Workplace 转换网站概述

在 SharePoint 中，使用 Workplace 转换网站模板帮助组织推动和管理更改。 网站模板可帮助组织成功管理其组织更改管理计划的人端，以确保所有受影响的员工掌握信息、获得支持，并了解他们可以从何处了解即将进行的更改。

Workplace 转换网站模板通过结合使用 SharePoint 通信网站和 Microsoft 列表提供登陆位置，帮助组织成员了解并参与更改管理过程，帮助用户了解全局。 网站设计基于变更管理研究，专注于帮助组织成功采用并保持更改。

工作区转换网站模板可帮助组织：

• 通过变更管理项目提供新的可能性，激发员工的变化
• 为员工提供成功采用新的工作方式所需的信息、资源和支持
• 已准备好使员工成功转换到新流程、工具和期望

Workplace 转换网站功能：

• 组织中人员用于获取详细信息、新闻和支持的登录位置
• 为许多观众（例如经理、团队和人高手）提供专业支持渠道
• 可自定义的预填充内容和 Web 部件，以满足组织和特定变更管理项目的需求
• 利用 Microsoft 365 学习中心解决方案，显示 Microsoft 策展和维护的培训播放列表的机会
• 与 Microsoft 365 列表集成，允许您自定义和管理更改管理旅程
• 可适应更改项目的微型学习内容示例

如何使用 Workplace 转换网站模板

工作区转换网站可用于推动任何项目或组织范围的更改。 网站模板可帮助组织成功管理其组织更改管理人员侧，以确保所有受影响的员工都了解情况、获得支持，并了解可在何处了解有关即将进行的更改了解更多信息。

可能会从工作场所转换模板受益的变更项目类型示例：

• 新流程 - 传达和管理对数据安全策略、新的合同管理工作流或项目创建流程的更改。

• 合并和收购 – 培训 新员工并帮助当前员工了解预期目标以及合作方式。

• 新系统 - 推出新的员工福利计划，或帮助员工采用新的工具和应用。

网站设计基于成熟的更改管理模型

更改管理阶段：

1. 认知和承诺 - 开始与用户沟通有关即将发生的更改的详细信息，并提供各种支持渠道和机会，通过事件和Viva Engage社区聊天参与。

2. 了解 - Microsoft 365 学习中心，将培训内容建 网站。

3. 练习和探索 – 除了 1：1 帮助之外，请使用组织的 赛事社区 参与领导手动活动和演示。

4. 使用和查阅 - 使用 Microsoft 列表 帮助你的组织管理与培训和更改管理目标相关的任务和知识检查。

5.持续 - 通过使用微学习内容（如快速提示和 定期发布新闻帖子 共享变更管理成功案例），帮助用户练习和维持新的技能和习惯。

预填充的内容侧重于混合工作区

工作区转换网站具有预填充的内容，这些内容围绕帮助组织过渡到混合工作区。 混合式工作场所是一个可灵活执行人员工作的情况和位置的工作场所。 许多组织计划允许员工最多 50% 的时间在家工作，这意味着组织需要采用新的工作方式来确保幸福感和工作效率。

进一步 未来工作 ， 了解远程工作到。

网站内容概述

工作区转换网站包含预填充的内容、Web 部件、新闻模板和 Microsoft列表。 在与最终用户广泛共享之前，请仔细查看和自定义预填充的内容。

• 主页– 通过为员工提供一个登陆位置，让员工立即详细了解更改发生的原因以及它如何影响他们的日常工作，帮助员工立即轻松理解“我有什么好处？”
  

• 混合工作 - 详细介绍了哪些内容在被采用和采用更改后会如何发生变更。
  

• 入门 - 为员工提供一个跳跃位置，以便深入了解来自领导层的信息、查看变更管理清单，以及参加即将举行的活动的 RSVP。
  

• 社区–帮助识别和庆祝组织内的成功，并为员工和机会在变更管理Viva Engage社区中建立联系。
  

• 培训 - 嵌入策展培训播放列表，可在任何设备上轻松查看和添加书签。
  

• 快速提示 - 创建微型学习机会，帮助员工采用并保持新技能。
  

• 来自我们首席执行官的信息 - 通过共享支持更改项目的领导层的录音或书面信息，团结组织围绕中心变更。
  

• 高手计划 - 高手计划中加入其主题专家。
  

• 仅经理 提供管理人员在更改项目时可能需要的特殊资源和支持，这些变更可能针对特定安全组受众。
  

• 获取帮助 - 确保员工知道从何处获取支持，并且具有多个可获取 1：1 帮助或向他人学习的选项。

Microsoft 365 学习路径的注意事项

Microsoft 365 学习路径 是一种可自定义的按需学习解决方案，它使用 Microsoft 365 学习路径 Web 部件直接在 SharePoint 页面上显示播放列表。 请考虑将 Microsoft 365 学习路径解决方案与工作区转换网站结合使用，在 SharePoint 页面上嵌入训练播放列表。

深入了解如何 首次预配 Microsoft 365 学习频道解决方案、如何 查找 Microsoft 维护的内容包，以及如何自定义 学习对象和播放列表。

步骤 1：预配 Workplace 转换网站模板

注意

• 预配模板需要租户管理员的凭据 (或更高版本) 。
• 预配工作区转换站点大约需要 15 分钟。

首先导航到 自定义 PnP 网站模板 ，然后选择“混合工作 PnP”模板。 按照说明预配 PnP 模板。

详细了解 如何预配网站模板。

与网站所有者和成员共享网站进行自定义

预配网站并准备好进行自定义后。 如果组织中的其他人正在进行网站自定义，请确保 共享网站 将其添加为网站所有者和网站成员，以确保他们具有对网站内容、主题、导航、 设置和权限进行编辑的权限和权限。

步骤 2：自定义 Workplace 转换网站

自定义工作场所转换网站，满足组织变更管理项目的需求。 自定义主题、徽标、导航、Web 部件和预填充内容。

注意

您需要对 Workplace 转换网站模板具有网站成员（或更高）权限才能进行自定义。

登录

1. 打开 Web 浏览器，然后导航到 office.com 或组织的登录位置。
2. 使用用户名和密码 登录帐户。
3. 使用租户管理员提供的 URL 导航到网站的位置，或者从 Microsoft 365 主页选择 SharePoint，然后选择 Workplace 转换网站。

查看预填充的内容

工作区转换网站包含预填充的内容、Web 部件、新闻模板和Microsoft列表。 在与最终用户广泛共享之前，请仔细查看和自定义预填充的内容。

工作区转换网站具有预填充的内容，可帮助组织过渡到混合工作区。 但是，可以针对任何变更管理项目自定义工作场所转换网站。 了解有关工作场所转换网站功能和内容。

自定义 Web 部件和内容

了解如何自定义将出现在特定页面上或整个网站中的 Web 部件和内容。

文本、标签和按钮 - 编辑 文本 Web 部件 和 操作 Web 部件 链接。

事件 - 主页上事件 Web 部件以及获取帮助页面。

新闻和新闻帖子模板 -使用预填充的新闻模板在“社区”页面上的“新闻”Web 部件中创建新闻文章。 导航到 “设置 > 网站内容 > 网站页面 > 模板”查找模板。

Viva Engage - 将“社区”页上的“Viva Engage对话”Web 部件替换为现有的Viva Engage社区。

人员 - " 新闻文章模板 "中的"编辑人员"web 部件 " "页面。

视频 - CEO页面的消息中，编辑嵌入 Web 部件，以指向 YouTube 视频或 Intranet 视频链接。 使用 Stream Web 部件 显示现有 Stream 视频。

使用 Microsoft Forms 促进新闻文章请求

在 社区 页面底部编辑 按钮 ，让用户有机会参与和确认他人。 将按钮 Web 部件连接到 的 Microsoft ，用户可以提交网站。 然后，使用 “设置” > 网站内容 中的预填充新闻帖子模板发布新闻。

编辑更改管理清单

Workplace 转换网站包含 网站内容 中的 Microsoft 列表，该内容显示在 入门页中的 列表 Web 部件 中。 此列表旨在向最终用户提供更改管理旅程预期效果的更高级别视图。 编辑列表以满足更改管理项目需要。

1. 首先导航到 “设置 > 网站内容”，然后选择“ 混合工作区清单”。
2. 然后，可以编辑列表项、 更改列表项、主题等。 或者， 现有的 Excel 电子表格创建新列表， 或 使用列表。
3. 最后，编辑列表视图，以确保用户在“入门”页面上的列表Web部件中看到最重要的信息。

详细了解Microsoft 365 个列表。

使用 Microsoft 365 学习中心将培训内容嵌入页面

如果租户管理员已设置 Microsoft 365 学习路径，则可以 向网站添加页面 ，并使用 Learning pathways Web 部件 显示自定义训练播放列表。 然后，使用 报告功能来 衡量内容的影响。

使用工具帮助定位到特定访问群体或保护来自特定访问群体的内容

请考虑使用 受众定位 将重要内容显示到特定组，或使用 信息障碍 保护出现在 资源下"管理员"部分中的敏感信息。

更新网站主题和品牌

编辑网站外观，与组织的品牌保持一致。 在更改外观面板中自定义网站的显示名称、徽标、主题、标题布局、导航样式等。

自定义网站导航

网站导航十分重要，因为它可以帮助用户立即了解在给定网站上可以完成的工作。 最高效的 SharePoint 网站可帮助访问者快速找到所需内容，这样他们就可以使用这些信息做出决策、了解正在发生的情况、访问所需的工具，或者与同事一起帮助解决问题。 了解如何编辑网站导航。

步骤 3：与最终用户共享 Workplace 转换网站

网站自定义并重新发布后，即可与最终用户共享。

1. 从右上角选择“共享网站”。
2. 在“共享网站”窗格中，输入要添加到该网站的人员或组的名称，或输入“除外部用户之外的所有人”，以与组织中的每个人共享该网站。
3. 根据需要更改权限级别（读取、编辑或完全控制）。
4. 输入可选的消息以发送给此人，或者如果 电子邮件 清除"发送电子邮件"框。
5. 选择“共享”。