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UPN 更改如何影响 OneDrive URL 和 OneDrive 功能

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UPN) (用户主体名称由两部分组成：) (用户帐户名称的前缀和 dns 域名) (后缀。 例如：

user1@contoso.com

在这种情况下，前缀为“user1”，后缀为“contoso.com”。

可以通过更改用户的用户名或将其他电子邮件别名设置为主要电子邮件别名，在Microsoft 365 管理中心中更改用户的 UPN。 还可以通过更改用户的用户名，在Microsoft Entra 管理中心中更改用户的 UPN。 还可以 使用 Microsoft PowerShell 更改 UPN。

注意

用于登录) 的用户 UPN (和电子邮件地址可能不同。 如果只需要为用户添加新电子邮件地址，则可以添加别名，而无需更改 UPN。

UPN 更改的类型

可以通过更改前缀和/或后缀来更改 UPN：

  • 更改前缀。 例如，如果某人的姓名已更改，则可以更改其帐户名称：

    user1@contoso.com 重命名为 user2@contoso.com

  • 更改后缀。 例如，如果某人更改了划分，则可以更改其域：

    user1@contoso.com 重命名为 user1@contososuites.com

重要

UPN 更改可能需要几个小时才能在环境中传播。

OneDrive URL

用户的 OneDrive URL 基于其 UPN：

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_com

user1_contoso_com对应于 user1@contoso.com) 的 (

注意

如果用户的 UPN 包含下划线，它将出现在生成的 OneDrive URL 中。

在这种情况下，如果将前缀更改为 user2，并将后缀更改为 contososuites.com，则用户的 OneDrive URL 将更改为：

https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user2_contososuites_com

更改 UPN 后，任何保存到用户的 OneDrive (的链接（例如桌面快捷方式或浏览器收藏夹) ）将不再有效，需要更新。

同步

Windows 和 Mac 上的同步应用 () 在 UPN 更改后将自动切换到与新的 OneDrive 位置同步。 当 UPN 更改通过你的环境传播时，用户可能会在 OneDrive 同步 应用中看到“无法同步一个或多个库”的错误。如果选择了解详细信息，则会看到“你无权同步此库”。看到此错误的用户应重启同步应用。 如果 UPN 更改已完全传播，并且同步应用已更新为使用用户的新 OneDrive URL，则错误会消失。

注意

已同步的团队网站不受 OneDrive URL 更改的影响。

OneNote

UPN 更改后，用户需要关闭并重新打开存储在 OneDrive 中的 OneNote 笔记本。

在 OneNote for Windows 中关闭笔记本

在 OneNote for Windows 中打开笔记本

最近使用的文件列表

UPN 更改后，用户需要浏览以在其新位置重新打开活动 OneDrive 文件。 Office 应用和 Windows) 中的文件 (链接（包括浏览器收藏夹、桌面快捷方式和“最近”列表）将不再有效。

共享 OneDrive 文件

如果用户与其他人共享 OneDrive 文件，则链接在 UPN 更改后将不再有效。 用户需要重新共享文件。

Office Backstage 视图

UPN 更改后，尽管 Office 将继续按预期工作，但用户的原始 UPN 将继续显示在 Office Backstage 视图中。 若要更新 Office Backstage 视图以显示已更改的 UPN，用户需要注销，然后使用 Office 客户端登录。

搜索和 Delve

更改 UPN 后，可能需要一段时间才能为新 OneDrive URL 中的文件编制索引。 在此期间，OneDrive 和 SharePoint 中的搜索结果将使用旧 URL。 用户可以复制 URL，将其粘贴到地址栏中，然后更新新 UPN 的部分。

Delve 还会在 UPN 更改后的一段时间内链接到旧的 OneDrive URL。 当活动在新位置发生时，新链接将开始显示。

SharePoint 自动化工作流和自定义项

使用 Power Automate 或 SharePoint 2013 工作流创建并引用 OneDrive URL 的任何自动化工作流在 UPN 更改后将不起作用。 同样，任何 SharePoint 应用 (（包括 Power Apps) 引用 OneDrive URL）都需要在 UPN 更改后进行更新。

建议

  • 如果要更改组织内的多个 UPN，请批量更改 UPN 以管理系统上的负载。

  • 如果可能，请在周末之前或在非高峰时段应用更改，以便有时间传播更改，并且不会干扰用户的工作。

另请参阅

有关混合标识中 UserPrincipalName 属性填充的信息