设置日记帐审批
组织在对日记帐进行过帐前,日记帐必须经过审批。 您可以基于手动配置来完成审批。 或者,也可以使用标准工作流框架来进行日记帐审批。
此配置可通过日记帐名称页面中的设置进行管理。 与日记帐审批相关的选项可能有以下三种:
- 无审批
- 手动审批
- 工作流审批
无审批
如果日记帐不需要任何审批,则日记帐名称页面不需要任何配置。 审批部分中的有效开关将关闭。 审批工作流部分的审批工作流开关值也将关闭。 完成此设置后,日记帐可由同一用户创建和过帐,无需任何中间审核。
手动审批
在手动审批流程中,审批部分有效开关的值将被打开。 随后,审批工作流部分的审批工作流开关值也将关闭。 从审批下拉菜单中,选择包含有资格审批日记帐的用户列表的用户组。
完成此设置后,日记帐会出现一个新的菜单选项审批。 完成日记帐后,需要选择审批下拉菜单中的报告为就绪选项。 现在,审批者可以访问日记帐,以批准或拒绝。 您可以过帐经过批准的日记帐。
工作流审批
在工作流审批流程中,审批工作流部分审批工作流开关的值将被打开。 然后,也将打开审批部分的有效字段值。 从工作流下拉菜单中,选择要与日记帐关联的工作流。
您可以从总帐模块中日记帐设置菜单下的总帐工作流菜单定义工作流。 在总帐工作流页面中,如果要为常规日记帐设置工作流审批,您需要选择新建按钮,并创建类型为分类帐日常日记帐工作流的工作流。 同样,对于其他日记帐,您需要进入相应模块并为指定日记帐创建工作流。 请务必在日记帐名称页面的工作流下拉菜单中选择这个新创建的工作流。
完成此设置后,日记帐页面中会显示一个新的菜单选项工作流。 您可以从工作流菜单提交日记帐。 工作流程按照工作流编辑器中的设置启动。