Copilot 现在可以直接从组织资产库搜索和检索企业资产， () 的 OALs。 此新工作流可帮助组织实现对已批准品牌资产的访问的民主化，并简化通过 Copilot 聊天检索。 创建具有快速访问公司库存图像、徽标、图标和插图的品牌文档。
它的工作原理是什么？
- 分配组织映像库授权 Copilot 直接从库搜索和下载内容。
- 由 Designer 提供支持，在提示中利用“品牌”或“企业”的任何图像请求都指示查询搜索分配的组织资产库。 例如，“添加仓库的品牌图像”会在分配的库中查询任何与“仓库”匹配的关联元数据的图像。
- 从 Copilot 搜索利用存储在 OAL 中的图像元数据。 图像标记、文件名、说明和位置用于帮助查找最相关的结果。
使用 Microsoft PowerShell 指定要搜索的组织图像文档库
首先，如果尚未下载，请下载最新的SharePoint Online 命令行管理程序。
注意
如果你已安装早期版本的SharePoint Online Management Shell，请进入添加或删除程序并卸载 "SharePoint Online Management Shell"。
以 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理员或更高版本连接到 SharePoint 。 若要了解具体操作步骤，请参阅 SharePoint 在线管理壳入门。
运行以下命令，将文档库指定为组织图像库并启用 Copilot 搜索功能。
Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType ImageDocumentLibrary] [-CdnType <Public or Private>] [-CopilotSearchable <$True or $False>]
LibraryURL 是指定为组织资产的中心位置的库的绝对 URL。
ThumbnailURL 是要显示在文件选取器卡背景中的图像文件的 URL;此图像必须与库位于同一网站上。 为库公开显示的名称是组织的名称。
OrgAssetType 必须是 ImageDocumentLibrary。 目前，搜索功能仅支持 ImageDocumentLibrary。
CopilotSearchable 是搜索功能的切换。 若要启用组织映像库，请在此位置将 CopilotSearchable 设置为 true。 如果未指定 CdnType，则默认启用专用 CDN。
对现有组织映像库运行以下命令并启用 Copilot 搜索功能：
Set-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl <URL> [-ThumbnailUrl <URL>] [-OrgAssetType ImageDocumentLibrary] [-CopilotSearchable <True or False>]
LibraryURL 是指定为组织资产的中心位置的库的绝对 URL。
ThumbnailURL 是要显示在文件选取器卡背景中的图像文件的 URL;此图像必须与库位于同一网站上。 为库公开显示的名称是组织的名称。
OrgAssetType 必须是 ImageDocumentLibrary。 目前，搜索功能仅支持 ImageDocumentLibrary。
CopilotSearchable 是搜索功能的切换。 若要启用组织映像库，请在此位置将 CopilotSearchable 设置为 true。
注意
- 只能使用图像文档库。
- 确保 SharePoint 命令行管理程序版本为 16.0.24915.12000 或更高版本。
- 当前可以从 PowerPoint 搜索组织资产库，并在桌面和 Web 上Word Copilot 聊天。 对更多 Copilot 功能、终结点和Microsoft 365 应用程序的支持目前正在开发中。
- 此功能从当前频道的版本 2409 开始提供，在每月企业频道的版本 2502 中可用。
- 只能指定一个可搜索的组织映像库。 对于多地理位置租户，可以为每个区域指定 1 个。
- 如果尚未创建组织资产库，请使用 Microsoft PowerShell 将现有库指定为组织资产库
- 用户必须具有Office 365 E3或 E5 许可证，才能在 PowerPoint 或 web Word 中查看组织的资产库。 使用 Word、Excel 或 PowerPoint 桌面应用的用户还需要Microsoft 365 应用版版本 2002 或更高版本。
- 组织资产库最多允许 24 小时显示给桌面应用中的用户。
- 用户至少需要对组织的根站点具有读取权限，才能在桌面应用中显示组织资产库。
最佳做法
请遵循以下准则来改进 Copilot 中的组织资产库图像搜索体验：
- 避免使用同一图像的多种格式和分辨率。 Copilot 可能会返回同一图像的多个版本，从而减少搜索结果的广度。
- 避免使用超大图像。 超过 10 MB 的图像会导致搜索延迟和下载速度缓慢，主机应用程序限制也可能适用。
- 删除任何不基于图像的文件。 非图像文件可能包含在搜索结果中，但在插入时失败。
- 标记和说明不足。 成功的搜索结果需要将有意义的文件名、图像标记、位置和说明包含在组织图像资产库中的内容中。 元数据不足会降低搜索命中率并降低结果相关性。
- 支持以下图像格式：JPEG、PNG、SVG、BMP、GIF、TIFF、WEB P、HEIF、ICO。