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SharePoint 现代化扫描程序报告:工作流报告

注意

应使用 Microsoft 365 评估工具 评估工作流 2013 使用情况

Excel 仪表板

工作流仪表板

了解 ModernizationWorkflowScanResults.csv 文件

此报表包含以下列:

说明
网站集 URL 已扫描的网站集的 URL。
SiteUrl 已扫描的 web 的 URL。
Definition Name 工作流定义的名称。
Migration to Flow recommended 指示此工作流是否是一个很好的 Microsoft Flow 迁移候选项。 所用的条件是:它不是 OOB 工作流,它有订阅且已启用。
版本 工作流版本(2010 或 2013)。
Scope 工作流可以连接到网站、列表或内容类型。
Has subscriptions 此工作流正在使用还是仅定义。
Enabled 工作流是否已启用。
Is OOB 这是否是 SharePoint Online 具有的其中一个 OOB 工作流。 (从不分析 OOB 工作流)
列表标题 如果工作流的适用范围为列表,则包含该列表的标题。
列表 URL 如果工作流的适用范围为列表,则包含该列表的 URL。
List Id 如果工作流的适用范围为列表,则包含该列表的 ID。
ContentType Name 如果工作流的适用范围为内容类型,则包含该内容类型的名称。
ContentType Id 如果工作流的适用范围为内容类型,则包含该内容类型的 ID。
Restricted To 2013 工作流可以限制为仅用于列表或网站,此列已作出指示。
Definition description 工作流定义说明。
Definition Id 工作流定义 ID。
Subscription Name 为此工作流创建的订阅的名称。
Subscription Id 为此工作流创建的订阅的 ID。
Definition Changed On 此工作流定义上次更改的日期。
Subscription Changed On 此工作流订阅上次更改的日期。 (仅在与 WorkflowWithDetailsOnlyFull 模式配合使用时)
Action Count 此工作流中检测到的操作数目。 (仅在与 WorkflowWithDetailsOnlyFull 模式配合使用时
Used Actions 此工作流中使用的唯一操作的列表。 (仅在与 WorkflowWithDetailsOnlyFull 模式配合使用时
Used Triggers 触发此工作流启动的工作流触发器的列表。 (仅在与 WorkflowWithDetailsOnlyFull 模式配合使用时
Flow upgradability % 表示检测到的操作可升级到 Microsoft 流的程度。 (仅在与 WorkflowWithDetailsOnlyFull 模式配合使用时
Incompatible Action Count 与 Microsoft Flow 不兼容的操作数目。 (仅在与 WorkflowWithDetailsOnlyFull 模式配合使用时
Incompatible Actions 与 Microsoft Flow 不兼容的唯一操作的列表。 (仅在与 WorkflowWithDetailsOnlyFull 模式配合使用时
Change Year 上次工作流定义更改的年份。 (仅在与 WorkflowWithDetailsOnlyFull 模式配合使用时
Change Quarter 上次工作流定义更改的季度。 (仅在与 WorkflowWithDetailsOnlyFull 模式配合使用时
Change Month 上次工作流定义更改的月份。 (仅在与 WorkflowWithDetailsOnlyFull 模式配合使用时

此报告中的关键内容

将 ModernizationWorkflowScanResults.csv 加载到 Microsoft Excel,使用以下筛选器分析接收到的数据

筛选器 内容
无筛选器 了解已使用的工作流。
Migration to Flow recommended = TRUE 对“Migration to Flow recommended”工作流进行筛选,因为有用于迁移到 Microsoft Flow 的好候选项。
今年的变更年 < - 2 这些工作流已经很长时间没有使用过...评估它们是否仍具有业务相关性。
流升级能力 < 100 使用不与 Microsoft Flow 完全兼容的操作的工作流