配置和应用应计方案
应计架构用于设置延期收入和成本,并且同一个应计架构可以同时用于收入和成本。 分类帐应计重新分配日记帐行的收入或成本,以便在适当的期间内确认收入和成本。
在页面上,您需要指定在应用应计架构时将使用的借方科目和贷方科目。
总帐 > 日记帐设置 > 应计架构。
- 借方 - 所定义的主科目将替换日记帐凭证行上的借方主科目。 该科目还将用于根据分类帐应计交易记录冲销延期。
- 贷方 - 所定义的主科目将替换日记帐凭证行上的贷方主科目。 该科目还将用于根据分类帐应计交易记录冲销延期。
确定要使用的科目后,可以指定在创建应计交易记录时如何创建凭证号。 您还可以指定交易记录的发生频率、创建交易记录的次数以及将交易记录过帐的时间。 创建应计架构后,可以通过分类帐应计功能在某些日记帐中使用该应计架构。
如果选择了均匀,则分配月和季度值字段会平均地为应计架构的每个期间分配金额;否则会根据天数按比例分配金额。
总帐 > 日记帐设置 > 应计架构
分类帐应计
输入日记帐时,可以在功能菜单中选择分类帐应计。 然后,当您选择应计架构时,您会看到将在由该应计架构确定的期间内分摊的日记帐中的基准额。 例如,如果您在 1 月为员工支付全年的保险金,并且金额为 12,000 USD(美元),则您需要每月确认该支出。
总帐 > 日记帐分录 > 普通日记帐 > 选择日记帐
您还可以指定应计金额是基于该科目还是对方科目。 完成选择后,选择交易记录,以根据应计架构创建交易记录并查看已创建的所有交易记录。 如果不是选择交易记录,而是选择确定或取消,则不会创建应计。
总帐 > 日记帐分录 > 普通日记帐 > 选择日记帐 > 功能 > 分类帐应计
例如,如果将 12,000 美元的保险支出分摊到该年度,则每月的分摊金额为 1,000 美元。 将日记帐过帐后,可以通过凭证交易记录查询页查看交易记录。
总帐 > 日记帐分录 > 普通日记帐 > 选择日记帐 > 功能 > 分类帐应计 > 交易记录
如果无法应用应计架构(例如,当涉及销售订单发票或采购订单发票时),可以贷记预付金额并借记支出金额。 然后,可以在应用应计架构时选择抵销。
观看以下视频,了解如何在总帐中设置和使用应计。