通过

学校数据同步的新增功能

  • 项目

欢迎使用学校数据同步 (SDS) “新增功能”页面。 我们不断改进服务，新增功能和更新，使 SDS 易于设置和使用。 为此页面添加书签，以便随时了解最新改进。

重要

从 2024 年 8 月北半球和 2025 年 1 月开始，客户将过渡到新的学校数据同步 (SDS) 体验。

从 7 月 1 日开始，客户将无法 (经典) 同步配置文件创建新的学校数据同步。 过期日期在 2024 年 12 月 31 日之后的现有 (经典) 同步配置文件将于 2024 年 12 月 31 日停止运行。

学校数据同步 (经典) 体验将于 2024 年 12 月 31 日落日。 开始规划 从 SDS (经典) 的转换 。

2024 年 6 月 13 日

  • 图形 API 同步管理：扩展了新的行业数据图形 API，以支持支持大规模自动化和合作伙伴采用的 SDS 连接数据方案。

    • 连接和管理 SDS v1 CSV 数据
    • 连接和管理 OneRoster API 数据
    • 管理自定义值列表 |枚举
    • 弃用学年/年时间段定义
    • 有关详细信息，请参阅 行业数据图形 API

  • 简化连接数据向导：改进了管理员载入和连接数据体验，解决了以前体验的反馈，同时构建框架来支持单一订阅 - 多 SIS/多学院信任体验。

    • 删除了学年提示
    • 改进了 CSV 上传体验 + 拖动 & 拖放功能
    • 用户标识规则选择现在默认为最常用的值 + 仅定义单个集或为教职员工与学生定义单独的用户标识规则集的能力
    • 支持 18 个月窗口的同步结束日期
    • 支持学术会话转换，而不是仅强制学年
    • 有关详细信息，请参阅 连接数据

  • 改进的学术会话转换：改进以简化学术会话转换体验并支持单一订阅 - 多 SIS/多学院信任客户。

    • 删除了学年提示
    • 支持学术会话转换，而不是仅强制学年
    • 支持 18 个月窗口的同步结束日期
    • 如果保留相同的 SIS 源 + 数据格式，向导会解除冻结现有配置，以简化转换以查看或更新、定义新的同步结束日期和连接最新数据。
    • 如果保留相同的 SIS 源，但更新格式 (例如，从 CSV 到 OneRoster API) 或更改 SIS 源 (例如，从一个 SIS 提供程序迁移到另一个 SIS 提供程序) ，则简化单个切换 (默认关闭) 的提示，以减少基于客户反馈的认知过载。
    • 有关详细信息，请参阅 学术会话转换

  • 单一订阅 - 多 SIS/多学院信任支持：能够连接单个订阅中的数据，其中链接了多个 SIS，以使用 Microsoft 365 for Education 管理不同的用户、课堂组和成员身份。

    • 支持单个租户中的 SDS v1 CSV、SDS v2.1 CSV、OneRoster API 或每种格式的组合，以连接来自多个 SIS 系统的数据
    • 单个租户中最多 15 个连接的 SIS 源
    • 每个连接的源都有一个独立的同步结束日期
    • 对于 SDS CSV 格式，支持通过 Power Automate 模板为每个 SIS 源部署自动 SDS CSV 上传
    • 不支持跨两个连接的数据配置拆分来自同一源的连接数据
    • 有关详细信息，请参阅 连接多个 SIS 数据源的数据支持

2024 年 6 月 3 日

  • 作为默认体验的新 SDS 体验：在 进行身份验证 https://sds.microsoft.com后更新了 SDS 客户的默认体验。
    • 所有不再具有活动 (经典) 同步配置文件的新客户和现有客户都默认使用新的 SDS 体验。
    • 具有活动 (经典) 同步配置文件的现有客户默认为 (经典) 体验，直到过期。 他们继续看到横幅提醒 (经典) 日落，并计划他们的过渡。

2024 年 5 月 7 日

  • 大型组织支持：支持预配任务 (写入用户、组和成员身份以Microsoft Entra ID) 可能需要 24 小时以上的处理时间的环境，通常对于超过 50,000 个用户的环境。

2024 年 4 月 22 日

  • 使用 Power Automate 自动上传 SDS CSV：IT 管理员能够自动从其 SIS/SMS 提取的 SDS CSV 上传。 Power Automate 模板有助于将数据更改上传到 SDS，而不是从源数据手动上传数据更改。

2024 年 4 月 4 日

  • 图形 API 同步管理：SDS 扩展了新的行业数据图形 API 以支持托管数据使用方案：

    • 管理用户
    • 管理类组
    • 管理管理单元
    • 管理安全组

2024 年 3 月 29 日

  • 其他 Entra ID 扩展属性同步：支持传递的功能：

    • Class Code to Group Object SectionNumber education extension 属性。
    • User Number to User Object StudentNumber education 扩展属性。

2024 年 3 月 12 日

  • 组织筛选器将托管数据Microsoft 365：SDS 旨在允许 IT 管理员引入其所有学生信息系统 (SIS) /学生管理系统 (短信) 受支持架构中的数据，然后选择他们想要执行的操作。 他们可以选择启用任何或所有可用的管理数据预配类型， (管理用户、类组、安全组、管理单元) 。
    • 现在，使用托管数据的组织筛选器将数据预配到 Microsoft 365，可以保留默认值 “包括所有组织 ”，也可以选择“ 按组织筛选 ”，以便仅预配从连接数据引入的用户或类的子集。
    • SDS 可让你选择将预配到 Microsoft 365 的组织，同时忽略其他组织中的其他用户和类。 还可以创建多个托管数据配置，以将不同的设置应用于不同的组织。 例如，小学与中学/高中的单独托管数据配置。

2023 年 12 月 15 日

  • 其他 Entra ID 扩展属性同步：支持传递的功能：

    • 组织 SourcedId 到组对象 SchoolId 教育扩展属性。

2023 年 11 月 15 日

SDS 与 SDS (经典) 进行了各种增强和改进：

  • 分离的数据引入：数据引入与所有 Microsoft 365 目录预配任务分离。 更新后的体系结构为将 SDS 与同步的 SIS/SMS 数据用于各种小型目标用途提供了更大的灵活性和控制力，而不是强制管理员以一种全有或全无的方法部署 SDS 及其多项功能。
  • 同步速度更快，错误更少：现在，在针对本地缓存的 Microsoft Entra ID 副本进行数据引入期间，使用 Microsoft Entra ID 的用户进行映射，从而缩短处理时间、更有效地筛选出不匹配的用户来预配注册更新，并大大减少生成的错误量。 有关详细信息，请参阅用户标识规则。
  • 缩放：超大型组织不再需要将单个数据源拆分为单独的 CSV 提取并配置多个同步配置文件。 现在，SDS 使用单个连接数据配置从单个源引入 SIS/SMS 数据。
  • 运行状况、监视、统计信息和报告：通过运行运行状况和流运行状况（包括机构统计信息）提高了对数据的运行状况的可见性，以提高认知度和行动号召性。
  • 新式 UI：用于管理教育机构数据的新用户界面，与其他 Microsoft 365 管理中心体验保持一致。

SDS (经典) 主页上有一条邀请消息和链接，使你可以导航到新体验。 此里程碑还完成了桥接，它首先从 SDS for Insights 开始，现在它更名为新的学校数据同步。

随着时间的推移，SDS 团队将继续 添加新功能。 请继续关注更多更新！

正式发布版改进

根据公共预览版 SDS 的反馈，添加了支持正式版的改进和更新。

  • 主页仪表板 - 简化且重点突出的体验，可提高可读性并减少滚动以查看重要信息和行动号召。

    • 将运行运行状况和学年合并为单卡
    • 合并的匹配用户见解和Microsoft 365 用户见解卡片
    • 已将“更新源数据”按钮从“主页”仪表板移动到“同步” |配置 |“连接数据”选项卡
    • 将 Microsoft 365 用户管理、组和类管理以及 IT 组管理顶级操作卡缩减为单个“管理数据”操作卡
    • 已删除使用 Insights Premium 启用同步和启用教育 Data Lake 导出顶级操作卡，并将启用和管理移动到同步 |配置 |“见解 & 分析”选项卡
    • 添加了每 2 分钟自动刷新页面的轮询

  • 管理数据 - 改进了并简化了启用和管理多个 Microsoft 365 预配选项的功能。 管理数据向导将四个向导简化为一个简化的体验，从而减少加入和编辑配置计时。

  • 同步 |配置 - 单一位置，用于查看和管理客户为连接数据启用的配置、管理Microsoft 365 的数据以及见解 & 分析。

    • 连接数据包含学年配置和连接的 SIS/SMS 配置的概述，并支持编辑和上传 CSV 数据方案
    • 管理数据包含Microsoft 365 预配类型配置选择的概述，并支持编辑、重置和删除方案
    • 见解 & 分析支持启用和管理与面向教育领导者的见解和教育 Data Lake 导出的同步
    • 将数据左侧导航重命名为“同步”
    • 数据 |运行状况现已同步 |健康
    • 停用数据 |流运行状况
    • 将自定义值列表管理从“数据”左侧导航移动到“设置”

  • UI 上传期间的 CSV 数据验证 - 上传 CSV 文件时的新功能，SDS 从通过 UI 上传的文件运行初始数据验证。

    • 上传的数据通过 SDS 数据匹配和验证规则，标识所需的良好数据和提供的可选数据，并标记无效数据。
    • 并非所有验证规则都包含在内，只有最常遇到的验证规则。
    • 在载入或 csv 上传体验期间，此体验不会受阻。
    • 如果数据已标记，则有两个选项：1) 在修复数据后退出并稍后返回;2) 继续下一步继续设置数据连接，然后通过后续上传提供更正的数据。

自公共预览版起可用

SDS 包含许多与 SDS (经典) 相同的顶级功能，例如同步用户和创建课堂组和团队的功能。

  • SDS v2.1 CSV 格式：SDS 已为 K12 和高等教育发展 SDS CSV 文件架构，并包括新的数据元素，如更广泛的用户角色、用户人口统计和用户计划标志。 新的数据元素用于 SDS 预配、见解和分析方案。 该规范受 OneRoster 标准的启发，并包括多个创新功能。 有关完整格式的详细信息，请参阅 SDS v2.1 CSV 格式。

    • 仅用户管理方案只需要 3 个 CSV 文件：orgs.csv、users.csv 和 roles.csv
    • 用户和类管理方案仅需要 5 个 CSV 文件：orgs.csv、users.csv、roles.csv、classes.csv 和 enrollments.csv
    • K12 & 高等教育 (的 29 个组织/主要用户角色，包括学生和教师)
    • 支持组织层次结构的 K12 & 高等教育的 20 种组织类型
    • 支持用户与多个组织关联
    • 教师和学生的年级级别关联
    • K12 & 高等教育的 27 个课堂注册角色，包括用户可能是一个班级) 教师 (所有者，而另一个班级的学生 (成员) 。

  • SDS v1 CSV 格式：IT 管理员可以通过 SDS 提供 SDS (经典) v1 CSV 格式，以同步用户和组数据元素。

    • 并非所有字段都支持将数据引入基于 SDS v1 CSV 格式的新 SDS 体验。 你发现它们已在“必需”列下的 SDS v1 CSV 文件格式中记录，因为数据不受支持。
    • 此外，通过的 成绩 值和 课程主题 值必须与相应的值列表保持一致 ， (ENUM) 代码。 如果需要，请使用 管理值列表 展开 “成绩 ”值和 “课程主题 ”，以支持默认情况下不支持的代码值。
    • 使用其他 SDS (经典) CSV 格式的客户需要移动到支持的格式：

  • 来自 OneRoster API 的更多数据：IT 管理员可以同步以前仅在 CSV 文件中支持的数据元素，例如家长和监护人、人口统计和用户标志数据， (支持基于已完成更改的提供程序，以支持提供额外数据) 。 有关 SIS/SMS OneRoster API 和提供程序数据支持的详细信息，请参阅 OneRoster 提供程序概述。

  • 自定义值列表：SDS 对其架构进行了更多更改，但不同的机构可能具有不同的枚举。 SDS 现在允许管理员为关键枚举（如组织年级、学术科目等）创建自定义引用定义。 这允许使用数据元素简化从 SIS/SMS 导出。 这还将确保启用的见解和分析解决方案反映机构中存在的这些属性的命名约定，而不是被迫使用架构中提供的默认值。 有关扩展枚举的详细信息，请参阅 管理值列表。

  • 管理 Microsoft 365 用户：核心功能是能够将 SIS/SMS 用户与 Microsoft Entra 用户映射。 如果使用 Microsoft Entra Connect 或最终用户的其他预配过程，则默认设置只是根据用户标识规则的配置来匹配系统之间的现有用户。 还可以将 SDS 配置为创建教职员工和学生用户并将其许可给那些未将用户自动化到其云Microsoft Entra ID 的用户。 SDS 还包括默认密码的配置，这些密码遵循Microsoft符合要接受的评分计算的 Entra 密码保护 。 有关使用 Microsoft Entra ID 管理用户的详细信息，请参阅 管理数据。

  • 管理Microsoft 365 组和课堂团队：另一个核心功能是能够创建组和课堂团队，并从 SIS/SMS 数据同步注册。 课堂团队的改进和学生访问延迟，现在教师可以提前准备课堂，一旦准备就绪，他们可以激活课堂，让学生访问课堂。 对于教师发起的方案，管理员可以选择不自动创建课堂团队，方法是让教师基于教师是其所有者Microsoft Entra 课堂组。 此外，管理员可以根据现在支持 K12 & 高等教育的 27 个课堂注册角色，将组所有者和成员角色定义为“教师”和“学生”作为“成员”。 有关详细信息，请参阅 管理数据。

  • 安全组同步：一项关键功能是能够创建安全组和同步安全组成员身份。 安全组同步可帮助 IT 管理员在 Microsoft Entra ID、Teams 和其他核心 Microsoft 365 服务中设置和配置基于组的管理，这些服务利用安全组来管理设置和策略。 安全组可用于设备管理 (Intune for Education、移动设备管理) 、应用程序管理 (条件访问策略、Teams 策略) 和标识管理 (基于组的许可、Self-Service 密码重置策略) 。 有关详细信息，请参阅 管理数据。

  • 管理单元同步：另一个关键功能是能够创建管理单元 (OU) 和管理其成员身份。 OU 定义用于委派管理的组织的结构。 例如，一个学区中的每个学校都可以是 AU。 OU 现在支持 Teams、Microsoft组和 SharePoint 网站，以及用户和Microsoft Entra 组。 借助 AU，可以将委派管理员的范围限定为本地支持人员角色、支持教师密码重置、支持信息屏障策略方案和动态组的一部分更广泛的目录。 有关详细信息，请参阅 管理数据。