附件或链接

  • 2 分钟

如与其他人员针对某份文档进行合作，可能需要通过电子邮件来回发送文档副本。 但您可以根据具体情况考虑将文档保存到 SharePoint 库，然后改为发送链接。

如果通过流向其发送电子邮件通知的用户属于贵公司，允许批准的访客或外部用户使用链接而非附件是更好的选择。 访客和外部用户是租户中经过批准的用户，可以有限的权限访问您提供的位置。 本访问级别在 Microsoft 租户的 Microsoft Entra ID 中配置。

但如向公司以外的人员发送电子邮件，发送附件是唯一的选择。

Office 365 Outlook 连接器的发送电子邮件操作允许添加多个附件。

添加附件详细信息屏幕截图。

您可以选择使用名称和内容添加多个附件。 此外，您可将附件输入切换为数组。

切换为输入整个数组设置的屏幕截图。

注意

使用数组需要在使用发送电子邮件操作之前创建数组变量。 创建数组变量与以下屏幕截图相似。

追加到数组变量详细信息屏幕截图。

链接是电子邮件正文中可用的富文本选项的一部分。 选择链接图标允许您添加标题和目标，其中目标是内容的位置。

链接图标的屏幕截图，其中包含链接详细信息。

如需先执行必要的操作，Power Automate 支持您灵活地从 SharePoint 动态获取文件名和文件内容。

考虑将链接发送到新 Microsoft Lists 列表项附件的应用场景。

在本情况下，使用获取附件操作获取文件链接和文件名，然后将这些项添加到电子邮件正文的链接中。 您可以添加多个链接。

为电子邮件获取文件链接和文件名的获取附件操作屏幕截图。