术语转换和过期类管理

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概述

学校数据同步 (SDS) (经典) 将学生信息系统 (SIS) 数据同步到Microsoft Entra ID和Office 365。 对于每个同步的课堂，SDS (经典) 将创建 Microsoft 365 组和课堂团队。 课程的生存期通常有限，例如单个学期、学期或学年。 在学期结束时，我们建议组织遵循这些流程，以确保课程已正确过期，并在课程不再处于活动状态且不再需要同步时进行清理。 之后，可以开始新的术语同步。

本文档介绍组织同步 CSV 文件的期限结束过程。

重要

如果为同步配置文件使用 API 连接，则必须删除该配置文件并在学年完成后重新创建它。 Microsoft 建议在创建新的基于 API 的同步配置文件之前完成 组清理 过程。

术语周期管理与过期和存档Microsoft 365 组和课堂团队以及使用 SDS (经典) 重新部署数据的过程相关联。 术语周期如下所述：

  • 配置文件过期 - 同步配置文件的到期日期是在创建配置文件时设置的。 达到到期日期后，配置文件将进入暂停状态，因此不再处理任何新数据或新更改。 此时，可以开始清理过程。
  • 运行清理操作 - 配置文件过期时，可以在 SDS (经典) 仪表板 中执行组清理。
  • 删除过期的同步配置文件
  • 同步新学校数据 - 清理操作完成后，并且有可用的新学期数据，可以同步新学校学期的数据。

配置文件过期

当配置文件达到其到期日期时，配置文件将被锁定或暂停，并且将不再同步数据。

运行清理操作

配置文件过期后，可以在 SDS (经典) 仪表板 中执行组清理。 在此过程中，你有以下选项：

  • 将类标记为过期 - 此选项在显示名称和状态中将分区标记为 EXP，并更新组的 SIS 标识符。 使用此选项可以轻松确定哪些课程已过期，并且不再对教职员工和学生处于活动状态。
  • 存档 Teams 类 - 此选项将团队置于只读模式。 此步骤可确保 Teams 课堂数据保持不变，但会移出 Teams 中的教职员工和学生的活动视图。 仍可在只读模式下访问内容。 如果需要或意外存档 Teams 课程，类所有者可以还原团队。 有关存档和还原 Teams 的具体说明，请阅读支持文档 存档或还原团队。

此外，可以在清理过程中运行以下 PowerShell 脚本：

  • 删除未使用的分区 - 在上一术语中未使用的 SDS 组不会在组中存储内容或数据，并且可以删除。 此过程面向并删除节使用情况报告中被视为空的所有 SDS 节。 有关使用此脚本的详细信息，watch视频执行 SDS 清理活动。
  • 删除过期的分区成员身份 - 此过程删除使用 SDS 创建的组的成员。 有关使用此脚本的详细信息，watch视频执行 SDS 清理活动。

重要

Microsoft 建议按给定的顺序执行清理操作。 但是，可以随时执行这些操作。

删除过期的同步配置文件

运行清理操作后，可以复制配置文件的设置并删除过期的配置文件。 配置文件仅包含数据同步方式的配置，因此删除配置文件不会删除任何数据。 如果要删除数据，可以从 Teams、管理中心或术语清理中软删除数据，或者将其从同步中删除。此软删除的数据将保留在回收站中，在永久删除之前，你有 30 天的时间将其还原。 此外，PowerShell 脚本还可用于帮助删除和还原数据。

复制设置并删除配置文件：

  1. 若要登录到 SDS (经典) ，请启动专用 Web 浏览器，导航到 sds.microsoft.com，选择“登录”，并在出现提示时输入Office 365全局管理员帐户凭据。
  2. 选择过期的配置文件，编辑配置文件，并在删除之前复制/屏幕截图设置。
  3. 选择 “删除配置文件”。

同步新数据

重要

SDS (经典) 英国 & v2、Clever CSV 和 Apple School Manager (ASM) 将于以后停用：建议此时使用 SDS v2.1 CSV 格式及其附加功能。

在开始之前，请确保满足以下先决条件：

  • 术语结束 清理操作 已完成。
  • 新术语数据可用于 SDS (经典) 。

如果使用 SDS v1 CSV：

  • 删除过期的配置文件并准备好新术语的 6 个 CSV 文件 后，请按照 部署 SDS (经典) - CSV V1 中的说明创建新配置文件并同步新术语的数据。
  • 可以使用在删除新配置文件中的上一个配置文件之前复制的设置。

如果使用 SDS v2.1 CSV：

如果使用 OneRoster v1.1 API：