所选内容更新。
在浮出控件窗格中选择 “关闭 ”，这会返回到“ 修订 ”选项卡。你将看到该值的编修现在在框中包含键入的文本（如果适合）。
若要在经过修订的实例上将值重置回默认值，请按照上面的步骤 1 和 2 进行操作，在步骤 3 中，选择 “删除批注”。
提示
可以应用透明视图来查看修订，而无需删除修订。 在批注命令栏上，选择最右侧的工具，该工具在悬停时读取 切换批注透明度。
手动编修
可以使用位于“修订”选项卡上内容评审区域正上方的批注命令手动创建内联标记和 修订 内容。
提示
使用 “搜索” 命令 (内容审阅区域底部附近的放大镜图标) 快速查找要修订的文本。 在搜索文本框中键入要查找的文本，然后选择搜索框右侧的“下一步”和“上一个”箭头，导航到下一个实例。
若要编辑文本区域：转到命令栏中的 绘图 工具， (左) 的第三个区域，从下拉菜单中选择“ 区域修订”。 然后使用光标绘制一个文本框，该文本框覆盖要屏蔽的文本区域。绘制完框后，将看到文本区域被阻止。
若要删除页面上或整个项目中的所有修订：在 绘图 工具中，选择“ 删除当前页上的绘图 ”以删除项目内当前页上的所有修订，或选择“ 删除文档中的所有绘图 ”以删除项目中的所有修订。
删除单个修订：使用 “选择批注” 工具 (命令栏最左侧) 指针图标，选择要删除的修订框，然后选择框右上角的 x 。 将删除修订。
提示
可以应用透明视图来查看修订，而无需删除修订。 在批注命令栏上，选择最右侧的工具，该工具在悬停时读取 切换批注透明度。
修订限制
下面介绍了如何检索或显示修订的限制。
按页检测搜索：这意味着，如果值从一个页面交叉到下一个 (例如，你的搜索值是某人的名字和姓氏，而名字显示在一页的末尾，姓氏显示在下一页的开头) ， 此实例中不会检测到 值。
超过 50 页的项目搜索时间更长：对于长度超过 50 页的任何内容项，搜索修订值可能需要更长的时间。
每个项目限制为 500 个批注：批注包括 (突出显示但尚未编辑) 的任何 搜索和修订 实例、任何应用的修订以及任何手动应用的绘图。 通知指示你已超出批注限制，并且无法再添加任何批注。 建议删除不打算编修的任何 搜索和修订 突出显示。
个人数据类型限制为 500 个唯一值 ， (辅助编辑) ：在内容项中，仅突出显示特定个人数据类型的前 500 个唯一值作为建议。 例如，如果搜索信用卡编号，我们将仅突出显示信用卡编号的前 500 个唯一值。 即使项目中检测到任何其他唯一值，也不会突出显示它们。
辅助修订) 的文本提取限制为 2MB (：为了推荐修订，可以搜索每个项目的文本量为 2MB， (此大小限制仅适用于文本，不适用于图像) 。
输入有关文件的备注
若要在项目上添加或查看备注，请从项目行中选择该项目，然后转到内容审阅区域中右侧的“ 文件备注 ”选项卡。 还可以使用 “添加文件注释” 选项创建新批注。 若要在整体案例级别查看或添加备注，请转到上面的“main备注”选项卡，并使用“添加案例说明”。 这些注释对处理请求的用户可见，但不会包含在最终报表中，也不会与数据主体共享。
数据评审协作
使用者权限请求管理员可以查看所有请求。 可以将其他用户添加为请求的协作者。 将用户添加为协作者时，会自动向该用户授予 隐私管理参与者 角色，这使他们能够访问该请求，并处理其中收集的数据，以帮助将请求移动到完成， (了解有关 Priva 角色) 的详细信息。
“请求详细信息”页上的“ 协作者 ”选项卡显示可以查看和参与请求以及任何关联的 Teams 频道的所有协作者。 将协作者添加到请求：
- 在请求的详细信息页上，转到 “协作者 ”选项卡。
- 选择选项卡下的 “添加协作者 ”命令。
- 在 “添加协作者” 窗口中，开始键入用户名，在出现后选择该名称，然后选择“ 添加”。
重要
添加协作者后，需要向他们发送直接链接才能访问 reqeust 的详细信息页面。 通过选择请求详细信息页右上角的“ 共享 ”，然后选择“ 复制链接”来获取链接。
创建请求时，将自动创建一个专用的 Teams 频道，供协作者讨论请求并安全地共享输入。 若要开始 Teams 聊天，任何协作者都可以选择请求详细信息页面右上角的“ 与协作者聊天 ”。 此操作将打开 Teams，并将你置于主题权限请求的团队网站的 “常规 ”频道中。
若要删除协作者，请从协作者列表中选择其名称，然后选择“ 删除协作者 ”命令。 删除协作者会将用户从 协作者 列表和请求的 Teams 频道中删除。 无法删除创建请求的用户作为协作者。
可以通过转到“主题权限请求”右上角的“Priva 设置” 来更改为主题权限请求创建 Teams 频道的默认行为。 选择“ Teams 协作”，然后取消选中页面上的框以关闭所有主题权限请求的 Teams 功能。
完成评审
当所有项目都已审阅，并且你已将其状态设置为 “包括”、“ 排除”或 “未匹配 项”时，是时候关闭评审步骤了。 请求中的任何协作者都可以完成评审。
选择请求右上角的“ 完成审阅 ”按钮。 浮出控件窗格将显示数据摘要并添加任何相关注释。 这些笔记用于内部记录保存，不与数据主体共享。
在浮出控件窗格中选择“ 完成审阅 ”以完成评审步骤。 此操作为过程的最后阶段准备请求：生成报告并关闭请求。 稍后将在“ 报告 ”选项卡下提供决策摘要。
后续步骤
在生成报表并关闭请求中了解如何生成最终 报告并努力完成请求。