在电子数据展示中心搜索和使用关键字
适用于：
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
关键字可帮助你缩小通过导出为电子数据展示案例生成的特定内容的范围。 通过创建重点搜索，可以增加内容适用于案例的可能性，并减少需要管理的内容量。
如果组织收到支持诉讼、审核或调查的潜在证据请求，则组织可能会创建电子数据展示案例。
了解 电子数据展示 (适用于 SharePoint 的标准) 。
筛选器和查询
创建事例后，将发现集添加到其中。 发现集包含可能与案例相关的内容源（如 SharePoint 子网站）。 筛选器有助于缩小源范围，例如按关键字、开始和结束日期范围、域或按作者或发件人。
确定潜在来源后，查询有助于进一步优化要导出以审查或提供给法律顾问和/或请求方的内容。 可以使用关键字、日期范围、作者/收件人、域和邻近搜索来构造筛选器。
注意
若要发现内容，必须通过搜索对其进行爬网。 有关已爬网的默认文件类型的详细信息，请参阅 SharePoint Server 2013 中默认爬网文件扩展名和分析的文件类型一文。
关键字中的运算符和邻近度
可以使用特殊运算符（如布尔运算符和邻近运算符）在多个关键字之间形成关系。 运算符的所用字母必须均大写。 如果您需要使用多个运算符，则可以使用括号对它们进行分组，从而确定它们的应用顺序。
例如，你可能正在查找包含“主管”一词的内容，但不希望在组织中称为“执行摘要”的常用报表的标题中查找该术语。 使用短语“执行 NOT 摘要”时，可以将返回的项目数从 300 缩小到 188，因为要消除包含“摘要”一词的任何文档。
注意
如果您没有为两个字词指定任何运算符，则默示存在“AND”关系。 例如：羊毛蠕虫与羊毛和蠕虫相同 。
| 使用 | "自" | 示例 |
|---|---|---|
AND |
查找包含它所分隔的所有字词或短语的内容。 |
risk AND value AND VAR 查找包含所有三个单词的内容。 |
OR |
查找包含它所分隔的任意字词或短语的内容。 |
risk OR VAR 查找包含任一单词的所有内容。 |
NOT |
排除短语中包含相应字词的内容。 |
Executive NOT Summary 查找包含短语“执行”的所有内容，除非内容还包含术语“摘要”。 |
( ) |
对字词或短语进行分组可表明它们的应用顺序。 |
(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk) |
NEAR(n) |
查找邻近的字词，其中 n 表示间隔的字词数量。 如果您没有指定数目，则默认距离是 8 个字词。 |
Mid NEAR(5) Office 查找中后台办公和 Mid-Office 以及中端、后台和 Front Office。 |
使用通配符
使用通配符，您可以扩大关键字的范围，将含有部分关键字的字词或使用拼写变体的字词包括进来。
| 使用 | "自" | 示例 |
|---|---|---|
| 字词结尾的 * |
查找包含根单词和任何额外字母的字词。 |
使用“risk*”可找到“risk”、“risks”、“risked”、“risking”和“risky” |
在筛选器和查询中使用关键字的基本规则
内容筛选器或查询可以包括字词、带引号的短语以及使用关键字和属性的字词。 使用空格分隔字词。
忽略常用的单词（例如 ，、它、by 和个位数数字）。
当您使用引号括住短语时，返回的搜索结果中将包含在选定范围内包含您键入的确切短语的内容。 如果引号中的短语与实际内容有任何差异，那么此内容都不会被找到。
例如，运算符 (，布尔运算符) （如 OR 和 AND ）应写为全大写。
如果“指定属性”下拉菜单中未列出 SharePoint 内容 的属性 ，则可以使用关键字对其进行搜索。 用引号括住属性值可查找完全匹配内容，或者不用引号括住值可以查找以所键入的字母开头的部分匹配内容。 例如，如果查找文件名：“Budget” () 引号，则搜索将返回名为“Budget.xlsx”的文件。搜索不带引号的 filename：budget () 也会返回文件“Budget_Current.xlsx”和“Budget_Next.xlsx”。
注意
查询中必须包含要查找的项目。 仅包含要排除的字词的查询会生成错误消息。
示例
| 关键字 | 示例结果 |
|---|---|
Executive Briefing |
文档、页面、消息或元数据中的任意位置包含“执行”和“简报”的任何内容。 |
"Executive Briefing" |
在文档、页面或邮件的任意位置包含确切短语“高管简报”的任何内容。 |
"Executive Briefing" AND "Executive Summary" |
包含文档、页面、消息或元数据中任意位置的确切短语“高管简报”和“执行摘要”的任何内容。 |
filename:budget |
文件名中具有预算的任何文件，例如 2014 预算 projections.docx、2015 预算 priorities.pptx、2014 预算 planning.xlsx、2014 预算 review.xlsx 等 |
filename:2014 budget filetype:xlsx |
包含短语 2014 预算的 Excel 工作表，例如“2014 预算 planning.xlsx”和“2014 年预算 review.xlsx” |
查询范围
查询可以应用于事例中的所有内容、特定电子数据展示集或特定内容源 (，例如 Web 内容或电子数据展示集中的文件共享) 。 缩小范围可以帮助你识别正确的内容，尤其是在大写的情况下，在其他源或电子数据展示集中返回的搜索不相关时。
重要
选择 “选择源” 选项后，将不包括可能已添加为发现集一部分的任何筛选器。
若要设置查询的范围，请单击“修改查询范围”，然后选择“所有事例内容”、“选择电子数据展示集”或“选择源”。
“ 所有案例内容 ”选项包括源列表中的所有内容，并应用了任何电子数据展示集筛选器。 设置查询范围时，还可以包含更多内容位置。
查看查询并对其进行故障排除
运行查询后，可以按与查询的相关性或最早或最新日期查看 SharePoint 结果。 可以通过将鼠标悬停在文档标题上来查看文档的预览。
若要缩小导出项的范围，可以按文件扩展名和属性（如 Author 或 Title）进一步优化结果。
在查询对话框中，单击“ 高级查询选项” 链接。 可以查看 SharePoint 的基础查询语法、查询中包含的内容源、查询的任何筛选器以及任何优化。
查找有关电子数据展示的详细信息
有关电子数据展示案例的详细信息，请参阅以下文章：
方案：SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的电子数据展示
SharePoint Server 2013 中的默认爬网文件扩展名和分析文件类型