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创建智能 Intranet 入门

现在,你已熟悉创建智能 Intranet 所需的关键成功因素、阶段、角色和任务,查看后续步骤并开始规划。

浏览

创建 Intranet 的浏览过程的图像

  • 确定主要发起人和利益干系人,并查看关键组织优先事项。 记录一个愿景,以帮助提供方向并帮助你确定机会的优先级。
  • 将关键成果目标与 SharePoint 功能保持一致,以确定在自定义方面可能需要投资的位置。 考虑“内置 Intranet”解决方案是否适合你的组织。
  • 考虑治理。 需要创建哪些流程来预配、管理和维护网站和内容? 是否有需要考虑的安全性、保留或合规性目标?
  • 考虑品牌和体系结构 - 是否希望所有网站共享共同的外观?
  • 分析确定优先级的可能机会。
Role 探索任务
组织 Intranet 所有者 确定主要发起人和利益干系人,并查看关键组织优先事项。 记录一个愿景,以帮助提供方向并帮助你确定机会的优先级。
IT 专业人员/管理员 组织核心团队来规划治理 , 确保将治理决策与业务目标保持一致。
业务所有者/网站所有者 帮助确定关键的组织机会和优先级。

对齐和计划

用于创建 Intranet 的规划过程的图像

  • 与业务所有者和 IT 人员协作,确定项目组合中的 Intranet 项目的优先级,以便在最短的时间内获得最大的业务效益。
  • 首先了解 Intranet 需要完成哪些任务,并开始组织内容资产和业务成果。 根据业务需求(按区域、部门或职能)以及用户关注的主题进行组织。
  • 在确定 Intranet 项目的优先级时,请考虑如何从生成的门户获得最佳性能和可伸缩性。
Role 对齐任务
组织 Intranet 所有者 从项目开始到结束传达目标和进度。 品牌方向、治理策略、信息体系结构、变更管理和产品采用总监。
IT 专业人员/管理员 负责平台集成、内容迁移、性能、可伸缩性和用户培训。
业务所有者/网站所有者] 制定和规划业务目标的解决方案。 负责网站权限、内容审核和内容迁移。
内容作者 内容最佳做法、内容创建、内容管理和页面设计方面的权威。

创建并实现

用于创建 Intranet 的生成过程的图像

  • 定期沟通目标进度
  • 测量、学习和透视
  • 定期获取反馈
Role 实现任务
组织 Intranet 所有者 在此过程中获取用户反馈。 使用用户反馈的结果来了解并透视 Intranet 计划。
IT 专业人员/管理员 实施 Intranet 利益干系人就网站创建、导航、搜索、品牌打造和发布所做的决策。
业务所有者/网站所有者 使用业务目标来推动围绕网站创建、导航、品牌和受众定位做出决策。
内容作者 通过创建相关内容并与适当的受众共享相关内容,为业务目标创建解决方案。

参与、管理和维护

Intranet 管理过程的图像

  • 庆祝新 Intranet 的推出
  • 使用指标衡量进度
  • 传达新增功能
  • 维护高质量内容
  • 培训用户
Role 管理任务
组织 Intranet 所有者 庆祝新 Intranet 的推出。 发布后定期沟通目标和进度。
IT 专业人员/管理员 与 Intranet 利益干系人和业务所有者沟通新增功能。 让用户了解网站创建和内容保留策略等发布规则。
业务所有者/网站所有者 计划内容审核并使用网站使用情况指标来衡量进度。
内容作者 刷新现有内容、发布新内容并参与计划的内容审核,使内容保持最新且合规。

下一步

开始围绕解决特定问题的计划来规划 Intranet,这些计划可以快速实施,并产生高投资回报。

创建和启动正常运行的门户

SharePoint 采用资源

智能 Intranet 构想研讨会 PowerPoint 幻灯片组

规划 Intranet

规划通信网站