使用西班牙裔传统员工资源组网站模板从 SharePoint Look Book 快速创建通信网站,以提升员工资源组,支持组织中的人员的职业发展,并帮助促进所有人的平等和团结。
此模板的内容侧重于西班牙裔和拉丁裔员工资源组,但可以调整以适应组织中的各种其他员工组。
西班牙裔传统员工资源组网站功能:
- 具有唯一主题的主页: 该网站的登陆页面具有西班牙裔传统品牌、包容性内容以及示例新闻帖子和活动。
- 页面模板: 使用页面模板为网站创建新闻帖子和更多页面。
- 预填充内容和 Web 部件:包括灵感性和包容性内容,以便更轻松地自定义网站。
- 轻松预配: 只需几个步骤即可从 SharePoint Look Book 预配西班牙裔传统员工资源组网站。
- 移动就绪:获取 SharePoint 移动应用时,可以在移动设备上轻松访问员工资源组网站。
如何获取西班牙裔传统员工资源组网站:
步骤 1:预配 | 步骤 2:自定义 | 步骤 3:共享 |
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导航到 自定义 PnP 网站模板 并选择所需的模板 | 按照此页上的指南自定义网站 | 与组织的其他成员共享网站 |
步骤 1:预配网站
转到“西班牙裔传统员工资源组”模板页。
选择“添加到租户”。 如果尚未登录到租户,SharePoint Look Book 会要求提供网站集管理员凭据。
在“请求的权限”对话框中,选择“代表你的组织同意”,然后选择“接受”。
注意
预配服务需要这些权限才能预配网站模板。 不会对你的租户造成整体影响,并且这些权限用于安装解决方案。 必须接受这些权限才能继续安装。
根据需要填写预配信息页面上的字段。 至少应输入你希望接收预配流程相关通知的电子邮件地址,以及你要预配的网站的 URL 前缀。
准备好将网站安装到租户环境中时,选择“预配”。
- 预配过程最多需要 20 分钟。
- 网站准备好访问时,系统会通过电子邮件 (在“预配”页上输入的通知电子邮件地址) 通知。
接下来,将所有者添加到网站
作为网站集管理员,你可能不是自定义网站的人员,因此需要分配几个网站所有者。 所有者具有网站管理权限,因此可以修改网站的页面、内容和品牌。
- 选择网站右上角的“共享”。
- 添加用户、Microsoft 365 组或安全组,以授予他们访问站点的权限。
- 将用户分配为“网站所有者”,以授予自定义网站的权限。
- 在共享消息中包括网站 URL,然后选择“共享”。
步骤 2:自定义网站
预配网站并添加网站所有者后,就可以自定义网站,使其成为你自己熟悉的网站了。 自定义网站的外观、导航和内容,如新闻文章和事件。
首先登录到 Microsoft 365 并导航到站点
- 打开你的网络浏览器,然后导航到 office.com 或你组织的登录位置。
- 使用你的用户名和密码登录。
- 使用网站集管理员提供的 URL 导航到网站的位置,或者从 Microsoft 365 主页中选择 SharePoint,然后选择该网站。
接下来,浏览预填充的内容:
- 主页 - 登陆页面包含独特的主题、丰富多彩的图像以及具有相关性和吸引力的励志内容。 此处的内容灵感来自西班牙裔和拉丁裔员工资源组,但可以适应其他类型的组。 自定义文本、新闻、事件和快速链接 Web 部件,使此网站成为自己熟悉的网站。
- 页面模板 - 可在网站内容中找到具有唯一主题的页面模板,帮助更快地为网站创建新闻文章和页面。
- 新闻 Web 部件 – 预填充的新闻文章是使用页面模板创建的。
- 事件 Web 部件 – 来自不同员工资源组的预填充事件突出了学习和实践结盟的更多机会。
然后,自定义网站
添加组织的徽标并查看更多网站设计详细信息:编辑 SharePoint 网站的外观,与组织的品牌保持一致。 在“更改外观面板”中自定义网站的显示名称、徽标、标题布局、导航样式等。
自定义网站的导航:编辑网站导航以包含指向其他相关资源的链接。 了解如何编辑网站导航。 首先选择导航面板旁的“编辑”,开始编辑标签和链接。
编辑 Web 部件内容:选择右角处的“编辑”,开始自定义 Web 部件和内容。 选择每个 Web 部件旁的“编辑”(铅笔图标),自定义布局和编辑内容。
文本 Web 部件 – 将预填充的内容替换为自己的内容。
新闻 Web 部件 - 使用可在“设置”网站内容>“”页面模板“>中找到的页面>模板创建填充新闻 Web 部件的品牌新闻文章。 在与他人共享网站之前,请删除预填充的新闻帖子。
事件 Web 部件 - 编辑事件 Web 部件中的事件,以包含组织员工资源组中的事件。 在与他人共享之前,请删除预填充的事件。
快速链接 Web 部件 - 编辑链接以连接到更多资源和员工资源组网站。
步骤 3:共享网站
完成网站自定义和校对后,即可将其与他人共享。 在共享之前运行运行状况检查,并考虑使用门户启动计划程序工具,如果预计网站流量很大(每天个人访问量为 10k 或更高),以确保获得高质量的浏览体验。
- 从右角处选择“共享”。
- 在“共享”网站窗格中,输入要添加到网站的人员的姓名。 权限级别为只读。
- 输入要发送给该人员的可选消息,如果你不想发送电子邮件,请清除“发送电子邮件”框。
- 选择“共享”。