无法在 SharePoint 管理中心将外部用户添加到 SharePoint Online 外部内容类型

问题

假设您尝试在 Microsoft 365 SharePoint 管理中心中向外部用户授予对外部内容类型的权限。 但是,尝试使用“检查姓名”功能或“选择人员和组”对话框查找用户时,该过程不起作用。

具体而言,尝试添加外部用户时,可能会收到以下消息之一,具体取决于你的特定方案:

  • 未找到完全匹配项。 单击未解析的项 () 以获取更多选项。

  • 找不到与搜索项匹配的结果。 输入新术语或不太具体的术语。

解决方案

若要解决此问题,请向 “所有人 ”或 “所有用户”授予对外部内容类型 (成员身份) 组的访问权限,然后使用列表权限管理对外部资源的权限。 为此,请按照下列步骤操作:

  1. 浏览到 SharePoint 管理中心。

  2. 单击“ 安全存储”。

  3. 选择用于外部列表 的目标应用程序 ID ,然后在功能区上单击“ 编辑”。

  4. 在“ 成员 ”框中,添加 “每个人” 组,然后在屏幕底部单击“确定”。

  5. 在 SharePoint 管理中心中,单击“ bcs”。

  6. bcs 菜单上,单击“ 管理 BDC 模型和外部内容类型”。

    注意 确保“ 视图 ”设置为 “外部内容类型”。

  7. 选择用于外部内容的 BDC 模型 ,然后单击“ 设置元数据存储权限”。

  8. “设置元数据存储权限 ”对话框中,将 “所有人 ”添加到“权限”框中,然后单击“添加”。

    将“所有人”添加到“权限”框中时“设置元数据存储权限”对话框的屏幕截图。

  9. 在元数据存储的可用帐户列表中,选择“每个人”组,并确保选中“执行检查”框。

  10. 在对话框底部,单击以在“BDC 元数据存储检查”框中选择“将权限传播到所有 BDC 模型、外部系统和外部内容类型”框,然后单击“确定”。

完成这些步骤后,使用 SharePoint 网站上存在外部内容的 SharePoint 权限管理对外部列表的访问。

更多信息

这是 SharePoint Online 中的预期行为。

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