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常见问题解答

删除、已过期或超过计数限制的版本会发生什么情况?

当用户 删除 SharePoint (microsoft.com) 中的项目或文件的以前版本 时,SharePoint 会将版本移动到回收站中。 用户可以 (microsoft.com) 从网站集回收站还原已删除的版本

通过“自动”设置剪裁的版本或当版本年龄超过手动时间限制时,将标记为永久删除。 清除后,它们无法从回收站还原。

备注

后台计时器作业永久清除过期版本,此过程可能需要几天时间,从实际到期日期开始。

更新文件时,将逐渐剪裁超出计数限制的版本。 每个文件更新都会触发大约 20 个版本删除,直到达到计数限制。

当网站处于保留状态或具有版本的文档受保留设置约束时,配置的保留设置将确定版本的保留期。 换句话说,保留设置始终获胜,无论是删除策略还是保留策略。 了解 SharePoint 和 OneDrive 的保留期

更新组织级别或库级别版本设置时会发生什么情况?

更新组织级别版本设置时,新设置将应用于自进行更改后创建的所有新库。 新设置不适用于现有库或已创建的版本。

更新库级别版本过期设置时,新的过期限制仅适用于新创建的版本。 以库为例,该库的版本过期设置在六个月后从 “永不过期” 更新为 “过期”。 新创建的版本将在六个月后过期,对以前创建的版本没有任何影响。

更新库级计数限制时,如果现有版本超过新的计数限制,则在更新文件时,这些版本会逐渐剪裁。 以计数限制设置为 500 个版本的库为例,该库已减少到 300 个版本。 如果你有一个包含 500 个版本的文件,则每次用户更新该文件时,都会清除最早的 20 个版本,直到达到正确数量的版本。

自动设置将如何影响还原库或 OneDrive 的能力?

选择 “自动设置 ”后,用户最多有权访问在过去 30 天内创建的最多 500 个版本,使用户能够 还原共享库还原 OneDrive