在 Microsoft 365 中规划 SharePoint 和 OneDrive 的文件同步

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尽管用户可以从 Web 浏览器上传、下载 SharePoint 和 OneDrive 文件并与之交互，但适用于 Windows 和 Mac 的 OneDrive 同步 应用以及 iOS 和 Android 移动应用也提供了理想的体验。

OneDrive 同步应用具有各种配置选项，用于合规性、性能、用户体验和磁盘空间管理。 虽然可以随时配置它们，但请务必将其中一些作为推出计划的一部分进行考虑。

同步的关键决策：

有关同步应用的建议配置选项的信息，请参阅 建议的同步应用配置。

希望如何部署同步应用？

可以使用多种不同的选项来部署OneDrive 同步应用：手动、使用脚本、使用 Windows) 上的同步应用的 Windows Autopilot (、使用移动设备管理解决方案（如Intune）或使用 Microsoft Endpoint Configuration Manager。

OneDrive 同步应用包含在Windows 10、Windows 11和 Office 2016 或更高版本中。 你不需要将同步应用部署到运行这些应用的设备上，但可能需要将同步应用更新为最新版本。

若要使用 Microsoft Endpoint Configuration Manager 将 OneDrive 同步应用部署到 Windows，请参阅使用 Microsoft Endpoint Configuration Manager 部署 OneDrive 应用。

如果需要在单台计算机上安装同步应用，请参阅 按计算机安装同步应用。

有关OneDrive 同步应用要求的完整列表，请参阅OneDrive 同步应用系统要求。

你希望如何在 Windows 计算机上管理同步？

可以使用 Windows 组策略或使用 Intune 中的管理模板来管理 Windows 计算机上的OneDrive 同步应用设置。 使用组策略要求将 Windows 计算机加入 Active Directory 域。 使用 Intune要求设备由 Microsoft Endpoint Manager 管理。

有关信息，请参阅：

Mac 设置是使用 .plist 文件配置的。 有关信息，请参阅部署和配置适用于 Mac 的 OneDrive 同步 应用。

你希望使用哪个更新圈？

可选择用户收到我们发布的同步应用更新的回复时间。

  • 预览体验圈 - 在此圈中，用户获取发布给公众的第一个更改。 建议选择 IT 部门中的多名人员加入此圈。

  • 生产 - 在此圈中，用户及时获取修补程序和新功能。 建议将组织中其他人留在此圈内。

  • 企业圈 – 在此圈中，你可以更好地控制更新的部署，但用户必须等待更长时间才能接收修补程序和新功能。

配置以下策略以设置同步应用更新通道。

Policy Windows GPO Mac
设置同步应用更新通道 GPOSetUpdateRing 层

要详细了解 OneDrive 同步应用的更新流程，请参阅 OneDrive 同步应用更新流程。

是否要限制同步的网络利用率？

根据网络容量，可能需要考虑限制同步应用可以使用的网络带宽量。 在同步大量内容时，这在迁移阶段非常有用。

使用以下策略来限制同步应用使用的网络带宽。

Policy Windows GPO Mac
将同步应用上传速率限制为吞吐量的一定百分比 AutomaticUploadBandwidthPercentage AutomaticUploadBandwidthPercentage
为 OneDrive 启用自动上传带宽管理功能 EnableAutomaticUploadBandwidthManagement 不适用

是否要将常用文件夹与 OneDrive 同步？

用户通常将文件保存到其文档文件夹或桌面。 他们可能不会意识到应将这些文件保存在 OneDrive 中。 你可以自动将这些常用文件夹同步到 OneDrive，提示用户执行此操作，或阻止他们这样做。

使用以下策略配置用户常用文件夹与 OneDrive 同步的方式。

Policy Windows GPO Mac
以无提示方式将常用文件夹移动到 OneDrive KFMSilentOptIn KFMSilentOptIn
提示用户将其常用文件夹移动到 OneDrive KFMOptInWithWizard KFMOptInWithWizard
阻止用户停止将其常用文件夹同步到 OneDrive KFMBlockOptOut KFMBlockOptOut
阻止用户将其常用文件夹移动到 OneDrive KFMBlockOptIn KFMBlockOptIn

有关将常用文件夹与 OneDrive 同步的详细信息，请参阅 将 Windows 已知文件夹重定向和移动到 OneDrive 和 重定向和移动 macOS 桌面和文档文件夹到 OneDrive。

是否限制用户可与哪些组织同步？

默认情况下，用户可以同步其他组织的共享库。 可以将其限制为特定组织，也可以一起禁用所有这些组织。

使用以下策略配置用户可与哪些组织同步。

Policy Windows GPO Mac
仅允许同步特定组织的 OneDrive 帐户 AllowTenantList AllowTenantList
阻止同步特定组织的 OneDrive 帐户 BlockTenantList BlockTenantList
防止用户同步从其他组织共享的库和文件夹 BlockExternalSync BlockExternalSync

有关与其他组织同步的详细信息，请参阅 B2B 同步。

是否允许用户同步其个人 OneDrive？

根据治理实践，你可以阻止用户将其个人 OneDrive 帐户同步到组织管理的设备。

使用以下策略指定用户是否可以同步个人 OneDrive 帐户。

Policy Windows GPO Mac
阻止用户同步个人 OneDrive 帐户 DisablePersonalSync DisablePersonalSync

是否要阻止上传某些文件类型？

如果不希望用户能够使用同步应用上传某些类型的文件，可以指定 。 使用以下策略对此进行配置。

Policy Windows GPO Mac
排除上传特定类型的文件 EnableODIgnoreListFromGPO EnableODIgnore

这也可以在 SharePoint 管理中心进行配置。 有关详细信息，请参阅 阻止特定文件类型的同步。

是否需要将混合环境中的文件与 SharePoint Server 同步？

如果你的组织使用SharePoint Server 2019或SharePoint Server 订阅版，则可以使用 OneDrive 同步 应用同步文件。 有关信息，请参阅配置与新OneDrive 同步应用的同步。

如果使用以前的OneDrive 同步应用 (Groove.exe) ，请参阅从以前的OneDrive for Business同步应用转换，了解如何移动到新的OneDrive 同步应用。

是否要将同步限制为已加入特定域的计算机？

若要确保用户仅在托管计算机上同步 OneDrive 文件，可以将 OneDrive 配置为仅在已加入特定域的电脑上同步。 更多相关信息，请参阅 仅允许在已加入特定域的计算机上进行同步。

后续步骤

规划内容迁移

在 Microsoft 365 中规划 SharePoint 和 OneDrive