使用 Power Automate 自动上传 SDS CSV

使用学校数据同步 (SDS) 和 Power Automate，可以自动同步本地导出的 SIS/SMS CSV 文件，并使 Microsoft 365 数据保持最新。 不再通过活动学术会话的 SDS 用户界面进行手动更改或手动 csv 上传。 提供以下优势：

• 更轻松地管理和监视本地 csv 文件上传。
• 根据 SIS/SMS 中的更改（而不是教师或管理员手动更改）使 Microsoft 365 用户和课程保持更新。
• 通过云中的 Power Automate UI 管理整个上传过程，这比 PowerShell 脚本更易于使用。
• 解决方案的所有监视和管理都发生在 Microsoft 365 中。
• 服务器 OS 支持以提高可靠性，本地数据网关用于本地文件上传。

概述

首先安装 配置 CSV 文件位置，其中包括安装本地数据网关，这大约需要 5 分钟才能完成配置。 接下来，将 Power Automate Flow 配置为 使用连接到网关的学校数据同步模板，并使用 SDS 连接器将文件推送到 SDS 进行处理。

重要

不要忘记在安装了网关的计算机上创建 本地服务帐户 。 可 在此处找到说明。 这是创建流的“文件系统”部分 所必需的 。

先决条件

有关要求的完整列表以及是否存在任何安装问题，请参阅 安装本地数据网关 。

最低要求

• .NET Framework 4.6 (网关版本 2019 年 8 月及更早版本)
• .NET Framework 4.7.2 (网关版本 2019 年 9 月及更高版本)
• 64 位版本的 Windows 7 或 64 位版本的 Windows Server 2008 R (或更高版本)

建议

• 8 核 CPU
• 8 GB 内存
• Windows Server 2012 R2 或更高版本的 64 位版本
• 用于后台处理程序的固态硬盘 (SSD) 存储

重要的注意事项

• 服务器核心安装不支持网关。
• 安装网关的用户必须是网关的管理员。
• 网关不能安装在域控制器上。
• 如果打算使用 Windows 身份验证，请确保在与数据源属于同一 Active Directory 环境成员的计算机上安装网关。
• 不应在计算机上安装网关，例如可能已关闭睡眠状态或与 Internet 断开连接的笔记本电脑。 网关不能在上述任何情况下运行。
• 如果网关使用无线网络，其性能可能会受到影响。
• 最多可以在一台计算机上安装两个网关：一个在个人模式下运行，另一个在标准模式下运行。 不能在同一台计算机上以相同模式运行多个网关。

端口

网关创建与Azure 服务总线的出站连接。 它在出站端口上进行通信：TCP 80、443 (默认) 、5671、5672、9350 到 9354。 网关不需要入站端口。 如果限制服务器上的出站端口，必须确保这些出站端口处于打开状态。

配置 CSV 文件位置

验证 Power Apps 环境的区域

1. 使用全局管理员帐户登录到 Power Platform 管理中心 。

2. 导航到 “环境” 并验证正在使用的环境的区域。 需要该区域来帮助确保安装本地数据网关以使用同一区域。

   

下载本地数据网关

1. 在本地计算机上下载、保存和运行网关安装程序。

2. 接受默认安装路径，或指定要在计算机上安装网关的位置。

3. 查看并接受使用条款和隐私声明，然后选择 “安装”。

   

4. 成功安装网关后，提供全局管理员帐户，然后选择 “登录”。

   

5. 选择“ 在此计算机上> 注册新网关”“下一步”，这将向 网关云服务注册网关安装。

   

6. 完成网关安装所需的信息：

   • 安装所需的名称
   • 要创建的恢复密钥，必须至少包含 8 个字符

   重要

   保存恢复密钥并将其保存在安全位置。 更改网关的位置，或者迁移、恢复或接管现有网关时，需要此密钥。

7. 选择“配置”。

   

8. 在下一个屏幕上，除非确定需要更改区域，否则不要更改“选择区域”下的推荐区域。 请参阅验证 Power Apps 环境 的区域中的 Power Apps 环境区域 ，确保所选区域相同。 然后选择“ 完成”。

   

9. 确认页出现后，选择 “关闭”。 安装程序确认网关现已联机并可供使用。

   

   注意

   无需选择读取 Azure 中网关Create的链接。 有关更多上下文， 本文 介绍数据网关的工作原理。

Create新的本地服务帐户

1. 转到 “计算机管理”。

2. 双击“ 本地用户和组”。

3. 双击“ 用户”。

4. 右键单击中心窗格中的 “添加新 用户”。

5. 输入“用户名”（如 SDSServiceAccount），并记录你选择的名称和密码，因为需要再次使用它。

6. 取消选中选项“用户必须在下次登录时更改密码”。

7. 可选：选中“密码永不过期”选项。

8. 选择“创建”。

   

Create CSV 文件的文件夹

设置 CSV 文件导出所需的文件夹位置。

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到 C：\驱动器。
3. 右键单击并选择“ 新建>文件夹”。
4. 输入文件夹名称。 在此示例中，我们将创建名为“CSV 文件”的文件夹。

为本地服务帐户授予对 CSV 文件夹的完全权限

1. 右键单击在步骤 3 中创建的文件夹，然后转到“属性”。

2. 转到“ 安全性 ”选项卡。

3. 选择“编辑”。

   

4. 选择“添加”。

5. 将“位置”选项设置为本地计算机。 这是选择“位置”时列表中的第一个选项。

6. 键入在步骤 2 中创建的 SDSServiceAccount 名称 (，在“对象名称”字段中 (第 5) ) 的第三个字段 (，然后选择“ 检查名称”。

7. 选择“确定”。

   

8. 确保向服务帐户授予完全控制。 选择“应用”。

9. 选择“确定”。

   

将 CSV 文件复制到文件夹中

1. 将 CSV 文件的最新提取复制到 文件夹中。

   

   警告

   请确保此文件夹中只有 CSV 文件。

配置 Power Automate Flow

确保已启用 Power Automate 应用

1. 启动浏览器。
2. 转到 https://admin.microsoft.com 并使用全局管理员帐户登录。
3. 选择“用户”，然后选择“活动用户”。
4. 在“搜索用户”框中管理员帐户的搜索。
5. 在帐户上选择。
6. 选择“许可证和应用”。
7. 在“应用”下，确保启用“Power Automate for Office 365”。 如果没有，请选择，然后选择“ 保存”。

重要

只能在模板创建过程中设置或修改文件系统连接器。 如果需要对文件系统进行任何更改，包括用户名、密码或文件夹位置，需要 完全重新创建流。

设置模板

1. 启动浏览器。

2. 转到 https://make.powerautomate.com。

3. 确保使用全局管理员帐户登录。

   警告

   你的帐户应与用于为 配置 CSV 文件 loacaiton 设置网关的帐户相同。

4. 导航到左侧的“模板”。

   

5. 在模板搜索提示中，搜索 “学校数据同步”。选择“ 自动执行学校数据同步 CSV 上传”。

   警告

   以下是 SDS (经典) ，请勿选择或与新的 SDS 体验一起使用：

   自动将 CSV 文件上传到学校数据同步 (经典) 同步配置文件

   在学校数据同步上发送Email (经典) 错误

   通过 SFTP (经典) 学校数据同步

   

   

6. 为文件系统连接器选择Create。 系统会提示你设置新的文件系统连接器，并使用数据网关和本地服务帐户登录凭据访问 CSV 文件文件夹位置。

   警告

   如果已有可用的文件系统，则需要单击省略号并选择创建新连接器。

   

7. 命名连接。 建议将其命名为与其函数相关的名称。 在本示例中， SDS CSV 文件自动化。

8. 在“根文件夹”中，输入之前创建的 CSV 文件文件夹的路径。 在我们的示例中，“C：\CSV_Files”。

9. 默认情况下，“身份验证类型”应设置为“Windows”。

10. 用户名是之前创建的服务帐户的完整用户名，包括计算机名称。 在我们的示例中， DESKTOP-SD85O7N\SDSServiceAccount。

11. 输入该本地服务帐户的密码。

12. 选择之前设置的网关。

    提示

    如果未看到以前设置的 Gatway，请遵循 缺少本地数据网关故障排除步骤。

13. 选择“创建”。

    

14. 选择“ 继续 ”以开始流创建/自定义过程。

获取学校数据同步 |连接数据源 |流 ID

1. 在单独的选项卡中，转到位于 的 https://sds.microsoft.comSDS 门户。

2. 导航到“同步” |Configuraiton |“连接数据”选项卡。转到与要上传的 CSV 数据提取匹配的相应源配置部分。

   • 如果需要在 SDS 中为源创建相应的 Connect 数据配置，请按照基于所使用的 CSV 格式的相关说明进行操作。 需要完成此操作才能完成 Power Automate 流的配置。
     • 使用 SDS v2.1 CSV 连接数据
     • 使用 SDS v1 CSV 连接数据

3. 在源位置 ID 的相应 Connect 数据配置的底部，该 ID 表示为 GUID。 复制它，以便稍后可以在配置 Power Automate 流时使用它。

   

Create和配置应用程序

重要

需要具有活动订阅的 Azure 帐户。 如果没有 Azure 订阅，可以在此处设置免费订阅，或检查 Azure 产品/服务的当前列表。

在单独的选项卡中，执行以下步骤：

1. 注册应用程序

2. 生成应用客户端密码

3. 向应用程序授予应用程序权限

   • IndustryData-InboundFlow.ReadWrite.All
   • IndustryData-DataConnector.Upload

4. 授予管理员同意

   注意

   有关更深入的信息，请转到 配置客户端应用程序 。

设置 Power Automate Flow

1. 返回“Power Automate”选项卡以继续我们离开的位置。

2. 若要开始配置流，请选择“ 继续”。

3. 如果需要，请更改一天中特定时间的“重复频率”以及同步的运行频率。

   

   提示

   建议在运行定义的重复频率之前留出足够的时间来完成导出和复制到 CSV 文件夹。

4. 输入“获取客户端 ID”和“客户端密码”中的 “客户端 ID”和“客户端密码”值。

   • 在 Clientid 步骤中输入 客户端 ID 。
   • 在“客户端密码”步骤中输入 “客户端密码 ”。

   

5. 输入 TenandId。

6. 从 获取学校数据同步 | 中输入值中的 ID 值连接数据源 |流 ID

   

7. 在“上传文件”部分的“文件夹中列出文件”块的文件夹提示符中，输入在 Create设置 CSV 文件时创建的完整文件路径。 若要验证连接是否正确，可以选择框末尾的“文件夹”图像，然后选择箭头。 应仅包含文本“No Items”。

   

8. 选择“保存”，然后通过选择页面右上角的“测试”来测试连接器。 选择“我将执行触发器操作”，然后保存并测试。 最后通过选择“运行流”进行确认，以测试流。

9. 流应运行并接收所有指示一切成功的绿色检查标记。 如果有问题，请联系 SDS 支持 或部署经理。

   注意

   这只会将文件上传到 SDS 以包含在下一个同步运行中。 请检查 SDS |家庭仪表板或同步 |运行 以确认验证和同步过程已顺利完成。