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使用迁移管理器扫描 Google 工作表电子表格

重要

由于 Google API 配额的限制，工作表扫描在每个工作表文件上以受限的范围运行。 具体来说，工作表扫描仅检查前 1,000 个单元格或识别的前 100 个错误，以先满足的条件为准，然后结束该工作表文件的扫描过程。

工作表扫描是一项扫描功能，在导出和 Microsoft传输到 excel 文件时，会暴露 Google Sheets 中公式不兼容和嵌入链接无效等问题。 迁移管理器生成工作表报告，其中列出了在工作表扫描过程中发现的问题。

默认情况下，工作表扫描处于关闭状态。 在项目设置中启用它后，它会自动作为常规扫描过程的一部分运行。

了解更多：

先决条件

必须向 Microsoft 365 迁移 应用授予对 Google Marketplace 中所有 Google Sheets 电子表格的访问权限。 必须先授予电子表格访问权限，迁移管理器才能在 Google 工作表上运行 工作表扫描 。

授予对 Google Sheets 的访问权限

  1. 使用 Google 管理员凭据登录到 Google 市场。
  2. 在“ 驱动器”下，验证“查看所有 Google 工作表电子表格”状态是否显示为 “已授予”。

必须先授予 Google 电子表格权限，迁移管理器才能在 Google Sheets 上运行 工作表扫描 。 在此处了解作方法：

显示 Google 为 Google Sheets 授予权限的屏幕截图。

  1. 如果未授予访问权限，请选择页面顶部的“ 授予访问权限 ”以授予访问权限。
  2. 授予访问权限后，迁移管理器可以运行 Google Sheets 电子表格文件的工作表扫描。

启用工作表扫描

若要在 Google Drive 迁移项目中启用 Google 工作表扫描，请执行以下作：

  1. 选择右上角工具栏中的 “项目设置 ”。
  2. 选择“高级”选项卡。
  3. 选择 “启用 Google 工作表扫描 设置”。 启用后，工作表扫描将自动包含在常规扫描中。

工作表扫描报告

完成常规扫描后，可能需要一段时间才能生成工作表扫描报告。 若要下载工作表扫描报告，请选择一个或多个扫描任务，然后从作栏中选择“下载报表 - 工作表摘要/工作表详细信息”。

报告类型 下载菜单 任务选择限制 报告名 报告说明
工作表摘要 下载报表 - 工作表摘要 最多可以选择 1,000 个任务 SheetSummary.csv 每个选定任务的 Google 工作表摘要。
工作表详细信息 下载报表 - 工作表详细信息 最多可以选择 100 个任务 - SheetItem.csv
- SheetIssue.csv		 SheetItem.csv：Lists扫描的所有 Google Sheets 文件以及它们是否有问题。
SheetIssue.csv：Lists所选任务的问题详细信息。

SheetSummary.csv

每个选定任务的 Google 工作表摘要。 每行表示所选每个任务的摘要。

列名称 说明
TaskId 用于故障排除的所选任务的 ID。
名称 源中所选任务的显示名称。
SourcePath 所选任务的源路径。
TotalGSheet 在任务中找到的 Google 工作表数。
GSheetWithIssue 任务中发现问题的 Google 工作表数。
问题 在任务中找到的问题总数。
SheetScanStatus 工作表扫描过程的状态。

SheetItem.csv

列出扫描的所有 Google Sheets 文件以及它们是否有问题。

列名称 说明
TaskId 用于故障排除的所选任务的 ID。
TransactionID 每次运行任务时，它都是一个事务。 事务 ID 用于故障排除。
名称 源中所选任务的显示名称。
SourcePath 所选任务的源路径。
FullPath 源中项的完整路径。
LastModified Google Sheets 文件的上次修改时间。
IssueCount 在 Google Sheets 文件中发现的问题总数。

SheetIssue.csv

所选任务的问题详细信息。

列名称 说明
TaskId 用于故障排除的所选任务的 ID。
TransactionID 每次运行任务时，它都是一个事务。 事务 ID 用于故障排除。
名称 源中所选任务的显示名称。
SourcePath 所选任务的源路径。
FullPath 源中项的完整路径。
LastModified Google Sheets 文件的上次修改时间。
SheetName Google Sheets 文件的名称。
IssueType 发现的问题类型。
IssueDetail 发现的问题的详细信息。
CellLocation 发现问题的单元格的位置。
CellContent 发现有问题的单元格的原始内容。