Microsoft Purview 信息保护的 Azure Rights Management 服务的超级用户功能可确保授权人员和服务始终可以读取和检查 Azure Rights Management 为组织加密的数据。 如有必要,可以删除或更改加密保护。
超级用户对已由组织的租户加密的文档和电子邮件始终具有 Rights Management 完全控制 使用权限 。 这种能力有时被称为“对数据进行推理”,是保持对组织数据控制的关键因素。 例如,将此功能用于以下任何方案:
员工离开组织,你需要读取他们加密的文件。
IT 管理员需要删除为文件配置的当前加密设置,并应用新的加密设置。
Exchange Server 需要为邮箱编制搜索操作索引。
你拥有用于数据丢失防护 (DLP) 解决方案的现有 IT 服务、内容加密网关 (CEG) ,以及需要检查已加密文件的反恶意软件产品。
出于审核、法律或其他合规原因,需要批量解密文件。
超级用户功能的配置
默认情况下,未启用超级用户功能,并且没有用户分配给此角色。 如果为 Exchange 配置权限管理连接器,则会自动启用它,运行 Exchange Online、Microsoft SharePoint 服务器 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 的标准服务不需要它。
如果需要手动启用超级用户功能,请使用 PowerShell cmdlet Enable-AipServiceSuperUserFeature,然后根据需要使用 Add-AipServiceSuperUser cmdlet 或 Set-AipServiceSuperUserGroup cmdlet) 分配用户 (或服务帐户,并根据需要) 向该组添加用户 (或其他组。
虽然为超级用户使用组更易于管理,但出于性能原因,Azure Rights Management 服务会缓存组成员身份。 因此,如果您需要将新用户分配为超级用户以立即解密内容,请使用 Add-AipServiceSuperUser 添加该用户,而不是将该用户添加到使用 Set-AipServiceSuperUserGroup 配置的现有组。
注意
使用 Add-AipServiceSuperUser cmdlet 添加用户时,还必须将主电子邮件地址或用户主体名称添加到组中。 不评估 Email 别名。
如果尚未安装 Azure Rights Management 服务的 PowerShell 模块,请参阅安装 Azure Right Management 服务的 AIPService PowerShell 模块。
无论何时启用超级用户功能或将用户添加为超级用户,都没有关系。 例如,如果在星期四启用该功能,然后在星期五添加用户,则该用户可以立即打开在一周开始时受到保护的内容。
超级用户功能的安全最佳做法
使用超级用户功能时,请遵循以下安全最佳做法:
限制和监视为租户分配了全局管理员或使用 Add-AipServiceRoleBasedAdministrator cmdlet 分配了全局管理员角色的管理员。 这些用户可以启用超级用户功能,并将 (和他们自己) 指定为超级用户,并可能解密组织加密的所有文件。
若要查看哪些用户和服务帐户被单独分配为超级用户,请使用 Get-AipServiceSuperUser cmdlet。
若要查看是否配置了超级用户组,请使用 Get-AipServiceSuperUserGroup cmdlet 和标准用户管理工具来检查哪些用户是此组的成员。
像所有管理操作一样,启用或禁用超级功能以及添加或删除超级用户都会记录下来,并且可以使用 Get-AipServiceAdminLog 命令进行审核。 例如,请参阅 超级用户功能的示例审核。
当超级用户解密文件时,将记录文件解密,并且可以使用 使用情况日志记录进行审核。
注意
虽然日志包含有关解密的详细信息(包括解密文件的用户),但不详细说明用户何时是超级用户。
将日志与 Get-AipServiceSuperUser 和 Get-AipServiceSuperUserGroup 结合使用,首先收集可在日志中识别的超级用户列表。
如果日常服务不需要超级用户功能,请仅在需要时才启用该功能,然后使用 Disable-AipServiceSuperUserFeature cmdlet 再次将其禁用。
超级用户功能的示例审核
以下日志提取显示使用 Get-AipServiceAdminLog cmdlet 的一些示例条目。
在此示例中,Contoso Ltd 的管理员确认超级用户功能已禁用,将 Richard Simone 添加为超级用户,检查 Richard 是为 Azure Rights Management 服务配置的唯一超级用户,然后启用超级用户功能,以便 Richard 现在可以解密一些受现已离开公司的员工保护的文件。
2015-08-01T18:58:20 admin@contoso.com GetSuperUserFeatureState Passed Disabled
2015-08-01T18:59:44 admin@contoso.com AddSuperUser -id rsimone@contoso.com Passed True
2015-08-01T19:00:51 admin@contoso.com GetSuperUser Passed rsimone@contoso.com
2015-08-01T19:01:45 admin@contoso.com SetSuperUserFeatureState -state Enabled Passed True
超级用户的脚本选项
通常,为 Azure Rights Management 服务分配了超级用户的人员需要从多个位置的多个文件中删除加密。 虽然可以手动执行此任务,但使用 Set-FileLabel cmdlet 编写此任务的脚本) (效率更高,而且通常更可靠。
还可以使用此 cmdlet 应用不应用加密的新标签,或删除应用加密的标签。
有关这些 cmdlet 的详细信息,请参阅 PurviewInformationProtection PowerShell 文档中的将 PowerShell 与 Microsoft Purview 信息保护客户端配合使用。
注意
PurviewInformationProtection 模块不同于管理 Microsoft Purview 信息保护的 Azure Rights Management 服务的 AIPService PowerShell 模块,并补充了该模块。
从 PST 文件中删除加密
若要从 PST 文件中删除加密,建议使用 Microsoft Purview 的电子数据展示 来搜索和提取电子邮件中的加密电子邮件和加密附件。
超级用户功能会自动与 Exchange Online 集成,以便 Microsoft Purview 门户中的电子数据展示可以在导出之前搜索加密的项,或在导出时解密加密的电子邮件。
如果无法使用 Microsoft Purview 电子数据展示,则可能有另一个电子数据展示解决方案与 Azure Rights Management 服务集成,以类似地对数据进行推理。
或者,如果电子数据展示解决方案无法自动读取和解密受保护的内容,则仍可在多步骤过程中将此解决方案与 Set-FileLabel cmdlet 一起使用:
将有问题的电子邮件从 Exchange Online 或 Exchange Server 导出到 PST 文件,或从用户存储电子邮件的工作站导出。
将 PST 文件导入电子数据展示工具。 由于该工具无法读取加密内容,因此预计这些项会生成错误。
从该工具无法打开的所有项目中,生成一个新的 PST 文件,该文件这次仅包含加密项目。 第二个 PST 文件可能比原始 PST 文件小得多。
对第二个 PST 文件运行 Set-FileLabel 可解密这个小得多的文件的内容。 从输出中,将现在解密的 PST 文件导入发现工具。
有关跨邮箱和 PST 文件执行电子数据展示的更多详细信息和指南,请参阅以下博客文章:Azure 信息保护和电子数据展示过程。