创建智能 Intranet 入门

现在，你已熟悉创建智能 Intranet 所需的关键成功因素、阶段、角色和任务，查看后续步骤并开始规划。

浏览

• 确定主要发起人和利益干系人，并查看关键组织优先事项。 记录一个愿景，以帮助提供方向并帮助你确定机会的优先级。
• 将关键成果目标与 SharePoint 功能保持一致，以确定在自定义方面可能需要投资的位置。 考虑“内置 Intranet”解决方案是否适合你的组织。
• 考虑治理。 需要创建哪些流程来预配、管理和维护网站和内容？ 是否有需要考虑的安全性、保留或合规性目标？
• 考虑品牌和体系结构 - 是否希望所有网站共享共同的外观？
• 分析确定优先级的可能机会。

Role	探索任务
组织 Intranet 所有者	确定主要发起人和利益干系人，并查看关键组织优先事项。 记录一个愿景，以帮助提供方向并帮助你确定机会的优先级。
IT 专业人员/管理员	组织核心团队来规划治理 ， 确保将治理决策与业务目标保持一致。
业务所有者/网站所有者	帮助确定关键的组织机会和优先级。

对齐和计划

• 与业务所有者和 IT 人员协作，确定项目组合中的 Intranet 项目的优先级，以便在最短的时间内获得最大的业务效益。
• 首先了解 Intranet 需要完成哪些任务，并开始组织内容资产和业务成果。 根据业务需求（按区域、部门或职能）以及用户关注的主题进行组织。
• 在确定 Intranet 项目的优先级时，请考虑如何从生成的门户获得最佳性能和可伸缩性。

Role	对齐任务
组织 Intranet 所有者	从项目开始到结束传达目标和进度。 品牌方向、治理策略、信息体系结构、变更管理和产品采用总监。
IT 专业人员/管理员	负责平台集成、内容迁移、性能、可伸缩性和用户培训。
业务所有者/网站所有者]	制定和规划业务目标的解决方案。 负责网站权限、内容审核和内容迁移。
内容作者	内容最佳做法、内容创建、内容管理和页面设计方面的权威。

创建并实现

• 定期沟通目标进度
• 测量、学习和透视
• 定期获取反馈

Role	实现任务
组织 Intranet 所有者	在此过程中获取用户反馈。 使用用户反馈的结果来了解并透视 Intranet 计划。
IT 专业人员/管理员	实施 Intranet 利益干系人就网站创建、导航、搜索、品牌打造和发布所做的决策。
业务所有者/网站所有者	使用业务目标来推动围绕网站创建、导航、品牌和受众定位做出决策。
内容作者	通过创建相关内容并与适当的受众共享相关内容，为业务目标创建解决方案。

参与、管理和维护

• 庆祝新 Intranet 的推出
• 使用指标衡量进度
• 传达新增功能
• 维护高质量内容
• 培训用户

Role	管理任务
组织 Intranet 所有者	庆祝新 Intranet 的推出。 发布后定期沟通目标和进度。
IT 专业人员/管理员	与 Intranet 利益干系人和业务所有者沟通新增功能。 让用户了解网站创建和内容保留策略等发布规则。
业务所有者/网站所有者	计划内容审核并使用网站使用情况指标来衡量进度。
内容作者	刷新现有内容、发布新内容并参与计划的内容审核，使内容保持最新且合规。

下一步

开始围绕解决特定问题的计划来规划 Intranet，这些计划可以快速实施，并产生高投资回报。

相关主题

创建和启动正常运行的门户

SharePoint 采用资源

智能 Intranet 构想研讨会 PowerPoint 幻灯片组

规划 Intranet

规划通信网站