导出和导入预算

已完成

Business Central 为您提供了使用导出和导入功能创建预算的选项。

将预算导出到 Excel

您可以使用将预算导出到 Excel 批处理作业将预算导出到 Excel。 导出预算后,您可以执行以下任务:

  • 使用 Excel 修改并添加到预算或替换预算。

  • 基于导出的预算数据创建新预算。

若要访问“将预算导出到 Excel”批处理作业,请按照以下步骤操作:

  1. 选择页面右上角的搜索页面图标,输入总帐预算,然后选择相关链接。

  2. 选择一个预算名称以打开预算页面。

  3. 选择主页,然后选择导出到 Excel 操作。

    显示“导出到 Excel”页面的屏幕截图

  4. 筛选器: 总帐预算条目区域中,可以使用不同的筛选器来确定哪些预算条目需要包括在导出的金额中。

  5. 选项区域中,您可以确定以下事项:

    • 要包括在文件中的时段,使用开始日期期间数期间长度字段。

    • 要包括的维度信息,使用列维度字段。

      • 选中要包括的每个维度的已选择复选框。

      • 通过筛选预算条目只能包括特定维度值。

  6. 单击确定以导出 Excel 文件。

从 Excel 导入预算

您可以使用从 Excel 导入预算批处理作业从 Excel 导入预算。 从 Excel 导入预算时,可以进行以下操作:

  • 在现有预算或新预算中导入之前从 Business Central 导出的预算。

  • 通过替换现有条目来创建新的预算条目。

  • 将预算条目添加到现有预算。

在 Excel 中导入预算之前,我们建议您从 Business Central 导出预算以获得正确的格式。

若要访问从 Excel 导入预算批处理作业,请按照以下步骤操作:

  1. 选择页面右上角的搜索页面图标,输入总帐预算,然后选择相关链接。

  2. 选择一个预算名称以打开预算页面。

  3. 选择主页,然后选择从 Excel 导入操作。

    显示“从 Excel 导入预算”页面的屏幕截图。

  4. 您可以选择以下选项:

    • 预算名称 - 选择需要导入 Excel 预算的预算。 本字段会自动填写执行操作的预算。

    • 选项 - 您可以选择删除现有预算条目并将其替换为 Excel 文件中的条目(替换条目),或者将条目添加到现有预算(添加条目)

    • 描述 - 在导入 Excel 文件时,此描述适用于所有已创建的预算条目。

总帐预算所基于的会计科目表具有科目类型为标题的行,包含下面各行的总计。 导出总帐预算时,无论科目类型如何,所有行的数据都会导出。

但是,科目类型为标题的数据不能再次导入。 当您在“从 Excel 导入预算”批处理作业中选择添加条目选项时,标题行中的任何值都将被忽略。 选择替换条目选项后,标题行中已存在的任何值也将被删除。