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分析电子数据展示（高级版）中审阅集中的数据

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提示

电子数据展示 (预览) 现已在新的 Microsoft Purview 门户中提供。 若要详细了解如何使用新的电子数据展示体验，请参阅 了解电子数据展示 (预览版) 。

当收集的文档数量较大时，可能很难查看所有文档。 Microsoft Purview 电子数据展示 (Premium) 提供了许多工具来分析文档，以减少要审阅的文档量，而不会丢失任何信息，并帮助你以一致的方式组织文档。 若要详细了解这些功能，请参阅：

提示

如果你不是 E5 客户，请使用 90 天Microsoft Purview 解决方案试用版来探索其他 Purview 功能如何帮助组织管理数据安全性和合规性需求。 立即从Microsoft Purview 合规门户试用中心开始。 了解有关 注册和试用条款的详细信息。

为审阅集运行分析

注意

在有限的时间内，新的 Microsoft Purview 门户中也提供了此经典电子数据展示体验。 在电子数据展示 (预览版中启用合规性门户经典电子数据展示体验) 体验设置，以便在新的 Microsoft Purview 门户中显示经典体验。

分析审阅集内的数据：

  1. 为案例配置分析设置。 有关详细信息，请参阅 配置搜索和分析设置。

  2. 打开要分析的审阅集。

  3. 选择“ 分析>”“运行文档”& 电子邮件分析。

    从“分析”下拉列表中选择“运行文档 & 电子邮件分析”

可以在案例的“作业”选项卡上检查分析进度。

分析完成后，可以查看分析报告，在审阅集中对分析输出运行查询 (查看 审阅集中的查询，并查看给定文档的相关文档 (查看 审阅集中的数据。

使用“审阅”筛选器查询

对审阅集运行分析后，可以使用自动生成的筛选器查询 (“ For Review) 筛选评审以排除非重要、重复或非独占项目。 这只会让你在审阅集中包含具有代表性、唯一性和包容性的项目。

若要将 “审阅 ”筛选器查询应用于审阅集，请选择“ 保存的筛选器查询 ”下拉列表，然后选择“ [AutoGen]”进行审阅。

从“保存的筛选器查询”下拉列表中选择“审阅”

下面是 “供审阅 ”筛选器查询的语法：

(((FileClass="Email") AND (IsInclusive="true") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Attachment") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Conversations") AND (MarkAsRepresentative="Unique")))

下面的列表介绍筛选器查询的结果，即将内容应用于审阅集后显示的内容。

  • 电子邮件。 显示标记为 “非独占”的项目：true、 Inclusive 或 InclusiveMinus。 包含项是电子邮件线程中的最后一封邮件。 它包含电子邮件线程中的所有以前内容。 非独占减号包含与电子邮件线程中的特定邮件关联的一个或多个附件。 审阅者可以使用包含(-)值来确定电子邮件线程中的哪些特定邮件具有关联的附件。
  • 附件。 筛选出同一电子邮件集中的重复附件。 仅显示审阅集中电子邮件会话中唯一的附件。
  • 文档和其他。 筛选出重复的文档。 仅显示审阅集中唯一的文档。
  • Teams 对话。 筛选出重复对话。 仅显示审阅集中唯一的 Teams (和Viva Engage) 对话。

有关非独占类型和文档唯一性的详细信息，请参阅电子数据展示中的Email线程处理 (Premium) 。

注意

在电子数据展示 (高级版) 中新案例格式的公共预览期间，“审阅”筛选器查询在 2021 年 11 月 4 日之前使用) 创建的大型案例格式的情况下，不会返回审阅集的 Teams 或Viva Engage对话 (。 此问题已解决。 这意味着，如果在使用大写格式的情况下将 For Review 查询重新应用到审阅集，则可能会显示更多与筛选器查询匹配的项目，因为包括所有 Teams 或Viva Engage对话。

分析报告

注意

在有限的时间内，新的 Microsoft Purview 门户中也提供了此经典电子数据展示体验。 在电子数据展示 (预览版中启用合规性门户经典电子数据展示体验) 体验设置，以便在新的 Microsoft Purview 门户中显示经典体验。

若要查看审阅集的分析报告，请执行以下操作：

  1. 打开审阅集。
  2. 选择“ 分析>”“显示报表”。

分析报告包含分析中的七个组件：

  • 目标总体： 在审阅集中找到的电子邮件、附件和松散文档的数量。
  • (排除附件的文档) ： 松散文档的数量，这些文档是透视表、唯一的近透视表副本或另一个文档的确切副本。
  • 电子邮件： 标记为非独占、非独占副本、非独占减号或上述任何内容的电子邮件数。
  • 附件： 审阅集中唯一或重复的电子邮件附件数。
  • 按文件类型对文档进行编号： 文件数，由文件扩展名标识。
  • 按源显示的文档： 按其原始数据源显示的内容摘要。
  • 按进程聚合的文档： 按评审集进程提供的内容摘要。