为时间表行设置类别

团队成员时间表上的行用于捕获在特定项目任务或其他非项目活动(如培训或休假)上花费的小时数。 有时,也有助于以其他方式对与任务相关的工时进行分类。 需要示例?

若要设置内容以捕获不同类别的任务相关工作,可以在 Project Web App 中创建行分类。

创建行分类以对任务工时进行分类

  1. 在Project Web App中,选择“设置设置”图标。>PWA 设置

  2. “时间和任务管理”下,选择“ 行分类”。

    行分类。

  3. 选择 “新建分类”。

    新分类。

  4. 在新的空白行中,键入工作类别的 “名称” ,并提供团队成员将理解 的“说明 ”。

    新分类行。

  5. 选择“保存”。

    救。

需要示例?

Sara 是一名顾问,经常出差与客户直接合作。 她的公司刚刚与 Contoso 签订了升级工资系统的合同。 作为“Contoso 工资系统升级”项目的一部分,Sara 被分配到“安装和配置系统”任务,她将前往 Contoso 的总部,帮助他们推出工作。

Sara 将部分时间花在 Contoso 的办公室往返,部分时间用于实际安装。

在时间表上,Sara 可以在两个单独的行中包含“安装和配置系统”任务:一行用于捕获她的旅行时间 (“Travel”) ,另一行用于捕获安装工作 (“Standard”) 。 这有助于 Sara 的项目经理关注 Sara 和其他团队成员为此特定客户合同花费的旅行时间。

具有不同类别的两个时间表行。

但是等一下,管理时间呢?

**我们不应该使用管理时间来捕获旅行和培训等内容吗?**Project Web App还允许你为旅行、培训、休假或病假等内容创建管理时间类别。 管理时间的不同在于,这些时间表行中记录的小时数不属于任何特定项目或任务。 行分类和管理时间之间有一些重叠是完全可以的。

例如,对于人们出差从事特定任务(例如 Sara 前往 Contoso 进行安装)时,可能需要使用行分类进行旅行。

行分类示例。

你可能还需要管理旅行时间类别,以捕获在不同分支机构之间旅行所花费的时间,以便完成多个项目的工作,或参加与任何一个项目不直接相关的培训课程。

管理时间示例。

想要设置管理时间类别?

如果我不再想要某个类别,该怎么办?

如果不再希望团队成员能够在其时间表中使用类别,则可以将其设置为非活动状态。

注意

但我想删除它! 也可以删除行分类类别,但前提是它们尚未用于任何时间表。 选择要删除的行,然后选择 “删除分类”。 > 非活动类别不可供团队成员选择,但仍可在包含先前时间表数据的报表中使用。

使行分类类别处于非活动状态

  1. “状态”列中选择“非活动”。

    无效。

  2. 选择“保存”。

    救。