在 SharePoint 中添加和编辑用户配置文件属性

如果组织使用云标识模型，则用户帐户存储在Microsoft Entra ID 中，你可以管理Microsoft 365 管理中心中的大多数用户配置文件信息。 有关信息，请参阅 在 Microsoft 365 中编辑或更改用户。 还可以管理用户配置文件 (包括在Microsoft Entra管理中心添加用户图片和定义用户经理) 。 有关信息，请参阅在Microsoft Entra ID 中添加或更改用户的个人资料信息。 如果需要创建自定义用户配置文件属性（如说出的语言、紧急联系人信息或销售帐户），则可以在 SharePoint 中使用用户属性。 请注意，这些属性不会同步回Microsoft Entra ID。

为用户配置文件添加属性

1. 转到新的 SharePoint 管理中心中的“更多功能”，并使用对组织具有管理员权限的帐户登录。

注意

如果使用的是由世纪互联（中国）运营的 Office 365，请登录 Microsoft 365 管理中心，然后浏览到 SharePoint 管理中心并打开“更多功能”页面。

2. 在 “用户配置文件”下，选择“ 打开”。

3. 在“人员”下，选择“管理用户属性”。

   

4. 选择“ 新建属性”。

5. 在“ 名称 ”框中，输入属性的唯一名称。

   

6. 在“ 显示名称 ”框中，输入将向所有用户显示的配置文件属性名称。 (此名称不一定是唯一的。)

7. 在 “类型” 列表中，选择属性的数据类型。

   注意

   如果选择 字符串 (多值) ，则属性将永久设置为多值属性。 选择 “确定”后，无法更改此设置。 只能删除该属性，然后再次将其添加为新的单值属性。

8. 如果选择了二进制、HTML 或字符串，请使用 “长度 ”框输入属性值允许的最大字符数。

9. 如果选择了字符串，并且想要将配置文件属性与 托管元数据术语集相关联，请选择“ 配置要用于此属性的术语集”。 然后从列表中选择术语集。

10. 确保已选择 “默认用户配置文件子类型 ”，以便默认用户配置文件子类型与此用户配置文件属性相关联。

11. 在“ 说明 ”框中，输入向用户显示的有关此配置文件属性的说明或信息。

12. 在“策略设置”部分，选择要用于此属性的策略设置和默认隐私设置。 选中“ 用户可以替代 ”框，使用户能够替代这些设置。

13. 如果希望用户能够自行更改此配置文件信息，请选择“ 允许用户编辑此属性的值”。

14. 在 “显示设置” 部分中，指定用户是否以及如何查看属性。

15. 在 “搜索设置” 部分中，如果属性等效于用户名，请选择 “别名 ”。 例如，如果为“舞台名称”创建属性，并希望 John Kane 搜索所有文档时返回与搜索用户真实姓名相同的结果，则可以执行此操作。 如果希望搜索返回与该属性匹配的所有用户配置文件，请选择 “已编制索引 ”。 例如，如果你有“University”的属性，则搜索该值将返回该大学中的所有校友。

    注意

    仅当设置了“默认隐私设置>所有人”时，“别名检查”框才可用。

16. 选择“确定”。

编辑或删除添加的属性

1. 转到新的 SharePoint 管理中心中的“更多功能”，并使用对组织具有管理员权限的帐户登录。

注意

如果使用的是由世纪互联（中国）运营的 Office 365，请登录 Microsoft 365 管理中心，然后浏览到 SharePoint 管理中心并打开“更多功能”页面。

2. 选择 “用户配置文件”，然后选择“ 打开”。 在“人员”下，选择“管理用户属性”。

   

3. 在 “属性名称” 列中，选择要更改的配置文件属性，然后选择 “编辑 ”或“ 删除”。

4. 编辑要更改的元素。

   注意

   配置文件属性的某些元素（如 Type 元素）不可用，因为它们无法编辑。 若要定义这些元素，请创建一个新属性。 源数据连接属性例外。 它是在 SharePoint 中预定义的，无法更改。

5. 完成后，选择“ 确定”。

同步自定义属性

Active Directory 或 Microsoft Entra ID 中的自定义属性不会与 SharePoint 同步。 有关使用 PowerShell 批量更新自定义用户配置文件属性的信息，请参阅 从 PowerShell 调用导入 API。

需要更多帮助吗？

如果你对本主题有技术问题，你可能会发现在 SharePoint 论坛上发布这些问题很有帮助。 这是寻找其他遇到过类似问题或遇到相同情况的人的宝贵资源。