练习 - 模拟面试工作流

已完成

现在，你已了解 Teams 和 Copilot 如何在面试过程中协同工作，现在是时候应用你学到的内容了。 在本实践练习中，你将使用 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 Copilot 模拟完整的面试体验（从设置到摘要）。

重要

若要在 Teams 中使用 Copilot，需要：

• Microsoft 365 Copilot 许可证
• 会议期间已打开转录
  有关详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 会议中使用 Copilot。

使用 Microsoft Teams 面试候选人

你准备面试营销分析师角色的候选人。 使用 Microsoft Teams 主持会议和 Copilot 来帮助捕获笔记、汇总响应和生成反馈。

在 Teams 中安排面试

重要

这些指示是在 Microsoft Teams 中为 新的日历视图 编写的。
如果使用 经典日历视图，体验可能会有所不同。
若要切换视图，请切换 Teams 日历界面中的“新建日历”。

1. 打开 Microsoft Teams ，然后转到“ 日历 ”选项卡。

   

2. 选择右上角 的新事件 以打开会议创建窗口。

   

3. 输入会议详细信息，例如：

   • 诸如“营销分析师面试——候选人 1”之类的名称。
   • 邀请面试官和候选人。
   • 在说明框中附加候选人的简历或工作说明。

   

4. 在发送之前，请选择 “会议”选项 并确认已启用以下设置。

   

   1. 在“会议”选项菜单左侧，转到“ 录制和听录 ”选项卡，并自动打开录制和转录。

      

   2. 接下来，在“会议选项”菜单上，单击 “Copilot”和其他 AI 选项卡。确保它设置为 “会议期间”和“会议后 ”（需要听录）。

      

注释

根据 Microsoft支持，组织者可以自定义大型事件的注册表单和演示者选项。

使用 Copilot 进行面试

注释

除非在安排活动时在会议选项中启用听录，否则不会自动启动。
在会议开始后，仍可以通过从会议工具栏中选择 “更多” 和 “开始听录” 来手动启动听录。

1. 启动会议—如果在安排会议时启用了转录，则会自动开始转录。

2. 选择会议工具栏上的 Copilot 图标。

3. 使用提示，例如：

   • “总结候选人对团队合作问题的回答。
   • “突出优势和改进领域。
   • 列出专家小组讨论的接下来的步骤。

   

4. 保持对话自然，Copilot 会自动捕获主题和行动项。

5. 如果有人迟到加入，请使用 Copilot Catch-up 查看已讨论的内容。

小窍门

可以要求 Copilot 实时比较响应或汇总定期主题。
示例： “将候选人的领导示例与我们的工作描述要求进行比较。

在会议后复习和总结

1. 会议结束后，在会议聊天中打开 “回顾 ”选项卡。

2. 选择 Copilot 图标以继续与会议内容交互。

3. 要求 Copilot：

   • “总结候选人的沟通风格。
   • “为招聘经理生成简短的反馈报告。

   

4. 查看 Copilot 生成的笔记和见解。

5. 将反馈保存到 HR SharePoint 或 OneDrive 文件夹。

反思与讨论

请考虑以下反思问题：

• 在面试期间使用 Copilot 后你的注意力发生了怎样的变化？
• 它捕获了哪些你可能手动错过的见解或详细信息？
• 此工作流如何帮助团队保持一致、无偏见的评估？

通过将Microsoft Teams 和 Copilot 集成，人力资源专业人员可以花更少的时间在物流上，并花更多的时间与候选人联系，从而提高效率和招聘结果。