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版本历史记录概述

版本历史记录功能是 Microsoft SharePoint 和 OneDrive 中的 365 内置数据保护不可或缺的一部分。 项目或文件的版本历史记录允许用户查看或还原到以前的版本,有助于撤消意外更改(无论是意外更改还是由于勒索软件等恶意活动)。 它还可确保可审核性,以满足组织的法律和审核要求。

用户可以使用版本历史记录来:

  • 查看以前的版本:用户可以查看以前的版本,而不会覆盖其当前版本。 在查看 Microsoft Office 文档(如Word或 Excel 文件)中的版本历史记录期间,可以比较版本以确定差异。

  • 还原到以前的版本:如果用户在当前版本中犯了错误,则当前版本会损坏,或者如果他们只是更像以前的版本,则可以将当前版本替换为以前的版本。 还原的版本将成为新的当前版本。 详细了解 在 SharePoint 中还原项目或文件的以前版本

  • 跟踪文件或项的历史记录:用户可以使用版本历史记录查看文件或项的更改时间,并确定谁进行了更改。