学校数据同步的新增功能

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欢迎使用学校数据同步 (SDS) “新增功能”页面。 我们不断改进服务，新增功能和更新，使 SDS 易于设置和使用。 为此页面添加书签，以便随时了解最新改进。

注意

我们很高兴地宣布，新的学校数据同步 (SDS) 体验 已正式发布。

重要

准备即将于 2024 年 1 月 (南半球返校) 的客户可以选择过渡到学校数据同步，或继续使用 SDS (经典) 。 有关待支持的功能或方案，请参阅 SDS 路线图 。

警告

目前不建议为超过 50000 个用户注册的环境，其中预配任务 (将用户、组和成员身份写入到 Microsoft Entra ID) 可能需要超过 24 小时才能处理。 监视 SDS 路线图和大型组织支持的“新增功能”页面，了解何时解除此功能。

警告

目前不支持需要将数据从多个 SIS 直接连接到单个订阅的环境。 如果需要此配置，则在添加支持之前，需要在 SDS 外部进行预处理，以合并数据，然后再通过受支持的 CSV 格式之一提交数据。 CSV 中的用户名值需要包含用户目标域标识映射的完全限定域值，例如username@domain。 监视单一订阅的 SDS 路线图 和 “新增功能”页- 多学院信任支持 ，了解何时解除此功能。

2024 年 4 月 22 日

  • 使用 Power Automate 自动上传 SDS CSV：IT 管理员能够自动从其 SIS/SMS 提取的 SDS CSV 上传。 Power Automate 模板有助于将数据更改上传到 SDS，而不是从源数据手动上传数据更改。

2024 年 4 月 4 日

  • 图形 API同步管理：SDS 扩展了新的行业数据图形 API以支持托管数据使用方案：

    • 管理用户
    • 管理类组
    • 管理管理单元
    • 管理安全组

2024 年 3 月 29 日

  • 其他 Entra ID 扩展属性同步：支持传递的功能：

    • Class Code to Group Object SectionNumber education extension 属性。
    • User Number to User Object StudentNumber education 扩展属性。

2024 年 3 月 12 日

  • Microsoft 365 托管数据的组织筛选器：SDS 旨在允许 IT 管理员引入其所有学生信息系统 (SIS) /学生管理系统 (短信) 受支持架构中的数据，然后选取和选择要对其执行的操作。 他们可以选择启用任何或所有可用的管理数据预配类型， (管理用户、类组、安全组、管理单元) 。
    • 现在，使用用于托管数据的组织筛选器将数据预配到 Microsoft 365，你可以保留默认值 “包括所有组织 ”，也可以选择“ 按组织筛选 ”，以便仅预配从连接数据引入的用户或类的子集。
    • SDS 使你能够选择将哪些组织预配转发到 Microsoft 365，同时忽略其他组织中的其他用户和类。 还可以创建多个托管数据配置，以将不同的设置应用于不同的组织。 例如，小学与中学/高中的单独托管数据配置。

2023 年 12 月 15 日

  • 其他 Entra ID 扩展属性同步：支持传递的功能：

    • 组织 SourcedId 到组对象 SchoolId 教育扩展属性。

2023 年 11 月 15 日

SDS 与 SDS (经典) 进行了各种增强和改进：

  • 分离的数据引入：数据引入与所有 Microsoft 365 目录预配任务分离。 更新后的体系结构为将 SDS 与同步的 SIS/SMS 数据用于各种小型目标用途提供了更大的灵活性和控制力，而不是强制管理员以一种全有或全无的方法部署 SDS 及其多项功能。
  • 同步速度更快，错误更少：在数据引入期间，现在会针对本地缓存的 Microsoft Entra ID 副本映射具有 Microsoft Entra ID 的用户，从而缩短处理时间、更有效地筛选出不匹配的用户来预配注册更新，并大大减少生成的错误量。 有关详细信息，请参阅用户标识规则。
  • 缩放：超大型组织不再需要将单个数据源拆分为单独的 CSV 提取并配置多个同步配置文件。 现在，SDS 使用单个连接数据配置从单个源引入 SIS/SMS 数据。
  • 运行状况、监视、统计信息和报告：通过运行运行状况和流运行状况（包括机构统计信息）提高了对数据的运行状况的可见性，以提高认知度和行动号召性。
  • 新式 UI：用于管理教育机构数据的新用户界面，与其他Microsoft 365 管理中心体验保持一致。

SDS (经典) 主页上有一条邀请消息和链接，使你可以导航到新体验。 此里程碑还完成了桥接，它首先从 SDS for Insights 开始，现在它更名为新的学校数据同步。

随着时间的推移，SDS 团队将继续 添加新功能。 请继续关注更多更新！

正式发布版改进

根据公共预览版 SDS 的反馈，添加了支持正式版的改进和更新。

  • 主页仪表板 - 简化且重点突出的体验，可提高可读性并减少滚动以查看重要信息和行动号召。

    • 将运行运行状况和学年合并为单个卡
    • 合并匹配的用户见解和 Microsoft 365 用户见解卡片
    • 已将“更新源数据”按钮从“主页”仪表板移动到“同步” |配置 |“连接数据”选项卡
    • 将 Microsoft 365 用户管理、组和类管理以及 IT 组管理顶级操作卡减少为单个“管理数据”操作卡
    • 已删除使用 Insights Premium 启用同步和启用教育 Data Lake 导出顶级操作卡，并将启用和管理移动到同步 |配置 |“见解 & 分析”选项卡
    • 添加了每 2 分钟自动刷新页面的轮询

  • 管理数据 - 改进了并简化了启用和管理多个 Microsoft 365 预配选项的功能。 管理数据向导将四个向导简化为一个简化的体验，从而减少加入和编辑配置计时。

  • 同步 |配置 - 查看和管理客户为连接数据、管理数据到 Microsoft 365 和见解 & 分析启用的配置的单一位置。

    • 连接数据包含学年配置和连接的 SIS/SMS 配置的概述，并支持编辑和上传 CSV 数据方案
    • 管理数据包含 Microsoft 365 预配类型配置选择概述，并支持编辑、重置和删除方案
    • 见解 & 分析支持启用和管理与面向教育领导者的见解和教育 Data Lake 导出的同步
    • 将数据左侧导航重命名为“同步”
    • 数据 |运行状况现已同步 |健康
    • 停用数据 |流运行状况
    • 将自定义值列表管理从“数据”左侧导航移动到“设置”

  • UI 上传期间的 CSV 数据验证 - 上传 CSV 文件时的新功能，SDS 从通过 UI 上传的文件运行初始数据验证。

    • 上传的数据通过 SDS 数据匹配和验证规则，标识所需的良好数据和提供的可选数据，并标记无效数据。
    • 并非所有验证规则都包含在内，只有最常遇到的验证规则。
    • 在载入或 csv 上传体验期间，此体验不会受阻。
    • 如果数据已标记，则有两个选项：1) 在修复数据后退出并稍后返回;2) 继续下一步继续设置数据连接，然后通过后续上传提供更正的数据。

自公共预览版起可用

SDS 包含许多与 SDS (经典) 相同的顶级功能，例如同步用户和创建课堂组和团队的功能。

  • SDS v2.1 CSV 格式：SDS 已为 K12 和高等教育发展 SDS CSV 文件架构，并包括新的数据元素，如更广泛的用户角色、用户人口统计和用户计划标志。 新的数据元素用于 SDS 预配、见解和分析方案。 该规范受 OneRoster 标准的启发，并包括多个创新功能。 有关完整格式的详细信息，请参阅 SDS v2.1 CSV 格式。

    • 仅用户管理方案只需要 3 个 CSV 文件：orgs.csv、users.csv 和 roles.csv
    • 用户和类管理方案仅需要 5 个 CSV 文件：orgs.csv、users.csv、roles.csv、classes.csv 和 enrollments.csv
    • K12 & 高等教育 (的 29 个组织/主要用户角色，包括学生和教师)
    • 支持组织层次结构的 K12 & 高等教育的 20 种组织类型
    • 支持用户与多个组织关联
    • 教师和学生的年级级别关联
    • K12 & 高等教育的 27 个课堂注册角色，包括用户可能是一个班级) 教师 (所有者，而另一个班级的学生 (成员) 。

  • SDS v1 CSV 格式：IT 管理员可以通过 SDS 提供 SDS (经典) v1 CSV 格式，以同步用户和组数据元素。

  • 来自 OneRoster API 的更多数据：IT 管理员可以同步以前仅在 CSV 文件中支持的数据元素，例如家长和监护人、人口统计和用户标志数据， (支持基于已完成更改的提供程序，以支持提供额外数据) 。 有关 SIS/SMS OneRoster API 和提供程序数据支持的详细信息，请参阅 OneRoster 提供程序概述。

  • 自定义值列表：SDS 对其架构进行了更多更改，但不同的机构可能具有不同的枚举。 SDS 现在允许管理员为关键枚举（如组织年级、学术科目等）创建自定义引用定义。 这允许使用数据元素简化从 SIS/SMS 导出。 这还将确保启用的见解和分析解决方案反映机构中存在的这些属性的命名约定，而不是被迫使用架构中提供的默认值。 有关扩展枚举的详细信息，请参阅 管理值列表。

  • 管理 Microsoft 365 用户：核心功能是能够将 SIS/SMS 用户与Microsoft Entra用户映射。 如果使用 Microsoft Entra Connect 或最终用户的其他预配过程，则默认设置只是根据用户标识规则的配置在系统之间匹配现有用户。 还可以将 SDS 配置为为未将用户自动化到云Microsoft Entra ID的用户创建和许可教职员工和学生用户。 SDS 还包括默认密码的配置，这些密码遵循Microsoft Entra密码保护，该密码符合要接受的评分计算。 有关使用Microsoft Entra ID管理用户的详细信息，请参阅管理数据。

  • 管理Microsoft 365 组和课堂团队：另一个核心功能是能够创建组和课堂团队，并从 SIS/SMS 数据同步注册。 课堂团队的改进和学生访问延迟，现在教师可以提前准备课堂，一旦准备就绪，他们可以激活课堂，让学生访问课堂。 对于教师发起的方案，管理员可以选择不自动创建课堂团队，方法是让教师基于教师是其所有者的Microsoft Entra课堂组。 此外，管理员可以根据现在支持 K12 & 高等教育的 27 个课堂注册角色，将组所有者和成员角色定义为“教师”和“学生”作为“成员”。 有关详细信息，请参阅 管理数据。

  • 安全组同步：一项关键功能是能够创建安全组和同步安全组成员身份。 安全组同步可帮助 IT 管理员在 Microsoft Entra ID、Teams 和其他核心 Microsoft 365 服务中设置和配置基于组的管理，这些服务利用安全组来管理设置和策略。 安全组可用于教育版设备管理 (Intune、移动设备管理) 、应用程序管理 (条件访问策略、Teams 策略) 和标识管理 (基于组的许可，Self-Service 密码重置策略) 。 有关详细信息，请参阅 管理数据。

  • 管理单元同步：另一个关键功能是能够创建管理单元 (OU) 和管理其成员身份。 OU 定义用于委派管理的组织的结构。 例如，一个学区中的每个学校都可以是 AU。 OU 现在支持 Teams、Microsoft 组和 SharePoint 网站，以及用户和Microsoft Entra组。 借助 AU，可以将委派管理员的范围限定为本地支持人员角色、支持教师密码重置、支持信息屏障策略方案和动态组的一部分更广泛的目录。 有关详细信息，请参阅 管理数据。

  • 教育 Data Lake 导出：教育 Data Lake 导出允许管理员通过生成 EDU Data Lake 数据的每日快照并复制到其 Azure 订阅和 Data Lake，从其 Microsoft 订阅边界安全地访问 EDU Data Lake。 借助 Azure Data Lake 中的教育版 Insights数据，组织可以将其与其他数据源（如学习管理系统或评估数据）合并。 然后，他们可以使用 Microsoft Fabric、Microsoft Synapse、Power BI、Azure 机器学习和/或人工智能来创建自己的自定义分析和报表。 有关详细信息，请参阅 启用教育版 Data Lake 导出。