创建凭证模板

已完成

凭证模版可以用作未来凭证的基础,用在其他日记帐条目中。 您可以在普通日记帐中使用凭证模版,也可以用在其他财务子分类日记帐中使用,例如应付帐款和应收帐款日记帐。

您可以从日记帐行(凭证)创建凭证模版,类别可选择百分比金额,但同一凭证不可同时拥有两个类型。

如果您将凭证保存为百分比,凭证的金额会转换为百分比因子,在选择该凭证模版时,则可以应用任何金额。 要使用这个方法,您必须拥有多个行凭证,且其凭证号码必须一样。

当在日记帐中选择凭证模版时,金额字段仅在凭证模版是百分比类型时才显示。

如果您将凭证保存为金额,则会储存实际金额,并在日记帐条目中使用时应用。 当使用金额字段时,将存储实际金额并应用。

创建凭证模版的流程,首先是创建日记帐行。 要创建凭证模版,不需要将凭证过帐到日记帐中。 如果创建凭证模版时使用了日记帐行(不论是百分比还是金额类型),如果行尚未删除,或模版已过帐,则会一直在 Finance 中。

之前过帐的日记帐凭证都可以存为模版。

请观看本视频,了解能够怎样创建和使用金额百分比的凭证模版,并在相同或其他日记帐中使用。

要理解凭证模版,请考虑以下应用场景

会计经理正在输入凭证,记录固定利率长期票据的利息支出。 凭证贷方利息支出和借方应收利息为各 350.00 美元 (USD)。

每月必须记录同等金额的凭证。 为了减少未来输入数据的时间,会计经理决定将凭证存为特定金额的凭证模版。

下一次记录利息支出时,会计经理选择了加载凭证模版操作,然后选择利息条目。 原始会计科目和金额便自动载入了窗体。

模拟过帐

大多数日记帐的模拟过帐都可以在验证菜单找到。 当您使用验证功能验证日记帐时,Finance 会测试日记帐特定错误条件。 如果您使用模拟过帐功能,Finance 会运行在过帐期间运行的相同流程,但不会过帐到日记帐上。 您可以查看显示的过帐消息,修复发现的任何错误,然后单击过帐菜单来过帐日记帐。