准备差距解决方案设计研讨会
通常，差距解决方案设计研讨会大约需要一到三个小时才能开展。 时间可能会因可供审查的详细信息的程度而异。 解决方案架构师将与实现团队领导层合作，根据要审查的解决方案的具体信息来计划研讨会。
在差距解决方案设计研讨会之前，参与者应尽可能熟悉研讨会的结构以及将涵盖的主题类型和先决条件。 解决方案架构师将在研讨会之前提供一个包含主题和先决条件的议程。
本质上，差距解决方案设计研讨会是一场讨论。 它不是一份可以在脱机模式下填写和审查的调查表。 虽然提前定义和提供了先决条件，但不可能全面囊括对话可能引向的方向。
解决方案架构师将通过预先审查现有项目提前为研讨会做好准备。 有用的项目内容包括：
差距解决方案文档 - 包含已标识以填补现有差距的建议解决方案的详细信息的文档。
匹配度差距分析文档 - 提供有关业务流程中已标识为不受标准系统支持的功能区域的详细信息的文档。 有关详细信息，请参阅执行填补差距分析。
功能设计文档 - 描述自定义中包含的计划功能的文档。 有关详细信息，请参阅创建功能设计文档 (FDD)。
技术设计文档 - 详细描述计划解决方案的设计的文档。
业务流程图 - 可将上下文添加到流程目录并描述业务的运营的业务流程图。
集成图 - 提供有关部署解决方案的集成系统要求概述的文档。
本列表没有详尽的项目可交付内容，但它是差距解决方案设计的良好起点。 每个可交付内容的格式、构成和名称可能因不同的项目而异。 格式不是最重要的概念；团队中提供和商定的信息至关重要。
如果您的项目使用不同的方式管理或跟踪项目信息（以前列出的信息除外），这是可接受的。 通常，如果这些信息已经准备好提供给项目成员，则格式不重要。 如果上一个列表中的信息未记录在您的项目中，或者它以不易访问的方式进行记录，您应该优先获取生成的相关项目。
提示
我们建议您使用图表和视觉对象表示形式在实现中尽可能提供高级别摘要。 这些图示、图表和图形提供了团队之间以及与高管就计划和设计进行沟通的便捷方式。
差距解决方案设计审查参与者
我们建议以下受众参与差距解决方案设计审查：
功能和技术架构师
功能、技术和开发主管
项目经理（可选）