组清理

与 SDS 同步后，可能需要运行 清理操作。 虽然我们仍建议在配置文件过期后运行标准清理，但此选项可用于针对那些可能需要存档或在常规进程之外到期的类。

目前，组清理过程不会从所选类中删除学生。 如果需要批量从所选课程中删除学生，请联系部署管理器以获取帮助或向 SDS 支持部门提交票证。

请按照以下步骤选择要清理的类。

步骤 1 - 生成节使用情况报告

1. 导航到 SDS 同步仪表板中的“人员”面板。
2. 加载页面后，选择“成员身份”选项卡。
3. 在“成员身份”选项卡下方将提供两个选项：“组报表”和“组清理”。

4. 在“组报表”上选择，弹出窗格将提供报表的简短说明、最后生成的报表以及生成新报表的选项。

5. 选择“生成新报表”以创建新的组使用情况报表。

重要 - 当报表完成生成后，浮出窗格不会刷新自身。 单击侧面或“X”关闭窗格，再次选择“组报表”，并提供最新报表。 生成确实需要一些时间，因此请确保检查“已创建的日期”时间戳以确保使用最新文件。

步骤 2 - 修改sectionusage.csv

拥有sectionusage.csv副本后，必须确保在上传之前对其进行修改以运行清理选项，否则它将清理 csv 文件中的所有类或失败，并且不会清理任何内容。

警告

如果标头已更改或非 sds 类保留，则清理将不会处理，并会生成错误，要求检查上传的 CSV 文件或联系 SDS 支持部门。

1. 打开sectionusage.csv进行修改。
2. 突出显示要忽略的 整个课程行 。
3. 如果使用 Excel，请右键单击其中一个突出显示的行数，然后选择“删除”以删除整个行。 如果使用其他实用工具修改 CSV 文件，请确保在尝试验证文件时不存在可能导致错误的空白/空格。
4. 将文件保存为 CSV 格式的“sectionusage”。 如果文件的全名不是“sectionusage.csv”，则不会将其接受为有效的输入文件。

步骤 3 - 上传并选择清理选项

1. 回到此位置后，选择“组清理”而不是“组报表”。

2. 在新的浮出窗格中，选择“选择报表”，然后选择新修改的sectionusage.csv文件。

3. 选择“上传报表”。

4. 选择“选择清理选项”。选择要运行的选项，然后选择“运行清理”。

5. 稍后返回查看清理过程。 如果保持打开状态以查看清理结果，则需要刷新页面。