简介

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有时，Microsoft Excel 可能是编辑 Microsoft Dataverse 记录的首选工具。 与使用来自 Microsoft Power Apps 的应用相比，选择 Excel 的优势包括能够：

  • 当存在大量记录时，无需滚动页面即可查看所有行。

  • 以精简的操作对多行执行批量编辑。

  • 为不需要访问源应用的用户提供一组数据的焦点版本。

  • 为假设场景提供平台。

  • 允许与没有源 Dataverse 环境访问权限的利益干系人共享数据。

导出选项

您可以从两个主要区域将 Dataverse 数据导出到 Excel：

  • Power Apps 门户的选定表上 - 将所有记录导出为 zip 文件，其中包含逗号分隔值 (CSV) 格式的数据。 您可以使用 Power Query 的导入选项将文件重新导入到 Dataverse。 在本学习路径的使用 Power Query 将数据加载到 Dataverse 模块中可以找到处理导入行的所有步骤。

    Power Apps 门户的屏幕截图。突出显示了“导出”下拉菜单中的“导出数据”选项。

  • 使用模型驱动应用来自选定视图 - 根据请求的选项导出不同应用场景的记录。 下一个单元将重点关注这些选项。

    示例模型驱动应用的屏幕截图。突出显示了“导出到 Excel”选项的列表。

后续步骤

现在，您已经了解了如何使用 Excel 管理 Dataverse 数据的基础知识。 接下来，您将了解用于将 Dataverse 数据导出到 Excel 的选项。