在 Skype for Business Online 中管理我的组织的音频会议设置

重要

由世纪互联在中国运营的 Skype for Business Online 将于 2023 年 10 月 1 日停用。 如果尚未升级 Skype for Business Online 用户,系统会自动安排他们进行 辅助升级。 如果想要自行将组织升级到 Teams,强烈建议你立即开始规划升级路径。 请记住,成功升级与技术和用户就绪情况一致,因此在导航到 Teams 旅程时,请务必利用我们的 升级指南

Skype for Business Online(不包括世纪互联在中国运营的服务)已于 2021 年 7 月 31 日停用。

注意

如果您要在团队中管理这些设置,请参阅 在 Microsoft Teams 中管理我的组织的音频会议设置

在一个位置查看 Skype for Business 的所有音频会议设置可能更容易。

分配音频会议许可证

注意

无法使用 Skype for Business 管理中心分配许可证。 必须使用 Microsoft 365 管理中心。 请参阅分配 Skype for Business 许可证

为用户分配许可证

  1. 使用工作或学校帐户登录。

  2. 在管理中心的左侧导航中,转到 “用户>”“活动用户”,然后从可用用户列表中选择一个或多个用户。

    注意

    If you are assigning licenses to up to 20 users at the same time, you can use the Select a view drop-down then choose one of the options or create your own view. 然后单击“编辑”、“下一步”两次,然后选择许可证并选择“提交”。 你也可以使用 Windows Powershell 向多个用户分配许可证。 有关说明和示例 PowerShell 脚本,请参阅 分配 Skype for Business 许可证

  3. 在"操作"窗格中的" 产品许可证"下,单击" 编辑"。

  4. 产品许可证页上,打开 音频会议,然后单击 保存。 有关许可的更多信息,请参阅 Skype for Business 附加许可

注意

分配许可证后,Microsoft最初可能不会作为音频会议提供商出现在列表中。 如果发生这种情况,请注销管理中心或按 Ctrl+F5 刷新浏览器窗口。

启用或禁用发送给音频会议用户的电子邮件

显示 Skype for Business 徽标的图标。 使用 Skype for Business 管理中心

  1. 使用工作或学校帐户登录。

  2. 转到管理中心 >Skype for Business ,在左侧导航栏中,选择“ 音频会议”。

  3. Microsoft 网桥的设置 页上,选中或清除 自动向用户发送电子邮件,如果他们的音频会议设置更改 。

  4. 选择“保存”。

    还可以通过转到用户的音频会议属性并单击“ 通过电子邮件发送会议信息”,使用音频会议设置向用户发送电子邮件。 会议邀请中包含会议 ID 和默认音频会议电话号码,但 PIN 中不包含。

    请参阅对其音频会议信息的用户发送电子邮件

注意

我们频繁更新 Skype for Business Online 中功能的管理方式,因此此处步骤可能略有不同。

使用 Windows PowerShell

  • 你还可以使用 Windows PowerShell 并运行以下命令:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false
    

    可以使用 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings 管理组织的其他设置,包括电子邮件。

在发送给用户的电子邮件中更改发件人的联系信息

可以更改自动发送给用户的电子邮件,包括实际电子邮件地址和发件人联系信息的显示名称。 默认情况下,电子邮件的发件人Microsoft 365 或 Office 365,但你可以使用 Windows PowerShell 和 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet 更改电子邮件地址和显示名称。 若要对向用户发送电子邮件的电子邮件地址进行更改,必须:

  • SendEmailFromAddress 参数中输入电子邮件地址。

  • SendEmailFromDisplayName 参数中输入电子邮件显示名称。

  • SendEmailOverride参数设置为 True

你可以运行如下命令,更改发送给用户的电子邮件,例如电子邮件的发件人电子邮件地址,或者电子邮件的显示名称:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

如果要更改电子邮件地址信息,你需要确保你的组织的入站电子邮件策略允许来自自定义电子邮件地址的电子邮件。

可以使用 Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet 管理组织的其他设置,包括电子邮件。

请参阅当用户 的音频会议设置更改时自动发送给用户的电子邮件

重置会议 ID

  1. 使用工作或学校帐户登录。

  2. 转到管理中心 >Skype for Business

  3. Skype for Business 管理中心,在左侧导航窗格中,转到 音频会议,并在 会议 ID下的操作窗格中,单击 重置

  4. “重置会议 ID?” 窗口中,单击“ ”。 如果启用了将电子邮件发送给用户,将自动创建会议 ID 并使用新的会议 ID 向用户发送邮件。 默认情况下启用它。

    重要

    [!重要信息] 创建新会议 ID 后,呼叫者不能再使用旧会议 ID。 应通知用户重新安排其现有会议邀请,从而确保将新会议 ID 添加到邀请中。 用户可以使用 Skype for Business 会议迁移工具更新其现有会议。 若要了解如何下载、安装和运行 Skype for Business 会议更新工具,请参阅: Skype for Business 和 Lync 的会议更新工具Skype for Business Online、会议迁移工具 (64 位) Skype for Business Online、会议迁移工具 (32 位)

请参阅重置用户的会议 ID

重置会议组织者的 PIN

用户安排的每次会议将分配到一个唯一的会议 ID。 虽然会议 ID 会自动创建并分配给用户,但有时用户可能不想使用此 ID,并且你希望将其设置为特定数字,或者用户不记得或丢失其会议 ID。 可以使用 Skype for Business 管理中心和 Windows PowerShell 来查看、更改和重置其会议 ID。

  1. 使用工作或学校帐户登录。

  2. 转到管理中心 >Skype for Business ,在左侧导航中,单击“ 音频会议”。

  3. 单击“ 用户”,然后选择要为其重置 PIN 的用户。

  4. 在“操作”窗格中的 “PIN”下,单击“ 重置”。

启用音频会议或重置 PIN 时,用户将收到一封电子邮件,其中包含其 PIN。 但是,如果已禁用自动发送电子邮件,则不会发送 PIN 重置电子邮件,并且必须手动向用户发送 PIN。 PIN 将仅在重置后显示一次。 在重置后立即显示该 PIN 后,用户属性上将不再显示 PIN;相反,将显示*****。

请参阅 重置音频会议 PIN

向用户发送包含音频会议信息的电子邮件

  1. 使用工作或学校帐户登录。

  2. 转到管理中心 >Skype for Business ,在左侧导航中,单击“ 音频会议”。

  3. 单击“ 用户”,然后选择要为其重置 PIN 的用户。

  4. 在操作窗格中,单击" 通过电子邮件发送会议信息"。

    注意

    执行此操作时,音频会议 PIN 不会发送给用户。

请参阅对其音频会议信息的用户发送电子邮件

设置邀请中包含的电话号码

  1. 使用工作或学校帐户登录。

  2. 转到管理中心 >Skype for Business

  3. 在左侧导航窗格中,转到 音频会议>用户  。 选择要为音频会议启用的用户。

  4. 在操作窗格中,您可以设置  收费电话号码 ,如果允许, 免费电话号码 。

  5. 单击“保存”。

请参阅 设置邀请中包含的电话号码

选择音频会议网桥的设置

设置呼叫者加入会议时的会议体验

  1. 使用工作或学校帐户登录。

  2. 转到管理中心 >Skype for Business

  3. Skype for Business 管理中心的左侧导航中,转到 “音频会议>Microsoft网桥设置”。

  4. “会议加入体验”下,选择以下操作:

    • " 启用会议进入和退出通知"此选项默认情况下选中。 如果清除此复选框,默认情况下已加入会议的用户不会在有人进入或离开会议时收到通知。

      当用户使用 Skype for Business 应用加入会议并修改会议“Skype 会议选项”菜单中的“人员进入或离开时宣布”设置时,可以逐次会议进行设置。

    • " 要求呼叫者在加入会议之前录制其名称"此选项默认情况下选中。 如果清除此复选框,则不会要求呼叫者在加入会议之前录制其姓名。

  5. 完成更改后,单击" 保存"。

请参阅 更改音频会议网桥的设置

设置会议的 PIN 长度

  1. 使用工作或学校帐户登录。

  2. 转到管理中心 >Skype for Business

  3. Skype for Business 管理中心的左侧导航中,转到 “音频会议>Microsoft网桥设置”。

  4. 在“ 安全性”下,在“ PIN 长度 ”列表中输入 PIN 所需的位数,然后单击“ 保存”。

    PIN 必须介于4到12位之间。 默认值为 5。

请参阅 更改音频会议网桥的设置

启用或禁用电子邮件发送给音频用户

  1. 使用工作或学校帐户登录。

  2. 转到管理中心 >Skype for Business ,在左侧导航中,单击“ 音频会议”。

  3. Microsoft 网桥的设置 页上,选中或清除 自动向用户发送电子邮件,如果他们的音频会议设置更改 。

  4. 单击“保存”。

    还可以通过转到用户的音频会议属性并单击“ 通过电子邮件发送会议信息”,使用音频会议设置向用户发送电子邮件。

    如果执行此操作,则将发送仅包括会议 ID 和会议电话号码的电子邮件,但不包括 PIN。

    请参阅对其音频会议信息的用户发送电子邮件

查看并设置音频会议网桥上的主要 (默认) 和辅助 (备用) 语言

  1. 使用工作或学校帐户登录。

  2. 转到管理中心 >Skype for Business

  3. Skype for Business 管理中心的左侧导航中,转到 “音频会议”,然后单击“ Microsoft网桥”。

  4. 从列表中选择电话号码,在“操作”窗格中单击“ 设置语言 ”,然后在“ 设置语言 ”页上,单击“使用 主要语言 ”列表查看受支持语言的完整列表。

    在选择“Microsoft”作为音频会议提供商时,还可以设置支持的主要语言和辅助语言。 您在列表中选择的顺序与将语言呈现给调用方的顺序相同。

请参阅设置音频会议自动助理语言

请参阅音频会议拨入号码

  1. 使用工作或学校帐户登录。

  2. 转到管理中心 >Skype for Business

  3. Skype for Business 管理中心的左侧导航中,转到 “音频会议>Microsoft网桥”。 在这里,你可以:

    • 查看由 Microsoft 365 或 Office 365 设置的电话号码,以用于音频会议。

    • 查看音频会议自动助理将使用的位置以及主要语言和辅助语言。

    • 选择启用音频会议后将提供给用户的默认电话号码。 但是,如果音频会议网桥的默认电话号码发生更改,则现有用户的默认电话号码不会更改。

你可以转到 “音频会议>用户 ”,然后选择用户的属性,通过从组织中可用的号码列表中选择新号码来更改用户的默认号码。

请参阅 查看音频会议号码列表

查看启用的用户的列表

  1. 使用工作或学校帐户登录。

  2. 转到管理中心 >Skype for Business

  3. Skype for Business 管理中心的左侧导航中,转到 “音频会议> ”,然后转到 “用户”。

请参阅请参阅启用了音频会议的用户列表

想知道如何使用 Windows PowerShell 进行管理吗?

可以使用 Windows PowerShell 在组织级别管理多个设置。 这样可以轻松地将设置应用于所有用户。

要获得有关每个 cmdlet 的更多帮助,请参阅 Skype for Business Online cmdlet

下面是组织级别的设置:

  • 设置输入/退出通知 默认值为 $true

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableEntryExitNotifications $true|$false
    
  • 设置名称录制 默认值为 $true

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -EnableNameRecording $true|false
    
  • 设置 PIN 长度 默认值为 5。

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -PinLength 7
    
  • 仅从电话中设置拨入会议默认$false

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AllowPSTNOnlyMeetingsByDefault $true|$false
    
  • 设置是否向用户发送电子邮件默认值为 $true

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false
    
  • 设置是否从其他帐户发送电子邮件 默认值为 $false

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromOverride $true|$false
    
  • 在发送给用户的电子邮件中设置发件地址 默认值为 $null

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromAddress
    
  • 设置发送给用户的电子邮件的显示名称 默认值为 $null

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -SendEmailFromDisplayName
    

    想要详细了解 Windows PowerShell

  • Windows PowerShell Office 365 的功能是管理用户以及允许或不允许用户执行某些操作。 使用 Windows PowerShell,你可以使用单一管理点管理 Microsoft 365 或 Office 365,当你要执行多个任务时,可以简化日常工作。 若要开始使用 Windows PowerShell,请参阅下列主题:

  • 与仅使用管理中心(例如一次为多个用户更改设置时),Windows PowerShell 在速度、简单性和工作效率方面具有许多优势。 通过以下主题了解这些优势:

管理用户的音频会议设置