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项目组合分析中的资源方案建模

总结： 了解如何使用 PWA 项目组合分析功能对资源方案进行建模。

适用于：Project Online、Project Server 2016、Project Server 2013

资源分析是匹配工作需求和资源供应的过程。 它是 Project Web 应用程序 (PWA) 启用的项目组合分析方法之一。 资源约束分析是 PWA 中的核心功能，在 Project Online 和受支持的 Project Server 版本中可用。

PWA 还支持成本约束分析，以匹配工作需求和可用资金。

在 PWA 中执行资源分析需要三个输入：

  • 定义的项目组合，估计资源

  • 定义的资源池

  • 已确定优先级的项目列表

本文介绍如何解释和使用 PWA 中的 “分析资源” 屏幕。 在“分析成本”屏幕中保存方案后，此屏幕将变为可用。

工具栏上的“分析资源”选项。

此“分析资源”屏幕分为三个组件：

  • 度量标准

  • 方案图表

  • 项目甘特图/要求详细信息

可使用功能区中提供的各种报表提供其他功能。

度量标准

屏幕左上角的指标网格显示高级方案计算。

示例指标网格。

可以将自定义字段添加到 “总计 ”部分。 这些字段将提供影响项目组合的变量的计算指标。

可以通过“选项”选项卡控制各种计算 选项 。此选项卡上的主要控件是 “单位” 字段。 单位 可以设置为 FTE 或成本。

“选项”选项卡。

如果将“选项”选项卡中的“单位”选项设置为“FTE”，则“资源约束”部分中的“雇用资源”单元是可编辑的。 可以输入预期为支持项目组合而雇佣的其他资源的数量。 系统将计算这些额外资源的成本。

如果将“选项”选项卡中的“单位”选项设置为“成本”，“其他资源”将显示在“资源约束”部分中。 可以在此字段中输入资源的其他资金。 系统将计算可能使用这些资金雇用的额外资源数。

示例资源指标网格。

“ 选项 ”选项卡控制其他几个计算变量：

项目 选项 影响
Units

FTE

成本

  • “FTE”切换 资源约束 以显示 “雇用资源”。 然后，可以输入愿意为支持项目组合而雇用的资源数。 系统会根据所需角色及其平均费率估算成本。

  • “成本”切换 资源约束 以显示 “其他资源”。 然后，你可以输入你愿意为支持项目组合而花费的额外资金。 系统会根据项目需求和所需角色的平均比率来估计要雇佣的角色。
类型

内部

外部

  • 当内部资源技能首次出现差距时，将全职雇用内部资源。 作为内部员工，这些资源在项目组合规划期的剩余时间内保留在员工身上。 (内部资源可能比外部资源贵得多。)

  • 外部资源只能短期雇用，然后终止。 外部资源也可能是兼职的。 外部资源的最低分配是在“ 分配阈值 ”单元格中设置的。
成本费率表 A-E 每个资源最多可以有五个标准成本费率。 这些费率存储在成本费率表 A、B、C、D 和/或 E 中。系统将某个角色的标准费率计算为该角色中所有资源的平均成本。 可以切换此字段以选择要用于估算额外资源成本的不同费率。
分配阈值 分配阈值控制可能为其雇用外部资源的最低分配。 例如，可以将分配阈值设置为 25%，以 .25 FTE 的单位计算外部资源。

对其他资源进行建模

PWA 可以评估添加资源对整个项目组合的影响。 只需在“ 雇用 资源”框中键入要添加的资源数，然后单击功能区上的“ 重新计算 ”。 这些计算受 “选项 ”选项卡中的设置的影响。

工具栏上的“分析资源”选项。

资源分析视图将更新以显示可以交付的项目数，功能区上“报表”下的“雇用资源报告”) (将更新以显示需要雇用哪些资源角色。

工具栏上的报表。

方案图表

保存资源方案时，它将显示在 方案图表上。

示例方案图表。

方案图是按成本和战略价值描述每个方案的散点图。 请注意，此图表上描述的成本是 (雇用更多资源所需的额外成本，即 额外资源 成本) 。

甘特图视图

资源分析功能允许用户对方案中的项目执行模拟分析。

示例甘特图视图。

可以修改以下变量以评估对整个项目组合的影响：

变量 接口
强制项目传入或退出分析 甘特图：强制传入/输出列
更改项目开始日期 甘特图：新建开始列
添加资源 度量标准
项目依赖项 项目依赖项接口

强制项目传入/退出

在甘特图视图中，项目可能会被强制输入或退出计算。

突出显示了强制插入的示例甘特图。

此功能的工作方式与成本分析模块中的类似函数非常相似。 可以强制项目退出计算。 这将从这些项目中释放资源以支持其他项目。 还可以强制将项目纳入计算。 强制使用项目可能会转移其他项目的资源。

移动项目开始日期

您可以在日历上将项目向前或向后移动，以显示这对资源分配有何影响。

突出显示日期的示例图表。

试验各种项目计划有助于将更多项目纳入项目组合。

若要移动项目的开始日期，请单击功能区上的 “甘特图 ”，为要移动的项目选择 “新建开始日期 ”，然后单击“ 重新计算”。

更改资源分析甘特图中的开始日期不会影响项目的实际开始日期。 选择 提交 方案时，新日期将存储在名为 “新建开始日期字段”的字段中。

要求详细信息

PWA 提供了多种方法来分析方案对资源池的影响。

“分析”选项卡上突出显示的“要求详细信息”选项。

使用“要求详细信息”视图可以更详细地检查计算方案。

示例要求详细信息视图。

页面顶部的“ 资源可用性 ”部分显示 企业资源池中定义的资源的摘要。

示例资源可用性视图。

切换页面右上角的 “突出显示赤字 ”选项，以突出显示那些过度提交到项目组合的角色。

示例突出显示赤字视图。

“ 项目要求” 网格显示许多有用的字段。

示例项目要求网格。

字段 说明
优先级 为项目设置的优先级。
强制传入/退出 在设置项目时显示项目的状态。
原始开始 项目计划中计划的项目的开始日期。
新建开始 在资源分析中定义的新开始日期。
要求 “要求”字段表示项目所需的人员月总数。
赤字 “赤字”字段表示超过可用资源供应的月总数。

赤字和盈余报告

单击“分析”选项卡上的“报告”按钮，访问 PWA 中提供的两个报表：

  • 赤字盈余报告

  • “雇用的资源”报表。

“分析”选项卡上突出显示的“报表”选项。

“赤字和盈余报表”显示资源池的摘要。

赤字和盈余报表示例。

正数显示资源超过所需资源的位置。 负数表示没有足够的资源。 这些数字基于成本分析方案中的所有项目。

雇用的资源报告

运行“已雇用的资源报告”，查看资源分析重新计算的影响。

“分析”选项卡上突出显示的“报表”选项。

此报表显示有关系统建议雇用以填补这些不足的资源的关键详细信息。

示例租用的资源报表。

“雇用的资源”报表显示以下字段和计算：

字段 说明
Role 系统标识的角色，需要其他资源。
项目 需要资源的项目。
新建开始 资源的开始日期。
End Date 资源的结束日期。 这将受到在“内部”或“外部资源”的“ 选项 ”选项卡中选择的选项的影响。
成本 基于持续时间 X 每个角色的平均费率计算的总资源成本摘要。
Work 资源将在“新开始”和“结束日期”之间工作的小时数。 这将受到在“内部”或“外部资源”的“ 选项 ”选项卡中选择的选项的影响。
比率 费率是映射到特定所需角色的资源池中所有资源的平均标准费率。

现在可以保存方案，并将其与其他 已保存的方案进行比较。