培训
认证
Microsoft Certified: Information Protection and Compliance Administrator Associate - Certifications
演示保护 Microsoft 365 部署的数据安全、生命周期管理、信息安全和合规性基础知识。
在大多数情况下,更深入地挖掘评审集中的内容并对其进行组织,以促进更高效的评审,这非常有用。 在审阅集中使用筛选器和查询有助于专注于满足审阅条件的一部分文档。 有关可用搜索条件的详细信息,请参阅 使用条件生成器在电子数据展示 (预览版中创建搜索查询) 。
提示
开始使用Microsoft Security Copilot,探索使用 AI 功能更智能、更快速地工作的新方法。 详细了解 Microsoft Purview 中的Microsoft Security Copilot。
电子数据展示 (预览版) 改进了以前版本中的默认筛选器,提供了高级筛选器,使你可以为审阅集生成更灵活、更高级的筛选器。 高级筛选允许你:
重要
审阅集每页最多显示 1,000 个项目,最多显示 10 页 (,每个审阅集) 总共显示 10,000 个项目。 使用默认或自定义筛选器根据需要调整显示的项目。 匹配的项计数是估计值。
若要为审阅集创建和自定义筛选,请使用以下控件:
若要从审阅集中删除高级筛选器控件,请选择“ 管理>隐藏高级筛选器 (预览) 。 若要显示高级筛选器, 请管理>显示高级筛选器 (预览) 。 显示或隐藏高级筛选器时,将删除现有筛选器。 若要保留筛选器,请将其保存为查询。
审阅集中的每个可搜索字段都有相应的筛选器,可用于基于特定字段筛选项目。
有多种类型的筛选器:
对筛选器感到满意后,可以将筛选器组合保存为筛选器查询。 通过此保存的筛选器查询,可以在将来的评审会话中应用筛选器。
若要保存筛选器,请在“保存筛选器查询”命令栏上选择“保存”并将其命名。 你或其他审阅者可以通过选择“保存的筛选器查询”下拉列表并选择要应用于审阅集文档的筛选器查询来运行以前保存的 筛选器查询 。
若要编辑或删除已保存的筛选器查询,请选择“保存的筛选器查询”,然后展开筛选器属性以显示保存的筛选器查询的“编辑”和“删除”选项。
使用 KQL 或 关键字 筛选器时,可以使用类似 KQL 的查询语言来生成审阅集搜索查询。 这两个筛选器的查询语言支持标准布尔运算符,例如 AND、 OR、 NOT 和 NEAR。 它还支持单字符通配符 ( ) 和多字符通配符 (*) 。
备注
审阅筛选器仅支持通配符 (?或 *在单个术语上 ) 。 不支持在搜索包含多个术语的短语中使用通配符。
电子数据展示管理员需要创建一个查询来查找审阅集中的所有项,而不应用任何标记。 对于此示例,管理员创建以下审阅集筛选器查询:
审阅集会立即更新,并且仅显示未标记的项目。
电子数据展示管理员需要创建查询来查找审阅集中属于特定类型的所有项目,例如 .csv、.msg或 .pdf。 对于此示例,管理员创建以下审阅集筛选器查询:
审阅集会立即更新,并且仅显示与所选文件类型匹配的项目。
如果选择了在将搜索估计提交到审阅集时从其他数据源添加部分索引项的选项。 你可能想要识别并查看这些项目,以确定某个项目是否可能与调查相关,以及是否需要修正导致项目部分编制索引的错误。
目前,审阅集中没有用于显示部分索引项的筛选器选项。 但可通过以下方法筛选和显示添加到审阅集的部分索引项。
按主题筛选文档可以显著节省审阅文档的时间。 例如,如果要查找讨论特定主题的文档,则可以按与该主题相关的主导主题筛选文档。 还可以按主题列表中的其他主题筛选文档,以查找与你感兴趣的文档类似的文档。 若要在审阅集的文档列表中将文档的主题显示为列,请选择“ 自定义列 ”,然后选择“ 主导主题 ”和“ 主题列表”。
若要按主题筛选文档,请完成以下步骤:
培训
认证
Microsoft Certified: Information Protection and Compliance Administrator Associate - Certifications
演示保护 Microsoft 365 部署的数据安全、生命周期管理、信息安全和合规性基础知识。