更改网站的默认链接类型

用户可以通过发送链接来共享 Microsoft SharePoint 中的文件和文件夹。 他们应该根据要授予权限的人员选择链接类型。 以下链接类型可用:

  • 具有链接的任何人 (以前称为“匿名访问”或“可共享”)
  • 组织中具有链接的人员
  • 已拥有访问权限的人员
  • 特定人员

链接设置的屏幕截图。

至少作为 SharePoint 管理员,您可能希望允许用户发送“任何人”链接,但在用户选择共享文件和文件夹时,您可能不希望此链接成为默认类型的链接。 可以将链接的默认类型设置为限制性更高的内容,同时仍允许用户根据需要选择其他类型的链接。 可以在组织级别和网站 (以前称为“网站集”) 级别更改此设置。

注意

默认共享链接设置仅适用于使用新体验的库。
此设置不会影响 Outlook Web App、Outlook 2016 或 Office 2016 之前的 Office 客户端。

有关在组织级别更改此设置的信息,请参阅 文件和文件夹链接

  1. 转到sharePoint 管理中心活动网站,并使用对组织管理员权限的帐户登录。

    注意

    如果使用的是由世纪互联(中国)运营的 Office 365,请登录 Microsoft 365 管理中心,然后浏览到 SharePoint 管理中心并打开“活动站点”页面。

  2. 在左栏中,单击以选择一个网站。

  3. 在命令栏上选择“ 共享 ”。

  4. “默认共享链接类型”下,清除 “与组织级别设置相同 ”复选框。

    网站级默认共享链接设置的屏幕截图

  5. 选择要用于此网站的默认共享链接设置,然后选择“ 保存”。

注意

若要更改 Teams 专用或共享频道网站的默认链接类型,必须使用 Set-SPOSite PowerShell cmdlet。

如果使用 敏感度标签 对 SharePoint 网站进行分类和保护,还可以使用敏感度标签为网站和单个文档配置默认共享链接类型和共享链接权限。

有关此方案的详细信息,请参阅 使用敏感度标签为 SharePoint 和 OneDrive 中的网站和文档配置默认共享链接类型

启用或禁用网站的外部共享