在电子数据展示中心创建和运行查询
适用于：
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
定义源并在必要时将其置于保留状态后，可以运行查询来缩小范围并准确提取特定案例所需的内容。
高效的查询可以让你和案例中涉及的其他人更轻松地管理内容，因为它减少了总体容量，并有助于确保你提供的内容更可能相关。
在创建查询之前，应向案例添加内容源。 在 电子数据展示中心将内容添加到案例并保留源一文中查找有关使用内容源的详细信息。
注意
查询最多可以包含 100 个 SharePoint 源和 500 个关键字。
默认情况下，查询会跨所有内容源进行搜索，如果不需要搜索所有发现集，可以选择查询搜索的发现集或源，从而加快查询运行速度。 还可以通过其他方式优化查询。 有关详细信息，请参阅 在电子数据展示中心搜索和使用关键字。
如果事例尚未打开，请在电子数据展示中心单击“ 事例”，然后打开要为其创建查询的事例。 案例应已具有内容源，例如网站。
在 “搜索和导出 ”部分的 “查询”下，单击“ 新建项”。
键入查询的描述性名称。
在“ 查询 ”框中，键入要用于缩小查询范围的关键字。 在 “另请参阅” 部分查找有关编写查询的提示。
若要按日期范围缩小内容范围，请输入 “开始日期” 和“ 结束日期”。
注意
如果在“ 开始日期 ”和“ 结束日期 ”框中键入日期，请使用 格式 mm/dd/yyyy ;例如，将使用 03/01/2013 指定 2013 年 3 月 1 日。 即使本地计算机上的区域设置配置了不同的格式（如 dd/mm/yyyy），也可以使用 mm/dd/yyyy 格式。 或者，使用日期选取器选择开始日期和结束日期。
若要将结果限制为文档或列表项的作者或电子邮件的特定发件人，请在“ 作者/发件人 ”框中键入姓名或电子邮件地址。
如果有多个源和发现集，但不需要全部搜索，请单击“ 修改查询范围”。 然后，指定所需的发现集或内容源。
若要按特定内容类型缩小查询范围，请单击“ SharePoint ”选项卡，然后选中所需内容类型的复选框。 例如，只能为 SharePoint 选择 PowerPoint 幻灯片。
若要分析或进一步优化查询，请单击“ 高级查询选项”。并执行以下一项或多项操作。
- 若要检查查询的语法和结构，请查看 SharePoint 查询 部分，以及显示筛选器、查询和精简条件的源表，
- 准备好运行查询后，单击“ 搜索”。 根据相关性（例如搜索词的出现频率）对结果进行排名。
注意
将查询或内容源添加到电子数据展示案例后，不支持更改站点的区域设置。
创建查询时添加更多内容源
在“查询：新建项”页上的“ 源 ”部分中，单击“ 修改查询范围”。
在显示的对话框中，单击“ 所有案例内容”
单击“添加 SharePoint 内容 的位置 ”。
指定要添加的人员的网站。
单击“确定”。
注意
如果更新并重新运行查询，则只会刷新新结果的第一页。 如果正在查看多页查询结果，并且未查看第一页，则不会使用新结果刷新页面。
查找有关电子数据展示的详细信息
有关电子数据展示案例的详细信息，请参阅以下文章：