冲销日记帐过帐
本单元介绍 Dynamics 365 Finance 中支持冲销整个日记帐或冲销凭证交易记录列表中一个或多个凭证的功能，而不考虑其来源。
必须先在系统中开启相关功能，然后才能使用本单元介绍的任何功能。 管理员可以使用功能管理工作区检查功能状态并开启必要的功能。 本功能在工作区中列出如下：
- 模块 - 总帐
- 功能名称 - 批量冲销多个单据
- 默认 - 已启用
冲销日记帐
您可以单独冲销日记帐行。 您还可以通过冲销日记帐过帐冲销整个财务日记帐。
要冲销日记帐，请按照以下步骤操作：
- 筛选已过帐日记帐，并打开日记帐的行视图。
- 在页面顶部的菜单中选择冲销。 此时将显示凭证和凭证行总数，以及要冲销行的总金额。
- 选择是使用现有交易记录日期，或选择否输入新日期。 在某些情况下，原始交易记录的期间可能已经结束，需要为冲销输入新的交易记录日期。
- 如果选择否，请为冲销输入交易记录日期。
- 输入要添加到冲销交易记录的注释。
- 选择冲销按钮。
完成后，交易记录应显示为已冲销。
如果凭证超过 100 行，冲销流程将使用批处理运行。 您可以查看批处理作业中的注释来查看结果。 无法冲销的交易记录都将在批处理作业历史记录中列出。
如果凭证不超过 100 行，冲销流程将立即运行。 结果将展示在对话框中，其中显示无法冲销的凭证。 该对话框中还会显示无法冲销的原因。
冲销凭证交易记录列表中的凭证
您还可在所有子分类帐中冲销凭证交易记录列表中的凭证。 此外，一次可以冲销多个凭证。
要冲销一个或多个凭证，请按照以下步骤操作：
- 选择页面顶部的冲销整个日记帐下拉菜单。 此时将显示凭证和凭证行总数，以及要冲销行的总金额。
- 选择是使用现有交易记录日期，或选择否输入新日期。 在某些情况下，原始交易记录的期间可能已经结束，需要为完成冲销输入新的交易记录日期。
- 如果选择否，请为冲销输入交易记录日期。
- 输入描述冲销交易记录的注释。
- 选择冲销按钮。
完成后，交易记录应显示为已冲销。
如果凭证行的数量超过 100，冲销流程将使用批处理运行。 您可以查看批处理作业中的注释来查看结果。 无法冲销的交易记录将在批处理作业历史记录中列出。
如果凭证不超过 100 行，冲销流程将立即运行。 结果将显示在对话框中，其中显示无法冲销的凭证以及无法冲销的原因。 选择确定以关闭对话框。
以上是冲销凭证的标准功能，可用于以下类型的科目进行的交易：
- 分类帐
- 客户
- 供应商
- 固定资产
如果日记帐中的科目或抵销科目涉及银行或项目科目类型，则不支持冲销功能。
仅当交易记录符合冲销业务规则时才能冲销。 无法使用本文介绍的功能冲销供应商付款。 需要按照冲销供应商付款中列出的步骤冲销供应商付款。