学术会议转换

警告

如果要从学校数据同步 (经典) 体验过渡到新的学校数据同步体验，则需要准备并遵循 从 SDS (经典) 过渡 ，以备下一次学术转换体验。

当需要过渡到下一个学术会议或下一个学年时，你需要准备学校数据同步 (SDS) 的转换过程。 学术会议有时可称为秋季学期或春季学期，或 2024 学年。

类/节组清理

建议执行 类/节组清理。 通过这些步骤，可以面向需要存档的类/节。

学校安全组和管理单元成员身份清理

我们还建议执行学校 安全组和管理单元清理。

重要

在下一个学术会议或年份预付费时，以及为了获得适当的数据基础和安全性，建议删除Microsoft Entra ID 中不再与你的 instituion () 关联的任何帐户。

准备连接的数据

提示

在下一学年准备时，请确保学生信息系统 (SIS) 已完成滚动更新，然后再将数据提供给 SDS。 在 SIS 完成新学年的滚动更新之前，请勿提供数据。

准备 CSV

• 建议执行初始检查，以确保提供所有文件。 查看预期的文件和列是否存在并正确命名。
• 如果使用 Power Automate 上传 CSV 数据，则应将 Power Automate 流设置为暂停。
• 如果使用 Power Automate 上传 CSV 数据，则完成转换步骤后，需要 编辑 Power Automate 流配置以更新“Id”值 ，然后再将 Power Automate 流设置为恢复。

准备 OneRoster API

• 验证连接是否可用。
• 如果更新了客户端 ID，请确保已准备好更新连接凭据。
• 需要提供客户端密码。

开始学术会话转换

注意

以下过程不需要重新创建新的 管理数据以Microsoft 365 配置。 完成学术会议转换步骤后，现有的预配类型选择和配置将保留。

后续运行将发送自动重置命令，以保留与 Microsoft 365 同步的现有数据，然后根据定义的托管数据配置开始处理新数据。

• 若要开始，请在主仪表板页上 选择“准备好参加下一个学术会议？” 。

  

保持相同的数据格式

• 在 “源格式”上，如果要保留与上一个学术会议相同的数据格式和 SIS 源，请将“ 将数据格式” 选项保留为 “关闭”。 大多数客户保留“关闭”选项。

CSV

• 查看 源格式 ，然后选择“ 下一步”。

  

• 查看 CSV 同步详细信息 ，然后选择“ 下一步”。

• 选择“ 浏览设备 ”，显示浏览和选择对话框。

• 导航到文件位置并选择文件。

• 验证文件架构后，SDS 将从上传的文件执行快速数据验证。 上传的数据通过一些 SDS 数据匹配和验证规则，以帮助识别所需的良好和提供的可选数据。 这并非全部验证规则，而是最常遇到的规则。

  • 有关标记为调查的数据的详细信息，请从列表中选择文件名的视图详细信息，以深入了解特定项目。
  • 调查完成后，关闭对话框，然后选择“ 下一步”。

API

• 查看 源格式 ，然后选择“ 下一步”。

  

• 查看 API 同步详细信息 ，然后选择“ 下一步”。

• 相应地查看并更新连接凭据。 将显示前面输入的连接信息减去客户端密码。 需要提供现有或新的客户端密码才能继续。

  • 查看/更新可访问 SIS/SMS API 的 Web 访问 URL。
  • 查看/更新用于连接到 SIS/SMS API 的客户端 ID。
  • 提供用于连接到 SIS/SMS API 的客户端密码。
  • 如果 SIS/SMS 配置为使用 OAuth2 进行身份验证，则需要查看/更新用于连接到 SIS/SMS API 的访问令牌 URL 终结点。 访问令牌 URL 不同于 Web 访问 URL。
  • 选择“下一步”以继续。

• 接下来，我们根据输入的信息测试与 SIS/SMS 的连接。

  • 如果没有问题，系统会通知你，可以选择“ 下一步 ”继续。
  • 如果我们无法建立连接，你将收到通知，并且可以选择“ 返回 ”查看和更新提供的信息。

• 根据提供程序支持的可选数据功能，你将看到包含其他数据的切换。 如果需要，可以选择开关以打开或关闭。 如果切换不可用，则提供程序的配置文件当前不支持提供该数据。 有关详细信息，如果提供程序支持发送可选数据，请参阅 OneRoster API 提供程序概述。 选择“下一步”以继续。

  注意

  如果关闭切换开关，此操作只会阻止在将来的运行中对相应数据进行新的或更新。 不会删除已引入的现有数据。

• 查看用户标识规则选项。

• 输入 SDS 应阻止从连接的数据源同步数据更新的日期。 大多数情况下，在学年结束时停止同步数据。 最大值为自同步开始日期起 18 个月。

• 查看提供的信息。 如果一切正常，请选择“ 连接数据 ”按钮。 如果没有，可以导航回正确。

• 连接数据配置已更新，首次运行处于挂起状态，请选择“ 完成 ”按钮。

• 若要检查同步运行的状态，请导航回“主页”仪表板页。

  如果数据没有任何问题，则主页仪表板将状态为“未找到数据错误或警告”。在上次运行期间，我们没有遇到任何数据错误或警告。继续完成出色的工作！

  如果发现数据存在问题，“主页”仪表板会通知 “我们发现你的数据存在一些问题， 并鼓励你 调查同步运行状况。

  提示

  若要在初始 CSV 上传后提供数据更新，请参阅 手动 SDS CSV 上传。

  提示

  可以使用 Power Automate 自动上传 CSV。 有关详细信息，请参阅 自动执行 SDS CSV 上传。

更改数据格式

• 如果未连接到下一个学术会话的相同数据格式或 SIS 源，例如从 SDS v1 CSV 更改为 SDS v2.1 CSV，或从 CSV 更改为 API，或从一个 SIS 更改为新的 SIS，请将 “更改数据格式” 选项设置为 “开”。

  

• 选择要连接的源的格式。 对于通过 SDS v2.1 CSV 或 SDS v1 CSV 提供的数据，请选择“CSV”。 对于通过 OneRoster API 提供的数据，请选择“API”。 做出选择后，选择“ 下一步”。

• 按照其余步骤，根据所选源格式连接数据，如 将数据连接到学校数据同步中所述。

问题

在“源格式”屏幕上，“将数据格式更改为关闭”选项有哪些方案？

• 以前在上一个学术会议中使用了来自同一 SIS 的 SDS v1 CSV 格式，并为下一个学术会议使用同一 SIS 中的 SDS v1 CSV 格式
• 以前在上一个学术会议上使用了同一 SIS 中的 SDS v2.1 CSV 格式，并在下一个学术会议中使用同一 SIS 中的 SDS v2.1 CSV 格式
• 以前在上一个学术会议中使用了同一 SIS 中的 OneRoster API 格式，并在下一个学术会议中使用同一 SIS 中的 OneRoster API 格式

在哪些情况下，我会在“源格式”屏幕上将“将数据格式更改为”打开“选项？

• 以前在上一个学术会议上使用了同一 SIS 中的 SDS v1 CSV 格式，并在下一个学术会议中使用同一 SIS 中的 SDS v2.1 CSV 格式
• 以前在上一个学术会议中使用了来自上一个 SIS 的 SDS v1 CSV 格式，并在下一个学术会议中使用了新 SIS 中的 SDS v2.1 CSV 格式
• 以前在上一个学术会议中使用了来自上一个 SIS 的 SDS v2.1 CSV 格式，并在下一个学术会议中使用了新 SIS 中的 SDS v2.1 CSV 格式
• 以前在上一个学术会议中使用了同一 SIS 中的 SDS v2.1 CSV 格式，并在下一个学术会议中使用同一 SIS 中的 OneRoster API 格式
• 以前在上一个学术会议中使用了来自上一个 SIS 的 OneRoster API 格式，并为下一个学术会议使用来自新 SIS 的 OneRoster API 格式