Microsoft Project 网页版即将成为Microsoft Planner，目前正在向客户推出。若要详细了解如何为组织设置新Planner，请参阅管理员Microsoft Planner。
“资源计划”应用中的“通用资源计划”选项允许将资源预订到项目，这有助于确保资源不会因过多项目而过载。
先决条件
在使用 “通用资源计划 ”选项之前，请确保：
- Project 网页版。 有关特定许可需求的信息，请参阅 服务说明。
- 具有所需权限的用户凭据。
将资源预订到项目
将资源预订到项目的过程包括以下任务：
创建资源要求
重要
在创建资源要求之前，请确保设计出明确显示资源需求的项目计划。
- 启动 资源计划 应用。
注意
若要查找资源计划应用，请启动 https://make.powerapps.com。 在右上角，确保列出了所需的环境。 所需的环境称为可在其中创建所选资源要求的环境。
- 在左侧导航窗格中选择“ 应用 ”。
- 选择“ 资源计划”。
- 在左侧导航窗格中，选择“ 资源要求”。
- 在屏幕顶部的工具栏中选择“ 新建 ”。 此时会显示 “新建资源要求 ”屏幕。
- 使用工具提示填写所需信息。 有关详细信息，请参阅 分配方法。
- 选择“保存”。
计划预订要求
可以通过以下方式计划预订要求：
选择计划外预订并查找可用资源
- 在 “资源计划” 主屏幕中，选择“ 计划板”。
- 从 “预订要求 ”列表中，选择未计划的预订。
- 从计划板上的资源列表中，选择“ 查找可用性”。 通过此选项，可以从列表中查找可用资源列表以及符合要求的资源列表。
注意
使用 “查找可用性 ”选项时，将显示与所选预订要求相关的选项列表。 如果未显示这些选项，请尝试调整筛选器。
- 如果找到适合预订要求的可用时间段，请右键单击该时间段，然后选择“ 在此处预订”。 或者，可以将非计划预订要求拖到计划板上的可用资源/时间段。
将计划外预订要求从“列表”视图拖到计划板
- 在 “资源计划” 主屏幕中，选择“ 计划板”。
- 从屏幕底部的预订要求列表中选择未计划的预订要求。
- 将计划外预订要求拖到计划板上的可用资源/时间段。
如果资源已软预订或建议，资源可用性将不受影响。 在此处查找详细信息。 项目经理可以通过资源计划Bookings中的Bookings表接受资源预订>建议或更改预订状态。
将资源预订到项目后，资源将显示在资源列表中，并且可以分配给任务。 若要确保项目经理使用的资源不会超过其预订限制，建议创建一个报表来查看预订与总分配。
更新环境
建议对 Project Power App 进行一些更新，然后才能将 Bookings 与 Project 网页版 配合使用。 若要在环境中进行这些更新，需要 环境创建者角色。 如果希望能够基于技能或角色搜索资源，则需要在资源窗体上显示这些字段，以便输入信息。
请参阅本文，详细了解如何设置技能和熟练度模型，尽管Project 网页版中的体验会稍有不同。 创建技能并确保熟练程度模型满足你的需求后，你需要使用他们拥有的技能更新资源。 因此，在尝试查找满足要求的资源时，可以确保为工作配备正确的人员。
还可以使用角色来帮助进一步定义资源需求。 可以通过资源计划中的“设置”选项定义角色。 除了技能之外，还可以使用角色 (例如，具有开发人员角色，然后根据更具体的编码需求) 技能，或者仅使用角色或技能进行资源搜索。 定义角色后，需要更新类似于技能的资源。
- 转到 https://make.powerapps.com。
- 确保已设置要在其中进行编辑的精确环境，以及分配给项目的精确环境。
- 在左侧导航窗格中，选择“ 应用”。
- 选择要编辑的项目的单选按钮，然后选择 “编辑”。
注意
有关使用 Power App 模型驱动应用的详细信息，请参阅 这些 文档。 本文仅介绍预订所需的基本更改。 建议将这些更改放在新层中。
- 在“可预订资源”行中选择“Forms”。 此操作将右窗格设置为 “可预订资源” ，并显示窗体的结果。
- 选择信息右侧的铅笔图标。 此操作会导致 Power Apps 表单编辑器弹出。
- 在树视图中，滚动到 “项目服务” 并取消隐藏它。
注意
如果需要，还可以重命名分区。
- 对窗体进行更多选择更改。
- 选择右上角的“ 保存 ”。
- 选择右上角的“ 发布 ”。
- 选择右上角的 “X ”退出窗口。
此外，还建议为项目启用“ 团队 ”选项卡。 此操作使项目经理能够了解其资源需求，并将这些需求与预订进行比较，以便他们能够保持在资源预算范围内。
- 执行上一部分中的步骤 1-4。
- 在“项目”行中选择“Forms”。 此操作将右窗格设置为 “项目 ”，并在窗体的显示中显示结果。
- 选择“信息”右侧的铅笔图标。 此操作会导致 Power Apps 表单编辑器弹出。
- 在树视图中，滚动到 “团队” 并取消隐藏它。
注意
如果使用项目加速器，则 团队 视图已取消隐藏，称为 “资源”。
- 选择右上角的“ 保存 ”。
- 选择右上角的“ 发布 ”。
- 选择右上角的 “X ”退出窗口。
- 在“项目工作组成员”行中选择“视图”。
- 选择“团队成员”右侧的铅笔图标 (或任何要编辑) 视图。
- 选择 “列属性主要实体”。
- 拖动要添加到表中的列。 建议使用 “硬预订小时数 ”列，但你可能还希望添加 “软预订小时数 ”列。
- 选择右上角的“ 保存 ”。
- 选择右上角的“ 发布 ”。
更新权限/特权
需要更新需要使用计划板的人员的权限。 有关权限的工作原理以及如何更新权限的概述，请参阅 安全角色和特权 一文。
若要创建资源要求，用户可能需要以下权限：
重要
具体需求取决于你决定围绕资源请求和进程使用哪些字段。 如果已编辑其他安全角色，则用户可能还需要其他特权。
- 自定义实体
- 要求特征
- 要求组
- 要求组织单位
- 要求关系
- 要求资源类别
- 要求资源首选项
- 要求状态
- 资源请求
- 资源要求
- 资源要求详细信息
若要接受预订建议，用户还需要：
- 服务
- 预订状态
若要使用计划板和管理资源属性，除了以下角色外，用户还需要具有环境创建者角色：
- 服务
- 可预订资源预订
- 可预订资源预订标头
- 可预订资源类别
- 可预订资源类别关联
- 可预订资源
- 可预订资源特征
- 可预订资源组
- 预订状态
- 自定义实体
- 预订警报状态
- 预订更改
- 预订规则
- 预订设置元数据
- 履行首选项
- 计划板设置
- 系统用户计划程序设置