Web 项目方便且易于使用。 由于它基于 Microsoft Power Platform，因此可以轻松使用解决方案进行自定义。 我们创建了一个解决方案，该解决方案添加了六个项目管理方案-Project Management Office Accelerator (PMO Accelerator) 。 本文介绍如何使用它在 Project for web 中增强项目。
注意
本文适用于使用 Project for Web 处理项目的人员。
先决条件
- 你的环境必须由管理员部署并启用 PMO 加速器解决方案。
- 你需要属于一个组，该组具有在 Project for web 中创建或编辑项目所需的安全角色。
用于扩展整体项目管理的加速器方案
💡 项目请求 添加创意孵化器：可以捕获潜在新项目的想法，并花一些时间开发业务案例，以将它们转化为项目。 更改 State 以推进请求。 当 “状态 ”设置为 “活动” 时，流会自动创建一个新项目，其中 “阶段 ”设置为 “创建”。
💼 程序 在层次结构的顶部添加一个级别：可以向计划添加项目，以改进资源和工作的协调性，并创建组织计划的更大图景。
方案：项目请求
加速器使用 项目请求 表，团队可以使用该表来建议新项目，并使用 Power Automate 云流在项目请求获得批准时创建项目。
注意
管理员必须打开云流，以便请求的审批将创建新项目。 但是，你仍然可以将项目想法添加到“项目请求”表。 启用云流后，可以批准你的想法并成为项目。
添加项目请求
在导航窗格中，选择“ 项目请求”。
在命令栏上，选择“ 新建”。
建议的请求 状态 为 “新”。
为 “名称”输入一个值，然后尽可能多地提供有关请求的其他信息。 可以批准提案的人员将使用它来决定是否批准此提案。
添加完更多数据后，在命令栏上选择“ 保存并关闭”。
查看项目请求
在导航窗格中，选择“ 项目请求”。
切换到 “新建项目请求” 视图。
选择请求，然后在命令栏上选择 “编辑”。
将 “请求状态” 设置为 “审阅中”，然后在命令栏上选择“ 保存”。 请求停止显示在“新建项目请求”视图中，因此其他人认为它不需要查看。
查看项目请求的详细信息，然后执行相应的操作：
若要向请求者询问更多详细信息，请将 “请求状态” 设置为 “新建”，并通过编辑“ 详细信息”指定缺少哪些详细信息。 然后在命令栏上选择“ 分配”，将其分配给 “请求者”中列出的人员，然后选择“ 保存并关闭”。
若要让其他人决定，请在命令栏上选择“ 分配 ”，选择新审阅者，然后选择“ 保存并关闭”
如果已获得足够的详细信息并可以做出决策，请根据你的决定将 “请求状态 ”设置为 “已批准 ”或“ 已拒绝 ”，然后选择“ 保存并关闭”。
如果已批准该请求，稍后，项目请求将在 Project 中显示为新记录，阶段设置为“创建”。 可以按 Stage 的值对项目进行排序，甚至可以创建按该值筛选的视图。
方案：程序
加速器使用一个 程序 表，该表启用相关项目的摘要跟踪。 因此，你可以为组织创建一个层次结构来查看正在进行的相关项目，而无需打开每个项目来查看详细信息。 然后，可以根据预期财务回报和当前状态等事项，确定跨项目工作的优先级。
- 设置复选标记以选择程序。
- 选择箭头以打开所选程序。
- 或者，使用命令栏为所选程序选择操作。
注意
调整浏览器大小时，命令栏会更改：它只显示尽可能多的命令，它可以清晰呈现。 若要查看更多命令，请选择命令栏右边缘的垂直点以打开菜单。
创建程序
打开 Web 项目。
在导航窗格中，选择“ 程序”。
默认主窗体 (信息) 打开，并显示 (活动程序) 的默认视图。 如果未找到所需的程序，可以切换到其他视图。
注意
管理员可以更改默认窗体和默认视图，因此你的体验可能会有所不同。 大多数情况下，“信息”窗体会打开，如果默认视图发生更改，可以选择所需的视图。 最好查看尽可能多的程序，以免创建重复或基本相似的程序。
在命令栏上，选择“ + 新建”。
提供尽可能多的数据，然后在命令栏上选择“ 保存并关闭”。
创建项目后，需要先激活它，然后它才能开始监视它包含的项目。 业务流程可能要求其他人在激活每个计划之前对其进行评审。 无论哪种方式，过程都很简单：将 “状态 ”设置为 “活动”。 可以直接编辑数据，但命令栏上也有一个按钮。
将项目添加到程序
打开要在其中添加新项目的程序，然后选择“ 项目 ”选项卡。
在“ 项目 ”选项卡上列表的命令栏上，执行下列操作之一：
- 若要为程序创建新项目，请选择“ + 新建项目”。
- 若要添加已存在的项目，请选择“ 添加现有项目”。 如果未看到所需的命令，请选择命令栏右边缘的垂直点以打开可用命令的菜单。
刷新程序的项目数据
查看某个程序时，它可能不会显示所有最新的项目信息。 刷新它以获取最新数据。
打开程序后，选择“ 项目 ”选项卡。
在列表的命令栏上，选择“ 刷新”。
计划报告
你创建的每个程序都有描述程序状态和值的各个方面的图表。
打开“程序”后，在命令栏上，选择“ 显示图表”。
图表显示在主窗体左侧的窗格中。 可以使用多个图表-若要选择其他图表，请选择图表名称上的下拉列表。
选择图表名称右侧的垂直点可打开可用操作菜单。
主页仪表板还有两个图表，用于汇总程序。
- 在导航窗格中的 “我的工作区”下，选择“ 主页”。
- 查看标记为 “计划运行状况”的磁贴。
提示
如果管理员已为加速器部署 Power BI 模板，请在导航窗格中选择“ 报表 ”以查看可用内容。
用于跟踪每个项目的更多详细信息的加速器方案
四种加速器方案增加了深度，它们在项目中提供了更深入的功能。
🔥 风险 添加对具有财务影响的重大潜在威胁的跟踪。 定期与适当的利益干系人一起审查这些风险，以制定缓解和应急计划，并决定何时实施这些风险。
🐛 问题 添加对弹出的意外问题的管理。 创建并分配它们，以快速最大程度地减少对项目计划的影响。
🚧 变化 添加更改跟踪过程，以管理项目的潜在更改，并保留项目随时间变化的历史记录。
📝 地位 添加详细的状态信息，并允许你创建有关项目的报表，使利益干系人保持最新状态。
具有列表视图的项目选项卡：风险、问题、更改和状态
对于其中每个方案，Accelerator 都会向“项目信息”窗体添加一个选项卡，该选项卡上有一个列表视图。在那里，可以添加提供项目进度重点视角的项。 对于“ 风险”、“ 问题”和“ 更改 ”选项卡，这些操作基本相同。
- 视图选择器允许你选择列出不同项的不同视图，例如 “我的活动风险”。
- 该列表显示每个项的关键字段，并允许按字段值对列出的项进行排序。
- 字母行允许使用其名称的第一个字母筛选项目。
- 列表命令栏提供用于创建和处理列出的项的命令。
“ 状态 ”选项卡在列表视图上方显示其他字段。
在选项卡的列表视图中添加项
注意
为了节省阅读时间，此过程使用“ 更改 ”选项卡作为示例，但它也适用于 “风险 和 问题”以及“ 状态 ”选项卡， 命令文本将反映你添加的项的类型。
打开相关项目。
选择“ 更改 ”选项卡。
在视图选择器上，选择“ 所有更改”。
列表的命令栏显示可用的命令。 如果未显示所需的命令，请选择命令栏右边缘的垂直点以打开菜单：
- 若要创建新项，请选择“ + 新建更改”。
- 若要添加其他项目中已存在的更改，请选择“ 添加现有更改”。
在列表视图中编辑项
注意
为了节省阅读时间，此过程使用“ 更改 ”选项卡作为示例，但它也适用于“ 风险”、“ 问题”和“ 状态 ”选项卡，命令文本将反映您编辑的项的类型。
打开项目并选择“ 更改 ”选项卡。
根据需要切换视图，然后在列表中选择项的行。
在列表的命令栏上，选择“ 编辑”。
如果项未激活，则记录将为只读。 若要进行编辑，请在命令栏上选择“ 激活 ”。
场景：风险
风险可能会对项目的预算或计划造成破坏。 因此，尽早识别重大风险、跟踪风险并制定缓解和应急计划至关重要。 风险信息窗体可帮助你做到这一点。
向项目添加风险
按照步骤 创建新的列表视图项。
在所有必填字段中输入值， (它们用星号标记) 。
- 对于 Impact，应执行一些分析以达到可防御的值。 不要只是猜测，因为其他字段在计算中使用此值，决策者使用它来证明缓解和应变计划的合理性。
- 通过创建风险，你被列为 “所有者”，但你可以将其更改为有效代理人。
填写数据或文档支持的尽可能多的其他信息。 尝试为 Category 选择最合适的值，或将其留空。 视图可能包括 类别 ，作为对风险列表进行筛选或排序的方法。
提示
如果项目容易出现某种风险，请考虑创建风险“模板”：编辑完风险后，在命令栏上选择“ 保存 ”，然后选择“ 新建”。 此时会打开一个没有 Project 值的新风险。 在“模板”中添加所需字段和任何其他字段的值，然后在命令栏上选择“ 保存并关闭”。 “模板”风险将作为可添加到项目的现有风险提供。
方案：问题
有时，事情不会按计划进行：资源可能突然变得不可用，对某一事物的计划更改会破坏其他内容，即弹出的问题。 当出现令人不快的意外时，请将其作为问题进行跟踪，以尽量减少对项目的影响。
注意
风险和问题看起来可能非常相似，但存在一些关键差异：
- 问题已经发生，而风险是可能的。
- 风险涉及一定程度的财务威胁，而与问题相关的任何成本要么已经产生，要么微不足道。
- 风险的范围通常比问题更广。
向项目添加问题
按照步骤 创建新的列表视图项。
为 “名称”输入一个值。
通过创建风险，你被列为 “所有者”，但你可以将其更改为有效代理人。
虽然只需使用名称和所有者即可保存问题，但应输入足以建议最终解决的说明。
如果有合适的委托，可以选择 AssignedTo 和 截止日期的值，将 “状态 ”设置为 “活动”，然后在命令栏上选择“ 保存并关闭”。
方案：更改
在项目执行期间，你可能需要改变路线-可能是灵感火花击中 (，也可能是严峻的实现) 。 “更改”方案为项目中的想法提供了一个孵化器， (有点类似于“项目请求”方案) 。
更改还提供项目的执行历史记录，这是一种在完成项目后检查项目并了解如何调整方法和做法的方法。
建议对项目的更改
- 按照步骤 创建新的列表视图项。
- 在所有必填字段中输入值， (它们用星号标记) 。
- 添加尽可能多的详细信息，然后保存并关闭。
方案：状态
加速器使用 “状态” 表将 “状态 ”选项卡添加到 “项目 ”表的“信息”窗体。 各种指示器占据选项卡的上半部分，下半部分包含状态报告的列表视图。
创建新的状态报告
- 按照步骤 创建新的列表视图项。
- 在所有必填字段中输入值， (它们用星号标记) 。
- 报表的大部分价值在于其叙述质量，因此你可能希望在多个编辑会话中完成它。 如果是这样，请在命令栏上选择“ 保存 ”（如果计划立即开始撰写），如果手头有更直接的任务，请选择 “保存并关闭 ”。
- 完成报表后，选择“ 已提交到”的值，然后在命令栏上选择“ 保存并关闭”。
后续步骤
- 从 “主页 ”仪表板获取大局
- 在 Power BI 中分析项目