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共享电子邮件的摘要

重要

从 2024 年 5 月起,我们不再发送共享Word文档的电子邮件摘要。

当用户在 SharePoint 或 OneDrive 中共享Word文档时,收件人会收到一封电子邮件,其中显示:

  • 文档中的要点 (派生自人工智能从文档中提取的内容)
  • 根据字数统计和英语的平均阅读速度 (文档的估计阅读时间)

此摘要信息可帮助收件人规划文档所需的工作。 目前,仅当所选链接为“任何人”或“我的组织中的人员”时,此功能才有效。

包含摘要信息的共享电子邮件。

备注

DLP 标记为敏感的文件不包括摘要信息。 共享电子邮件中显示的摘要信息也会 显示在 SharePoint 和 OneDrive 中的文件卡上

如果作为 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理员或更高版本,不希望收件人在共享电子邮件中收到摘要信息,则可以禁用它。

  1. 下载最新的SharePoint在线管理壳

    备注

    如果你已安装早期版本的SharePoint Online Management Shell,请进入添加或删除程序并卸载 "SharePoint Online Management Shell"。

  2. 以 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理员或更高版本连接到 SharePoint。 若要了解具体操作步骤,请参阅 SharePoint 在线管理壳入门

  3. 运行以下命令:

    Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails $false