在 SharePoint 管理中心管理容器

适用于： 使用租户管理员 - SharePoint Embedded 管理员/全局管理员

使用 SharePoint 管理中心通过图形体验管理 SharePoint Embedded 容器。

SharePoint Embedded 容器页面可帮助租户管理员查看活动容器、检查详细信息、管理成员身份、应用敏感度标签、存档和重新激活容器、删除容器、还原已删除的容器以及永久删除容器。

重要

若要管理 SharePoint Embedded 容器，请分配 SharePoint Embedded 管理员 角色。 全局管理员还可以执行这些任务。

开始之前

确认这些先决条件。

• 可以登录到 SharePoint 管理中心。
• 您的帐户具有 SharePoint Embedded 管理员角色或全局管理员角色。
• SharePoint Embedded 应用程序安装在租户中。
• 应用存在容器。
• 在删除或永久删除任何容器之前，可以了解业务影响。

有关角色上下文，请参阅管理员概述。

打开容器管理

1. 登录到 SharePoint 管理中心。
2. 在左侧导航中，展开 “SharePoint Embedded”。
3. 选择“ 活动容器 ”以查看活动容器。
4. 选择“ 已存档的容器 ”以查看处于存档状态的容器。
5. 选择“ 已删除的容器 ”，查看已删除容器集合中的容器。

SharePoint Embedded 管理员仅看到应用于该角色的特定于 SharePoint Embedded 的页面。 该角色不会公开常规 SharePoint 活动网站或已删除的网站页面。

查看活动容器

“ 活动容器 ”页显示租户中的活动容器。

将其用于清单、合规性审查和生命周期决策。

“ 活动容器 ”页显示这些容器属性。

列或属性	含义
容器名称	容器所有者提供的名称。
应用程序名称	容器所属的 SharePoint Embedded 应用程序。
Publisher	拥有应用程序的组织。
所有权类型	租户拥有、用户拥有或组拥有。
主体所有者	其生命周期影响容器生命周期的用户或组（如果适用）。
存储器	容器中的文件使用的存储。
Owners	用户分配了所有者角色。
所有者计数	所有者数。
敏感度标签	分配给容器的标签。
创建日期	创建容器的日期和时间。

使用这些字段可识别陈旧、大型、未标记或所有权风险容器。

搜索、排序和筛选活动容器

使用活动容器页控件缩小清单范围。

1. 按容器名称搜索。
2. 按支持的列（如存储或创建日期）排序。
3. 按应用程序名称筛选。
4. 按发布者筛选。
5. 按所有权类型筛选。
6. 按主体所有者进行筛选。
7. 按所有者计数进行筛选。
8. 按创建日期进行筛选。

注意

“活动容器”页上的筛选行为不同于 SharePoint 管理中心中的“活动网站”页。

检查容器详细信息

需要更多信息时，请打开容器详细信息面板。

详细信息视图包括两个选项卡。

Tab	将其用于
一般信息	查看容器元数据、使用情况和配置设置。
成员身份	查看和管理与容器关联的角色的用户权限。

在生命周期操作之前查看“常规”选项卡。

在更改用户或所有者分配之前，请查看成员身份。

管理成员资格

SharePoint Embedded 平台支持四个角色：所有者、经理、编写者和读取者。

单个 SharePoint Embedded 应用程序可能不会使用全部四个角色，并且可能会在自己的用户体验中显示不同的角色名称。

在 SharePoint 管理中心成员身份面板中，管理员可以：

1. 将用户添加到角色。
2. 将用户从一个角色重新分配到另一个角色。
3. 从角色中删除用户。

当所有者更改角色或离开组织时，使用成员身份更改来保持访问连续性。 当应用具有自己的成员身份工作流时，与应用所有者协调。

设置敏感度标签

管理员可以从“活动容器”页在容器上设置敏感度标签。

打开容器详细信息面板并使用设置区域。

在应用标签之前，请确认：

• 标签存在，并将其发布到正确的管理员。
• 标签适用于内容和应用方案。
• 应用所有者了解任何访问或保护影响。
• 合规性管理员批准标记方法。

有关更广泛的控制措施，请参阅 应用安全性和合规性控制。

存档容器

存档容器时，它不再被主动使用，但必须出于法律、合规性或业务目的而保留。 在重新激活容器之前，任何用户或应用程序都无法访问存档容器中的文档。

1. 打开 活动容器。
2. 选择容器。
3. 选择“存档”。
4. 查看说明存档影响和重新激活选项的侧面板。
5. 选择存档进行确认，或选择取消以返回到活动容器。

容器将移动到“ 存档的容器 ”页。

查看存档的容器

“ 存档的容器 ”页列出了租户的存档容器集合中的容器。 它显示以下元数据：

• 容器名称
• 应用程序名称
• Publisher
• 状态
• 存档时间
• 存档者
• 存储 (GB)
• 所有权类型
• 主体所有者

使用此页可以查看存档的容器，决定重新激活的时间，并管理其生命周期。 “存档的容器”页还提供与活动容器相同的删除体验，用于选择和删除容器。

重新激活存档的容器

在重新激活之前，用户或应用程序无法访问存档的容器。 重新激活时间取决于容器的存档时间。

重新激活最近存档的容器

在过去七天内存档的容器处于 “最近存档” 状态，并快速重新激活。

1. 打开 存档的容器。
2. 选择最近存档的容器。
3. 选择“ 重新激活”。
4. 查看具有重新激活计时的侧面板。
5. 选择“ 重新激活 ”进行确认，或选择“取消”以返回。

容器将移动到 “活动容器 ”页。

重新激活完全存档的容器

存档超过 7 天的容器处于 “完全存档” 状态，需要 24 小时重新激活时段。

1. 打开 存档的容器。
2. 选择“完全存档”容器。
3. 选择“ 重新激活”。
4. 查看指明 24 小时 重新激活时间的侧面板。
5. 选择“ 重新激活 ”以提交请求，或选择“取消”以返回。

请求在“存档的容器”页上显示为“重新激活”。 24 小时后，容器将移动到 “活动容器 ”页。

删除活动容器或存档容器

仅当存在明确的业务原因时，才删除容器。

容器删除可能会影响拥有该容器的 SharePoint Embedded 应用。

潜在影响包括：

• 应用体验中的内容丢失。
• 断开的链接或引用。
• 如果应用希望容器存在，则应用程序错误。
• 权限或工作流中断。

删除容器：

1. 打开 活动容器。
2. 选择容器。
3. 当删除操作可用时，选择删除操作。
4. 查看警告面板。
5. 仅在验证业务影响后确认删除。

容器将移动到已删除的容器集合。

警告

删除容器可能会中断关联的 SharePoint Embedded 应用程序。

删除容器前通知应用所有者。

查看已删除的容器

“ 已删除的容器 ”页列出了租户删除的容器集合中的容器。 “已删除的容器”页显示类似于活动容器的元数据，并添加了“已删除”。

使用已删除的容器视图可以：

1. 确认已删除的容器可恢复。
2. 查看存储和所有权。
3. 按支持的列（如存储、创建日期或删除日期）排序。
4. 按应用、发布者、所有权类型、主体所有者、所有者计数、创建日期或删除日期进行筛选。
5. 决定是还原还是永久删除容器。

删除的容器会在 93 天后永久清除，除非保留策略更改了结果。

还原已删除的容器

在意外删除或应用仍需要内容时还原容器。

1. 打开 “已删除的容器”。
2. 选择容器。
3. 选择 “还原”。
4. 等待后台操作完成。
5. 确认容器显示在 活动容器上。
6. 要求应用所有者验证应用体验。

永久删除容器

仅当不再需要恢复且保留策略允许删除时，才永久删除容器。

1. 打开 “已删除的容器”。
2. 选择容器。
3. 选择 “永久删除”。
4. 查看确认警告。
5. 仅当组织不再需要内容时，才确认操作。

永久删除后，容器将从已删除的容器集合中删除，并且无法还原。

警告

永久删除是不可逆的。 在继续操作之前，请确认保留、法定保留和应用所有者要求。

何时改用 PowerShell

如果需要自动化或可重复报告，请使用 PowerShell。

例如，使用 PowerShell 枚举应用程序、列出拥有应用程序的容器、按存储对容器进行排序、设置敏感度标签、删除容器、还原已删除的容器或永久删除已删除的容器。

继续使用 PowerShell 管理容器。

相关内容

• 管理员概述
• 使用 PowerShell 管理容器
• 监视使用情况、计费和成本
• 应用安全性和合规性控制

后续步骤

使用 PowerShell 管理容器中的自动化容器管理。