信息屏障和共享频道
Microsoft Teams 中的共享频道创建协作空间,你可以在其中邀请不在团队中的人员。 Microsoft Purview 信息屏障 是用于限制和阻止用户和组在组织内外相互通信的策略。
默认情况下,共享频道在 Teams 中处于启用状态。 你可以选择用户是否可以创建共享频道,是否可以与组织外部的人员共享,以及他们是否可以通过创建频道策略参与外部共享频道。 在组织中创建信息屏障策略时,会在配置共享频道时执行检查,以验证添加到共享通道的现有频道成员和任何新用户是否违反信息屏障策略条件。
使用下表了解信息屏障策略在配置共享通道时如何影响通信并导致特定行为:
应用场景 | 信息屏障行为 |
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与组织中的用户共享频道 | 如果不允许用户根据信息屏障策略与共享频道成员通信,则用户不会显示在用户搜索中,并且不会与团队共享频道。 如果无法根据信息屏障策略添加用户,你将看到以下消息: 找不到任何匹配项。请与 IT 管理员讨论如何扩展搜索范围。 |
与你拥有的另一个团队共享组织中的频道 | 如果另一个团队有任何用户不允许根据信息屏障策略与共享频道成员通信,则不会与团队共享通道。 如果信息屏障策略不允许通信,你将看到以下消息: 无法与此团队共享频道。选择其他团队或与管理员联系以获取详细信息。 |
与你不拥有的其他团队共享组织中的频道 | 如果根据信息屏障策略不允许团队所有者或其他团队的任何用户与共享频道成员通信,则无法与团队共享该频道。 如果信息屏障策略不允许通信,你将看到以下消息: 无法与此团队共享频道。选择其他团队或与管理员联系以获取详细信息。 |
当团队与其他团队共享频道时,向团队添加新用户 | 如果不允许新用户根据信息屏障策略与共享频道团队成员通信,则无法将用户添加到团队。 将用户添加到具有六个或更多共享频道的团队时,该用户会立即添加到该频道,并且支持共享。 如果发现新用户不符合信息屏障策略,则团队和以前共享的频道可能会停止共享。 如果无法按信息屏障策略添加用户,则会看到以下消息: 由于信息屏障策略,无法添加用户。 |
与外部团队共享频道 | 内部和外部组织的信息屏障策略不会限制不同组织用户之间的通信。 共享频道可与外部来宾共享。 |