适用于：
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
如何在您的组织（如文档、 列表、 网站和网页）中管理信息？ 如何最大化信息可用性和可管理性？ 谁有权限访问哪些信息？ 如何使信息可供内部和外部使用，对象是谁？
什么是信息体系结构？
信息体系结构确定信息在该网站或解决方案（网页、文档、列表和数据）中组织和呈现给网站用户的方式。 信息体系结构通常记录为内容、搜索关键字、数据类型和其他概念的分层列表。
访问组织的信息体系结构，尽可能发挥其作用：组织的信息体系结构的全面评估有助于确认效率，例如：
使用元数据可以更方便地搜索和比较相关的数据或内容。
管理版本和记录，以确保可以判断文档的权威版本。
正确地编录和存储信息，以便决策者可以查找并依赖正确的数据。
设计导航并提供信息，以便用户可以查找重要网站和信息。
将信息体系结构与环境的搜索策略集成，以便用户可以查找正确的信息。 信息体系结构包括线框和站点地图、搜索和导航、托管元数据标记和内容类型。
定义发布策略：分发创作任务，使用跨网站发布控制网站设计和内容显示。
良好的信息体系结构支持以下目标：
可管理 IT 团队是否可以有效地实施和管理信息？
满足要求 信息体系结构是否满足管理法规要求、 隐私需要和安全目标？
提高业务效率 体系结构是否提高组织的有效性？
设计网站或解决方案时要询问的问题：
| 问题 | 详细信息 |
|---|---|
| 如何显示数据？ |
Plan for business intelligence in SharePoint 2013 |
| 网站用户将如何导航？ |
SharePoint Server 中的站点导航概述 |
| 如何配置和优化搜索？ |
SharePoint Server 中的搜索体系结构概述 |
| 如何组织内容，从而使搜索返回有用的结果？ |
在 SharePoint Server 中组织搜索内容的最佳实践 |
| 哪些内容类型将用于网站？ |
Plan content types and workflows in SharePoint 2013和在 SharePoint Server 中规划 Internet、Intranet 和 Extranet 发布网站 |
| 如何标记内容、如何管理元数据？ |
在 SharePoint Server 中规划托管元数据 |
| 网站上的所有内容是否都具有独特的安全要求？ |
SharePoint Server 中的网站和内容的权限规划 |
| 术语的权威来源是何处？ |
在 SharePoint Server 2013 中规划术语和术语集 |
| 如何使信息针对特定受众？ |
受众和内容定位规划 (SharePoint Server 2010) |
| 您的网站是否需要具有特定于语言或特定于产品的版本？ |
SharePoint Server 中的变体概述 |
| 谁将编写有关该站点的内容，将使用什么方法发布该内容？ |
SharePoint Server 中发布到 Internet、Intranet 和 Extranet 网站的概述 |
信息访问权限
请确保在设计解决方案和网站时，考虑对内容的访问权限。 这与您考虑整个环境时使用的 IT 管理一致。 请确认以下问题：
信息管理：权限和受众
| 问题 | 详细信息 |
|---|---|
| 我可以如何构建站点的权限？ |
SharePoint 2013 中的网站权限概述 |
| 如何将内容指向特定受众？ |
受众和内容定位规划 (SharePoint Server 2010) |
| 是否应当使用信息权限管理 (IRM) 保护内容？ |
规划信息权限管理 (SharePoint Server 2010) |
IT 管理：访问权限
| 问题 | 详细信息 |
|---|---|
| 如何将该内容提供给外部用户？ |
SharePoint Server 设计示例：企业门户和 Extranet 网站 |
| 如何确保只有需要访问权限的人员具有访问权限？ |
Security and permissions (SharePoint 2013) |
信息管理工具
通过使用信息管理工具管理您的信息包括：
| 工具 | 详细信息 |
|---|---|
| 为文档中心和网站页面使用工作流和审批，而不考虑官方文档存储的位置。 |
在 SharePoint 2013 中规划内容类型和工作流 |
| 为已发布网站使用审批以控制页面。 |
在 SharePoint Server 中规划 Internet、Intranet 和 Extranet 发布网站 和 Plan content types and workflows in SharePoint 2013 |
| 使用版本历史记录和版本控制维护历史记录和主控文档。 |
在 SharePoint 2013 中规划文档版本控制、内容批准和签出控件 |
| 使用内容管理器管理库。 |
配置内容管理器以传送文档 |
| 使用网站策略管理网站集生命周期。 |
SharePoint Server 中的网站策略概述 |
| 使用信息权限管理和审核保护并审核公司重要资产和包含敏感信息的任何站点的安全。 |
将信息权限管理应用于列表或库和配置网站集的审核设置 |
确定你针对以下项目类型需要的规则或策略：页面、列表、文档、记录、丰富的资产、博客和 Wiki、源、匿名评论、匿名访问、术语和术语集，以及外部数据 (Business Connectivity Services)。
作为良好的信息管理做法，请考虑以下因素之间的平衡：
可用性 当用户需要时，可以使用内容，以及可以获取内容的位置。
访问权限 考虑谁具有内容的访问权限。 是否安全？
冗余 共享副本减少冗余，并提供文档的一个版本。
考虑不同内容的优先级，仔细考虑以下问题：
哪个因素是每个内容类型的最高优先级？
可用性是否比访问权限更重要？
访问权限是否比冗余更重要？
用户将使用另一种解决方案，这对于用户有何不同？
哪些利弊权衡是可能的或需要的？
规划信息体系结构的资源
下表提供了可帮助信息架构师规划 SharePoint 解决方案的信息体系结构的资源。
信息体系结构资源