向分页报表添加展开或折叠操作（报表生成器）

适用于： Microsoft Report Builder (SSRS) ❌ Power BI Report Builder SQL Server Data Tools 中的 Report Designer

可以使用户实现以交互方式展开或折叠分页报表中的项，或者展开或折叠与表或矩阵的组关联的行与列。 若要让用户能够展开或折叠某个项，请设置该项的可见性属性。 设置可见性在 HTML 报表查看器中有效，有时也称为“深化” 操作。

在报表设计视图中，可以指定要显示展开和折叠切换图标的文本框的名称。 在呈现的报表中，文本框中除了内容之外，还显示加号 (+) 或减号 (-)。 用户选择切换后，报表显示内容将相应刷新，以根据报表中各项的当前可见性设置显示或隐藏报表项。

通常，展开和折叠操作的使用方式是最初仅显示摘要数据，让用户能够选择加号以显示详细信息数据。 例如，您可以一开始就隐藏显示图表的值的表，或隐藏包含嵌套行组或列组的表的子组，这与在明细报表中相同。

注意

在 SQL Server Data Tools 中，你可以在 Microsoft 报表生成器、Power BI 报表生成器和报表设计器中创建和修改分页报表定义 (.rdl) 文件。

为组添加展开和折叠操作

1. 在报表设计视图中，选择表或矩阵将其选中。 “分组”窗格随即显示行组和列组。

   

   如果未出现“分组”窗格，请选择“查看”菜单，然后选择“分组”。

2. 右键单击“分组”窗格标题栏中的任意位置，然后选择“高级”。 此时将切换“分组”窗格模式以便在设计图面上显示行和列的基础显示结构。

   

3. 在相应的组窗格中，选择要隐藏其关联行或列的行组或列组的名称。 该组即被选中，并且“属性”窗格会显示“Tablix 成员”属性。

   注意

   如果未看到“属性”窗格，则在“视图”选项卡上，选中“属性”框。

4. 在 “隐藏” 中，选择以下选项之一来设置首次运行报表时该报表项的可见性：

   • 选择 False 可以显示报表项。

   • 选择 True 可以隐藏报表项。

   • 选择“表达式”打开“表达式”对话框，以创建在运行时计算的表达式来确定可见性。<>

5. 在“切换项”列表中，选择要向其添加切换图像的文本框名称。

   在下图中，“颜色”行组配置为可使用户展开和折叠关联行。

   

   注意

   包含切换图像的文本框不能是要隐藏其关联行或列的行组或列组。 该文本框必须在要隐藏的项所在的同一组或祖先组中。 例如，若要切换与子组关联的行的可见性，请在与父组关联的行中选择一个文本框。

6. 要测试该切换，请运行报表，然后选择带有切换图像的文本框。 报表显示内容随即刷新，显示带有切换后的可见性的行组和列组。

   

为报表项添加展开和折叠操作

1. 在报表设计视图中，右键单击要显示或隐藏的报表项，然后选择 <report item>“属性”。 随即会打开该报表项的 <report item>“属性”对话框。

2. 选择“可见性”。

3. 在 “在报表最初运行时” 中，选择以下选项之一来设置首次运行报表时该报表项的可见性：

   • 选择 “显示” 可以显示报表项。

   • 选择 “隐藏” 可以隐藏报表项。

   • 选择 “基于表达式显示或隐藏” 可以使用在运行时计算的表达式来确定可见性。 单击 (fx) 打开“表达式”对话框以创建表达式。

     注意

     指定可见性的表达式时，需要设置报表项的“隐藏”属性。 表达式计算结果为 Boolean 值，值为 True 时表示隐藏该项，值为 False 时表示显示该项。

4. 在“可以通过此报表项切换显示”列表中，输入或选择要在其中显示切换图像的报表文本框的名称。 例如，输入 Textbox1。

   在下图中，表配置为使用户可以展开或折叠此表。 表的显示通过“产品表”文本框进行切换。

   

   注意

   您选择的文本框必须位于此报表项的当前作用域或包含作用域中（上至表体）。 要切换图表的可见性，请选择一个与该图表位于同一包含作用域中的文本框。 例如，选择表体或矩形。 文本框必须在同一容器层次结构或更高层次结构中。

5. 要测试该切换，请运行报表，然后选择带有切换图像的文本框。 报表显示内容随即刷新，显示带有切换后的可见性的报表项。

   

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